Inkoopfactuur verrekenen met een debetcorrectie

[#1]

Een Debetcorrectie is een negatieve inkoopfactuur en kan worden gebruikt als aflettering van een reguliere inkoopfactuur. Een debetcorrectie kan handmatig worden aangemaakt of via de actie Tegenboeken vanuit een geopende Inkoopfactuur. 

Het verrekenen van een inkoopfactuur met een debetcorrectie gaat als volgt:

• Ga naar het venster Inkoopfacturen 
• Open de te verrekenen debetcorrectie
• Kies Acties/Crediteurbetaling aanmaken

• De debetcorrectie wordt nu als Crediteurenbetalingen geopend in een apart venster
• Voeg op het tabblad Te koppelen documenten de te verrekenen documenten toe door in  de kolom Referentienr.  de factuur te selecteren. Let op: De debetcorrectie kan worden gebruikt om meerdere facturen te verrekenen. Er blijft een saldo openstaan wanneer het totaal van de facturen kleiner is dan het bedrag van de debetcorrectie.
• Kies Vrijgeven
• De inkoopfacturen worden met elkaar verrekend en de status beide documenten zal Gesloten zijn, indien er geen restsaldo is.  

[jsoethof]

Kan je misschien ook vertellen hoe dit gaat met verschillende boekjaren?

[sanderdercksen]

@jsoethof in principe kan dat via dezelfde werkwijze gebeuren. Wat is precies de situatie? 

[jsoethof]

We hebben in de jaren 2022 correcties gemaakt en willen deze vereffenen. Dit lukt ons niet op deze manier.

[sanderdercksen]

@jsoethof als ik het goed begrijp is er dus al een debetcorrectie beschikbaar in 2022 die verrekend moet worden? Dit zou geen probleem moeten zijn. Welke melding verschijnt er of wat is precies de situatie waardoor dit niet lukt? 

[jsoethof]

Zie deze printscreen

[Roland van Belle - Consolit]

@jsoethof in de printscreen staat een (automatische) betaling, die reeds vereffend is.

Op tabblad betalingshistorie ziet u tegen welke transactie de betaling is afgeboekt.

Het artikel gaat over het vereffenen van een debetcorrectie met een inkoopfactuur.

Kunt u toelichten wat u wilt doen op dit gebied?

[jsoethof]

Dankjewel voor de toelichting.

We wilden dit opschonen. Maar dat kan dus niet anders dan op deze manier.

gr Jeanette

[Roland van Belle - Consolit]

@jsoethof binnen Visma.net blijven de transacties over de jaren heen bestaan inderdaad. Via filters in weergaven, is het mogelijk om een lijst met transacties per boekjaar te tonen. Dit maakt één en ander wellicht overzichtelijker.

Dit artikel gaat vooral over het opschonen van uw crediteurenlijst. Indien hier veel debetcorrecties en facturen bestaan, die tegen elkaar weg vallen, is het mogelijk om deze af te letteren. Hierdoor worden deze mutaties niet meer getoond op uw openstaande postenlijst.

Afgeronde betalingen blijven wel zichtbaar in uw overzichten.