Vejledninger i Visma Mamut

Hvis du har installeret Microsoft .NET Framework 4, kan dette medføre, at du får en fejlmeddelelse, når du prøver at udføre eller gendanne en sikkerhedskopi i Mamut Business Software:

For at Mamut skal fungere optimalt, skal Mamuts brugere have fuld adgang til filer og områder, som Mamut benytter.

I Mamut er det muligt at sende en faktura via e-mail til de kunder, der ønsker dette.

Det kan betale sig at udskrive og effektuere fakturajournaler og posteringsjournaler mindst en gang om måneden, da rapporterne ellers bliver uforholdsmæssig store, når du skal skrive dem ud i forbindelse med årsafslutningen. Den eneste måde at effektuere rapporterne på er ved at udskrive dem ud direkte til printer fra rapportmodulet.

Koden for leveringsadressen findes på rapporten Følgeseddel. Ved at kopiere koden fra følgeseddel og indsætte den på fakturarapporten vil du kunne få leveringsadressen trykt på fakturaudskrifter.

Hvis nogle af dine kunde ønsker at modtage deres fakturaer på e-mail, kan du sætte Mamut op til at huske dette.

Det er vigtig at have faste rutiner for sikkerhedskopiering. I Visma Mamut kan du konfigurer en automatisk rutine for backup, dette gør du i indstillinger for sikkerhedskopiering.

Det er vigtigt, at alle filer i Visma Mamut database ikke er skrivebeskyttet, ellers kan programmet ikke fungere korrekt.

Når du registrerer en indbetaling i Visma Mamut, har du mulighed for at knytte betalingen direkte til fakturaen ved at indtaste fakturanummeret.

Fakturarapporterne i Mamut indeholder koder, der viser den faste tekst, du vælger på en ordre. Den faste tekst kan indsættes automatisk på alle fakturaer, eller du kan manuelt tilføje den faste tekst på udvalgte fakturaer. Som standard er fakturaer i Mamut sat op til at vise 3 tekstlinjer. Hvis du ønsker mere end 3 linjer, er du nødt til at lave en enkelt rettelse på feltet i rapporten.

For at tilføje fragt på en faktura skal du oprette et eget produkt for dette.

I Visma Mamut kan du vælge en standardkontaktperson på de enkelte kontakter, der vil blive benyttet som Deres ref. på ordrer/fakturaer til kontakten.

I Visma Mamut er det mulig at vælge en "Vor ref." som standard på de enkelte kontakter. Så slipper du for manuelt at vælges denne ved oprettelse af ordrer/fakturaer til de enkelte kontakter.

Når et salg gennemføres i Mamut Kasse, kan du vælge, om betaling skal ske med kontanter, eller om beløbet skal faktureres.

Du kan registrere IBAN og Swift-nummer i firmaindstillingerne for din firmadatabase. Så vil oplysningerne som standard komme med på fakturaudskrifterne.

For at oprette en faktura, der automatisk ikke har moms, skal momskode Ingen afgift være valgt på kunden eller produktet.

Hvis en leverandør ikke kan levere alle bestilte varer på samme tid, sendes de ofte en faktura på de allerede leverede varer, før I modtager de resterende. I sådanne tilfælde må du postere indkøbet delvist i Mamut.

Det er muligt at opdatere leverandørernes indkøbspriser for flere produkter på samme tid. Du kan justere priserne op med et bestemt beløb, eller med en procentsats.

For at få overblik over dine indkøbsordrer, kan det være vigtigt at se, hvilke indkøb der kun er delvist modtaget. Det kan man gøre via lagerfunktionen.