Nieuw verzendproces voor periodieke verkoopfacturen

[#1]

Merk je dat jouw periodieke verkoopfacturen op de dag van verzending pas later in de middag bij je klanten aankomen? Of vraag je je af waarom ze niet allemaal tegelijk in de ochtend worden verzonden? In dit artikel leggen we je uit hoe het nieuwe verzendproces werkt en waarom dit is aangepast.

Efficiëntere verzending in batches

Ons ontwikkelingsteam heeft een belangrijke update doorgevoerd voor het verzenden van periodieke verkoopfacturen. Voorheen werden alle facturen in één grote wachtrij in de vroege ochtend geplaatst. Bij grote drukte zorgde dit soms voor vertragingen, waardoor facturen pas de volgende dag werden verzonden.

Om dit te voorkomen, worden de periodieke facturen nu in batches verzonden, verspreid over de dag. Dit zorgt voor een stabielere verwerking en voorkomt lange wachtrijen achter de schermen.

Wanneer worden de facturen verzonden?

De verzending vindt plaats op vaste tijden gedurende de dag. Het systeem werkt met GMT-tijden (Greenwich Mean Time). Voor Nederland betekent dit dat je in de zomerperiode 2 uur bij de onderstaande tijden moet optellen en in de winterperiode tel je er 1 uur bij op:

• Batch 1: 05:00 uur GMT
• Batch 2: 09:00 uur GMT 
• Batch 3: 13:00 uur GMT 

Het is niet mogelijk om in te stellen in welke batch de verkoopfacturen worden geplaatst. Houd er rekening mee dat wanneer een batch start, het even kan duren voordat alle facturen binnen die batch volledig zijn verwerkt en verzonden.

Wat betekent dit voor jou? 

Omdat veel gebruikers gewend waren dat alle facturen direct in de ochtend de deur uitgingen, krijgen we regelmatig de vraag of er iets misgaat met de koppeling. Geen zorgen: Je facturen worden nog steeds op de juiste dag verzonden, maar het kan dus voorkomen dat een deel pas aan het begin van de middag bij je klanten aankomt.

Dankzij deze spreiding kunnen we garanderen dat alle facturen die voor die dag op de planning staan, ook daadwerkelijk diezelfde dag worden verwerkt.