Aflettering in Vaste activa

[#1]

De kostprijs van een activum kan achteraf worden aangepast door een transactie af te letteren op een activum. Dit kan een toevoeging (kostprijs verhogend) of een inhouding (kostprijs verlagend) zijn.  Afschrijvingen zullen vanaf dat moment rekening houden met de gewijzigde kostprijs. 

Toevoeging (kostprijs verhogen)

Verhoog de kostprijs van een acitvum door een transactie (debet) af te letteren. Dit kan bijvoorbeeld nodig zijn bij een inkoopfactuur als extra investerting op een bestaand activum. 

• Boek een transactie (op tussenrekening activa), zoals een Inkoopfactuur of een reguliere Journaaltransactie. 
• Open het venster Vaste activa
• Open het activum waarop de extra investering afgeletterd moet worden
• Kies tab Aflettering
• Selecteer Toevoeging in het veld Afletteringssoort
• Kies de grootboekrekening waarop de transactie is geboekt
• Selecteer de datum en periode voor de verwerking van de toevoeging
• Markeer de betreffende transactie 
• Geef het bedrag in dat afgeletterd mag worden in het veld Geselecteerd bedrag (dit kan een deel van het totale bedrag zijn). In het veld Verwachte kosten zie je de nieuwe kostprijs.  
• Klik op de knop Verwerken
• Kies Opslaan om de wijziging definitief te maken*

Inhouding (kostprijs verlagen)

Verlaag de kostprijs van een acitvum door een transactie (credit) af te letteren. Dit kan bijvoorbeeld bij een creditfactuur of in geval van een herinvestering. 

• Boek een transactie (op tussenrekening activa), zoals een debetcorrectie zijn of een reguliere Journaaltransactie (bijvoorbeeld een herinvesteringsreserve). 
• Open het venster Vaste activa
• Open het activum waarmee de transactie afgeletterd moet worden
• Kies tab Aflettering
• Selecteer Inhouding in het veld Afletteringssoort
• Kies de grootboekrekening waarop de af te letteren mutatie was geboekt
• Selecteer de datum en periode voor verwerking van de inhouding
• Markeer de betreffende transactie 
• Voer het bedrag in dat afgeletterd mag worden in het veld Geselecteerd bedrag. In het veld Verwachte kosten zie je de nieuwe kostprijs.  
• Klik op de knop Verwerken
• Kies Opslaan om de wijziging definitief te maken*

* LET OP: indien de optie Inkooptransacties automatisch vrijgeven NIET is gemarkeerd in het venster Voorkeuren vaste activa, moeten de activatransacties eerst worden vrijgegven via het venster Transacties vaste activa vrijgeven.