Verwerken van een inkoopfactuur met een retour (Visma net Logistics)

[#1]

Deze procedure beschrijft de verwerking van een inkoopfactuur voor geleverde producten, waarin tevens een retour is verwerkt voor producten die teruggestuurd zijn.

Casus:

Bij de aankoop van voedingswaren worden de producten geleverd op herbruikbare pallets, die als emballage fungeren. Deze pallets kunnen door de leverancier worden teruggenomen. In dit voorbeeld worden de pallets als voorraadartikel verwerkt en gekoppeld aan de voorraadrekening 1526 - retouren emballage. Ze worden teruggestuurd naar de leverancier via een inkoopretour, waarna de leverancier de verrekening opneemt in de volgende inkoopfactuur. 

In dit scenario worden 200 stuks voedingswaren ingekocht voor €1,50 per stuk, geleverd op 2 pallets met een emballage van 25,-. De leverancier neemt 3 pallets van een eerdere levering retour. 

Aanmaken inkooporder en ontvangst

• Open het venster Inkooporders
• Maak een inkooporder aan voor 2 pallets voedingswaren. Vermeld de pallets als afzonderlijk voorraadartikel in de order. 
• Maak en verwerk de inkoopontvangst.

Journaalpost inkoopontvangst:
3000 voorraad                                 300,-
1520 Te ontvangen inkoopfacturen                        300,-
1526 Retouren (emballage)                     50,-
1520 Te ontvangen inkoopfacturen                        50,-

Aanmaken retour

• Open het venster Inkoopontvangst
• Voeg een nieuwe inkoopontvangst toe
• Selecteer Retour in het veld Soort
• Voeg de 3 pallets toe die retour gaan naar de leverancier
• Indien gewenst, selecteer een specifieke redencode voor de retourzending. In dit voorbeeld wordt hiervoor de grootboekrekening 1525-Nog te verrekenen retour gebruikt. 
• Kies Vrijgeven

Journaalpost retour:
1525 Nog te verrekenen retour     75,-
1526 Retouren (emballage)                  75,-

• Kies Acties/Inkoopfactuur aanmaken; dit resultaat in een debetcorrectie
• Kies Vrijgeven om de debetcorrectie te verwerken

Journaalpost debetcorrectie:
1500 Crediteuren                  75,-
1525 Nog te verrekenen retouren              75,-

Verwerken inkoopfactuur voor levering en retour

• Open het venster Inkoopfacturen
• Maak een nieuwe inkoopfactuur aan
• Gebruik de knop Inkoopontvangst toevoegen om de eerder ontvangen artikelen te selecteren
• Ga naar de tab Betalingen; hier zie je de debetcorrectie
• Vul in de kolom Betaald bedrag het totaalbedrag in van de retour gestuurde pallets (in dit voorbeeld 75,-) 
• Kies Vrijgeven

Journaalpost inkoopfactuur:
1520 Te ontvangen facturen        350,-
1500 Crediteuren                         350,-

[#2]

Onderstaand is een overzicht te vinden van alle beschikbare procedurepagina's voor Visma Net. Deze pagina's bieden gedetailleerde instructies en ondersteuning voor belangrijke processen binnen Visma Net.

Algemeen

• Procedures Algemeen

Financials

• Procedures Grootboek
• Procedures Debiteuren
• Procedures Crediteuren
• Procedures Bank/Kas
• Procedures Vaste activa
• Procedures Transitoria
• Procedures Btw
• Procedures Valuta
• Procedures AutoInvoice

Project accounting

• Procedures Projecten

Logistics

• Procedures Logistics

OneStop Reporting

• Procedures OneStop Reporting