Vejledninger i Visma Mamut

I Visma Mamut har man mulighed for at søge "frit" i en del lister i programmet ved at bruge %-tegnet. Det vil sige, at du f.eks kan søge på dele af en kontakts navn, i stedet for starten af navnet.

I Mamut har du mulighed for at udskrive kontoudtog til dine kunder. Hvis du har Microsoft Outlook installeret på computeren, kan du sende kontoudtoget på e-mail.

Hvis du sender tilbud/ordre/faktura til flere forskellige personer i det samme firma, er det fra version 12 af Visma Mamut muligt at vælge e-mailadresse ved udskrift til e-mail.

Er du afhængig af at have to forskellige, redigerede versioner af samme rapport, så skal du først redigere Firmarapporten for så at importere den til fællesrapporter.

Bilagsskabeloner oprettes og redigeres gennem en guide som tager dig gennem alle nødvendige indstillinger.

For at du skal få udskrevet rapporter, som du har redigeret skal du vælge at udskrive Firmarapporter og ikke Fællesrapporter.

Udover at kunne udskrive rapporter på printeren, så har du i Mamut også følgende muligheder: telefax, HTML, e-mail og forskellige filformater.

Skabeloner bruges til at gøre arbejdet med dokumenter, som skal have omtrent samme udseende, lettere. Ved hjælp af skabeloner kan man formatere et dokument, og bede programmet om at bruge denne formatering ved oprettelse af nye dokumenter. Der findes også muligheder for at indsætte koder i skabelonerne, så programmet automatisk fletter oplysninger om for eksempel modtagerens navn og adresse ind i dokumentet.

Når du genererer ordre fra et abonnement, vil der automatisk blive lagt en tekstlinje til som viser hvilken periode ordren gælder for. Fra versjon 12.5 er det mulig at undgå dette ved at lægge en værdi til i filen mamut.ini.

Du kan til enhver tid reetablere en eller flere originalrapporter. Dette kan være aktuelt, hvis du har redigeret en rapport og ønsker at gå tilbage til originalrapporten. Det kan være for enten at redigere igen, eller genindlæse en rapport der er blevet beskadiget eller at dine rapportfiler er blevet overskrevet.

Åbning af funktionalitet "automatisk tildeling af OCR-nummer" - Når du ønsker at benytte dig af generering af automatisk betalingsidentifikation, skal følgende proces følges

Årsagen til dette er som regel, at ordren blev oprettet, før sproget blev ændret på kontakten. Denne indstilling har ikke tilbagevirkende kraft på ordre og tilbud, der allerede er oprettet. Man skal derfor vælge det ønskede sprog direkte på ordren.

For at kunne ud skrive en faktura på et andet sprog end Dansk, skal dette angives på ordren.

Ved at benytte Rapport-/Etiketeditoren kan du redigere rapporter således at logoer/billeder inkluderes på udskriften.

Ved oprettelse af dokumenter i Mamut kommer der melding om at området er skrivebeskyttet og om fejl med ODoc. Dette kan opstå af flere forskellige årsager.

I Mamut's rapport modul har vi mange rapporter som kan hjælpe dig i din hverdag, med at få overblik over din virksomhed. I denne lille vejledning viser vi hvordan du kan se hvor meget du har omsat på dine produkter inden for en given perioder.

Hvis du godt kan udskrive nogen rapporter til e-post men ikke en speciel, kan det være at Outlooks område for vedhæftelser er fyldt. Det kan ske hvis man sender flere e-mails efter hinanden med vedhæftninger som har samme navn. Når området har 99 filer med samme navn har man nået grænsen og så opstår problemet. Prøv dette på maskinen hvor du ikke kan skrive ud til e-mail

I Ordre/Faktura-modulen har du mulighed for at udskrive et udvalg af fakturakopier. Du kan f.eks. udskrive kopier af alle ordrer som er faktureret inden et angivet tidsrom.

Dokumenter oprettet før Mamut Business Software blev gennemført, eller dokumenter der af andre årsager er oprettet uden for programmet, kan importeres til Dokument Registeret for at give et bedre overblik. Dokumenter, du importerer kan knyttes mod en kontakt, en medarbejder eller et særligt projekt.