Voorraadartikelen zijn goederen die je inkoopt of produceert om vervolgens te verkopen. Deze artikelen worden aangemaakt in het venster Voorraadartikelen. Dit venster is alleen beschikbaar indien de module Logistics is geactiveerd en Voorraadbeheer is ingeschakeld in het venster Functionaliteit In-/uitschakelen.
Soorten voorraadartikelen
Verschillende soorten voorraadartikelen worden ondersteund:
- Voltooid artikel: Dit type wordt gebruikt voor eindproducten die direct worden verkocht.
- Onderdeel: Dit type is bedoel voor onderdelen die worden gebruikt bij de assemblage van eindproducten
- Subassemblage: dit type wordt gebruikt voor tussentijdse samenstellingen die later worden omgezet in een eindproduct door middel van assemblage.
Toepassing van voorraadartikelen
Voorraadartikelen kunnen worden toegepast in de volgende transactievensters:
- Inkooporders
- Inkoopontvangsten
- Verkooporders
- Verzendingen
- Alle soorten voorraadtransacties (ontvangsten, uitgiftes, correcties, overdrachten, assemblages)
Voorraadartikel aanmaken: laptop
Ter illustratie maken we een voorraadartikel aan voor de verkoop van een laptop:
- Open het venster Voorraadartikelen
- Kies + om een nieuw artikel toe te voegen
- Gebruik de volgende gegevens:
- Artikel: LAPTOP01
- Omschrijving: Hoogwaardige laptop voor zakelijke gebruikers
- Op het tabblad Algemene informatie:
- Artikeltype: 11- Hardware (afhankelijk van de configuratie)
- Soort: Voltooide artikelen
- Waarderingsmethode: Vaste verrekenprijs
- Btw-categorie: 1 - Btw hoog
- Basiseenheid: STUK
- Verkoopeenheid: STUK
- Inkoopeenheid: STUK
- Controleer de grootboekrekeningen op het tabblad Rekeningen:
- Rekening voorraad en Subrek. voorraad
- Rekening verkoop en Subrek. verkoop
- Rekening kostprijs verkopen en Subrek. kostprijs verkopen; let op, als in het gekoppelde boekingstype is ingesteld dat de subrekening wordt overgenomen van de subrekening verkoop is deze inactief.
- Rekening VVP (verschillen); voor eventuele verschillen tussen de vaste verrekenprijs en de daadwerkelijke inkoopprijs
- Rekening VVP (herwaardering); wordt gebruikt wanneer de VVP wordt aangepast
- Rekening Inkoop (reservering); tijdelijke boeking tussen de inkoopontvangsten en de inkoopfactuur.
- Op het tabblad Prijs-/kosteninformatie:
- Standaardprijs: dit betreft de basis verkoopprijs per maateenheid
- Klik op Opslaan en sluiten