Vejledninger i Visma Mamut

Der er muligt at lægge fast linjeafstand mellem produktlinjer på Ordrebekræftelser, Fakturaer og andre ordrerelaterede rapporter. Det gøres ved at redigere i rapporterne og tilføje et ekstra felt.

I Visma Mamut kan du vælge en standardkontaktperson på de enkelte kontakter, der vil blive benyttet som Deres ref. på ordrer/fakturaer til kontakten.

Kan du ikke tilknytte Mamut Business Software fra en arbejdsstation mod serveren, bør du opdatere referencen til serveren.

Se support videoen om hvordan du finder rundt I Visma Mamut.

Via regnskabsindstillinger har du mulighed for at oprette et tidligere regnskabsår.

Under årsafslutningen bliver der bogført et PS-bilag (Primo saldo). Normalt bliver bilaget posteret i den første periode i det følgende regnskabsår.

Fra version 16.0 er det også muligt at fakturere salgsordre fra Mamut Online.

I debitorregistret har du muligheden for at nulstille udsendte rykkere.

Fakturarapporterne i Mamut indeholder koder, der viser den faste tekst. Hvis du har indsat en tekst, der er meget lang, kan du opleve, at dele af teksten bliver skåret fra. Dette kan ændres, så teksten kan strækkes over flere sider.

Det anbefales at administratoren af Mamut Business Software redigerer og opretter nye kategorier i Standardregisteret, således at programmet bedre tilpasses jeres virksomhed. Ved at tilpasse disse kategorier og bruge dem aktivt opnår du en optimal udnyttelse af Mamut Business Software. Specielt er dette vigtig ved aktiv markedsføring og opfølgning af kunder eller leverandører. Rigtige definitioner i Standardregisteret og brug af disse ved registrering af kontakter vil forenkle udvalg ved udskrift af rapporter, statistik, kundebreve og andet materiale til udsendelse.

Se support videoen om hvordan du flytter data fra en computer til en anden i Visma Mamut.

En stregkodelæser fungerer som et almindeligt tastatur. Stregkodelæseren kobles mellem tastaturet og pc'en, og kan overføre tal og bogstaver til det program du har åben på maskinen.

I Visma Mamut har du mulighed for at regenerere dine ordrelinjer. Dette kan være nødvendigt, hvis du har foretaget ændringer på produktet f.eks. i forhold til kontering af salget eller ændring i forhold til lager.

For at tilføje fragt på en faktura skal du oprette et eget produkt for dette.

Gode rutiner i forbindelse med lageroptælling kan spare dig for unødig brug af tid, og i her har vi samlet 3 nyttige artikler til dig, som skal udføre lageroptælling ved overgangen til nyt år.

Har du installeret Mamut version 12 på din computer, men nu ønsker at fjerne programmet igen, skal du afinstallere både Mamut Business Software og Microsoft SQL-server.

I de nye versioner af Mamut skal du selv oprettet et nyt regnskabsår i Regnskabsindstillinger. Husk at markere i Fælles nummerserie for alle bilagsarter hvis du benytter dette og ønsker forsat at bruger det i det nye regnskabsår.

I Mamut har du mulighed for at se en liste over dine ubehandlede salgsordrer på skrivebordet, så du hurtigt kan få en oversigt over de seneste ordrer. Salgsordrerne, der vises, er dem, du står som ansvarlig for - du kan ikke se andre brugeres salgsordrer.

Årsagen til dette er som regel, at ordren blev oprettet, før sproget blev ændret på kontakten. Denne indstilling har ikke tilbagevirkende kraft på ordre og tilbud, der allerede er oprettet. Man skal derfor vælge det ønskede sprog direkte på ordren.