Vejledninger i Visma Mamut

I Mamut har du mulighed for at se en liste over dine ubehandlede salgsordrer på skrivebordet, så du hurtigt kan få en oversigt over de seneste ordrer. Salgsordrerne, der vises, er dem, du står som ansvarlig for - du kan ikke se andre brugeres salgsordrer.

Fakturarapporterne i Mamut indeholder koder, der viser den faste tekst. Hvis du har indsat en tekst, der er meget lang, kan du opleve, at dele af teksten bliver skåret fra. Dette kan ændres, så teksten kan strækkes over flere sider.

Årsagen til dette er som regel, at ordren blev oprettet, før sproget blev ændret på kontakten. Denne indstilling har ikke tilbagevirkende kraft på ordre og tilbud, der allerede er oprettet. Man skal derfor vælge det ønskede sprog direkte på ordren.

Fra version 16.0 er det også muligt at fakturere salgsordre fra Mamut Online.

I Visma Mamut har du mulighed for at regenerere dine ordrelinjer. Dette kan være nødvendigt, hvis du har foretaget ændringer på produktet f.eks. i forhold til kontering af salget eller ændring i forhold til lager.

Tilsvarer produktnummeret i stregkoden produktnummeret i produktregisteret, kan du oprette produktlinjer i en ordre ved hjælp af stregkoder.

Fast tekst på fakturaer indtastes først i standardregisteret, derefter vælges teksten når du opretter en ordre.

Hvis du aftaler en ny forfaldsdato eller planlægger at betale en regning før tiden, så kan du ændre forfaldsdatoen i Debitor/Kreditor.

Efter en ukontrolleret afslutning af Windows kan der opstå problemer i filsystemet som så igen skaber problemer i Mamut. I de tilfælde kan det være en løsning at køre en check af filsystemet med værktøjerne i Windows.

Nogen gange er det ønskeligt at lave en faktura med pris på kroner nul. Dette kan eksempelvis være i forbindelse med udsendelse af demonstrationsvare eller lignende.

Sikkerhedskopier kan gemmes på Harddisken, en USB-stick eller et andet medie.

Hvis du ønsker at fakturerer samme faktura til flere forskellige kunder, kan du bruge funktionen "Kopier" ordre.

Du kan ændre den fakturarapport systemet foreslår ved fakturering, via indstillingerne for de betalingsbetingelser som du bruger.

Det er vigtig at have faste rutiner for sikkerhedskopiering. I Mamut Business Software kan du konfigurer en automatisk rutine for backup, dette gør du i indstillinger for sikkerhedskopiering.

Det er muligt at tage en sikkerhedskopi af en eller flere forskellige firmadatabaser uden at tage en sikkerhedskopi af alle firmadatabaserne i programmet.

Oplever du at systemet i forbindelse med fakturering til en kunde der er sat op med momskode ”Eksport indenfor EU” alligevel ligger moms på fakturaen bør du kontrollere følgende:

Hvis du redigerer en rapport, som f. eks. Faktura uden Giro, anbefales det, at du med jævne mellemrum gemmer en sikkerhedskopi af rapporten. Dette gøres ved at eksportere en kopi af rapportfilerne. Hvis du senere laver en fejl, kan du importere de redigerede rapportfiler i stedet for fællesrapporten. Dette kan spare både tid og arbejde.

Du kan udskrive en proforma faktura via ordremodulet.

Fra og med Mamut version 12 kan du gendanne en sikkerhedskopi uden at logge dig ind i Programmet. Du skal bruge DataTools, som du finder i mappen med Mamuts programfiler.

Der er muligt at lægge fast linjeafstand mellem produktlinjer på Ordrebekræftelser, Fakturaer og andre ordrerelaterede rapporter. Det gøres ved at redigere i rapporterne og tilføje et ekstra felt.