Vejledninger i Visma Mamut

Via regnskabsindstillinger har du mulighed for at oprette et tidligere regnskabsår.

Der kan være ønskeligt at have et gebyr på sine rykkere. Du har også mulighed for at have forskellige gebyer for forskellige grupper af kunder.

Ved forsøg på periodeafslutning eller årsafslutning får jeg besked om, at der ligger bilag i Kassekladden, men når jeg åbner modulet, ser jeg ingen bilag.

Midlertidig overførsel af "Primo Saldo" benyttes i tidsrummet efter starten af et nyt regnskabsår, før det foregående er afsluttet. Primo saldo overføres først permanent, når man afslutter det foregående regnskabsår.

Hvis du ønsker at ændre antal momsterminer, er det kun muligt, hvis der ikke er oprettet et efterfølgende regnskabsår, eller hvis der ikke er lukket nogle perioder i det aktuelle regnskabsår.

I Mamut vil bilagsnummerserien automatisk starte fra nr. 1 i et nyt regnskabsår. Hvis du ønsker, at nummerserien skal fortsætte fra det foregående år, skal du ændre indstillingerne, før du begynder at føre bilag i det nye år.

I Mamut Business Software bliver der automatisk gemt en PDF kopi af posteringsjournalen, som bliver genereret ved overførsel af bilag fra Kassekladden til Finans. Det er der for muligt at finde posteringsjournalen bagefter og udskrive den igen.

Perioder, som er lukkede, kan som standard ikke genåbnes. Der er dog omstændigheder, hvor det er nødvendigt at få genåbnet perioder.

Under årsafslutningen bliver der bogført et PS-bilag (Primo saldo). Normalt bliver bilaget posteret i den første periode i det følgende regnskabsår.

Jeg har posteret korrektionsbilag i periode 13, men får ikke mulighed for at afslutte periode 13, når jeg klikker på Vis - Regnskab - Periodeafslutning.

I de nye versioner af Mamut skal du selv oprettet et nyt regnskabsår i Regnskabsindstillinger. Husk at markere i Fælles nummerserie for alle bilagsarter hvis du benytter dette og ønsker forsat at bruger det i det nye regnskabsår.

Når en momstermin afsluttes i Mamut, bliver saldoen på de forskellige momskonti ført over til afregningskontoen for moms. Der bliver automatisk bogført et momsbilag i Finans, og der vil blive udskrevet en momsopgørelse.

Overgangen fra et regnskabsår til et andet medfører brug af specielle procedurer, hvis primære funktion er at sikre en korrekt tidsbegrænsning i regnskabet.

Afregningskonto for moms (Konto 8711 i standartkontoplanen) er kontoen, som de forskellige momskonti bliver udlignet mod, når en momstermin afsluttes.

Ved fakturering får jeg beskeden "Finder ingen åben periode at bogføre bilaget i. (-303), (reference -27,0303)". En årsag til, at du ikke får faktureret, kan være, at du prøver at fakturere i et regnskabsår, som ikke er oprettet i Mamut.

Vi anbefaler, at punkterne under Før lageroptælling gennemføres, når alle lagertransaktioner for året, der skal afsluttes, er registreret, og før der registreres lagertransaktioner i det nye år.

I nogen tilfælde er det ønskelig at ændre lagerbeholdning på produkter på en tidligere dato. I og med at lageroptællingen i Visma Mamut ikke er historisk, vil fremgangsmåden være lidt anderledes end hvis du udfører lageroptællingen samme dag som varerne bliver talt op.

I Visma Mamut er der tilføjet nye udvalgsmuligheder i rapporten Lagerværdiliste (lagerbevægelser). Du kan nu lave udvalg på lagerføringsdato, og dette giver dig mulighed for at få overblik over lagerværdien på en bestemt dato på en enkel måde.

Gode rutiner i forbindelse med lageroptælling kan spare dig for unødig brug af tid, og i her har vi samlet 3 nyttige artikler til dig, som skal udføre lageroptælling ved overgangen til nyt år.

Hvis du ønsker fælles bilagsnummerserie for alle bilagstyper må du sætte indstillingen før du begynder at føre bilag eller fakturere. Indstillingerne må sættes for hvert regnskabsår. Et tips kan være at mærke af for fælles bilagsnummerserie lige efter at du har oprettet et nyt regnskabsår. BEMÆRK: Efter at en eller flere nummerserier er taget i brug låses denne mulighed.