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La experiencia con Visma está mejorando, incorporamos nuevas funciones útiles que te ayudarán a tener un mayor rendimiento.   Encuentra aquí una descripción de las funciones y mejoras más recientes.   Opera en conjunto con tus colaboradores de forma segura   Teniendo en cuenta la seguridad necesaria a nivel de operaciones empresariales, hemos puesto a disposición Visma Security, el cual, brinda acceso a la administración de los usuarios del sistema.       Desde la administración de usuarios se podrán crear grupos de usuarios y asignarles roles. Los roles son predefinidos y definirán las funcionalidades que podrá ejecutar el usuario que se asigne al grupo creado.   Nota: Consulta la lista de roles y su descripción en el documento adjunto.       A cada usuario se le podrán configurar los datos básicos, uno o más grupos de usuarios, perfiles y si se definió en la implementación utilizar la seguridad de datos, se podrá definir el alcance del grupo de colaboradores visibles por cada usuario. También se podrán crear y/o modificar usuarios para acceder a las aplicaciones.   Realiza la transición fácilmente, de la nueva versión de Visma a la versión de Visma Payroll en Chrome   Ahora puedes acceder a Gestión de Nómina en Chrome con un solo clic, desde la página inicial de la nueva versión de Visma, pulsando la opción de producto “Payroll”.       Es un avance en la transformación de la aplicación, permitiendo la convivencia de ambas versiones sobre el mismo navegador. Pero no queremos pasar por alto la acotación de que, las funcionalidades habilitadas desde el acceso de Visma Payroll, serán todas las que no se puedan realizar en la nueva versión (temporalmente) y para acceder a licencias o reportes de administración de personal, deberás ingresar desde Edge o Internet Explorer, como es habitual.   Trabaja rápidamente con Operaciones Masivas   Ahora, quienes tengan acceso a esta funcionalidad, podrán seleccionar un tipo de operación y realizar cambios en forma masiva para un conjunto de empleados. Utilizando el nuevo filtro de empleados, pueden realizar bajas de grupos de empleados, reincorporaciones, cambios de atributos de estructura y asignar a quién reporta un grupo de empleados de forma rápida y precisa, lo que hace que un trabajo de horas se simplifique a sólo minutos.       La mejor manera de archivar los documentos asociados al empleado   Agregamos una nueva funcionalidad que permite tener los documentos del empleado en un sólo lugar.   Desde la ficha del empleado, en la pestaña “Documentación” encontrarás la sección “Mis Archivos”, en la que puedes subir un archivo o generar un documento nuevo haciendo uso de las plantillas, previamente configuradas. Estos se podrán eliminar o descargar de forma individual, o todos los archivos a la vez.     Hemos mejorado el registro del campo “Localidad/Ciudad” en los Domicilios   Realizamos una mejora en la carga de domicilios, para que sea más fácil indicar la ciudad o localidad que desee. Escribiendo en el campo parte del nombre que desee registrar, se mostrará una lista de sugerencias para que pueda seleccionar la que corresponda.     Obtenga Visibilidad Instantánea del Nombre Completo del Empleado   Ahora desde la grilla de empleados, se podrán visualizar ambos nombres y ambos apellidos del colaborador.       Manténgase informado de los vencimientos de documentos empleados   Se agregó un nuevo campo para el registro de la fecha de vencimiento de los documentos de empleados, lo que le permite tener un control y mantenerse informado de aquellos documentos vencidos que deban renovarse en pro de mantener los datos de sus empleados actualizados y en regla.       Agrega varias cuentas bancarias de tipo sueldo a un mismo empleado   Dado que es posible que a un empleado se le acredite en más de una cuenta, se podrán agregar tantas cuentas como se necesiten, considerando que, si las cuentas son de tipo sueldo y están activas, entre todas deben sumar un porcentaje total de 100%.    

FUNCIONALIDAD  1 - VACACIONES   People Realiza solicitudes de vacaciones por día parcial   Una rápida configuración brinda a los administradores más control sobre las solicitudes de días de vacaciones. Desde el modelo de vacaciones se puede habilitar la solicitud de ausencias por vacaciones de medio día y así poder asegurarse de cumplir con las políticas de vacaciones de la organización.     Cuando esta configuración se encuentre activa y el rango de fechas de la solicitud sea del mismo día, se habilitará la casilla “Día parcial”, para los casos en los que se desee indicar que la ausencia por vacaciones es de medio día.     People Realiza la importación masiva de solicitudes de vacaciones   Seguimos desarrollando herramientas para hacer que tus tareas sean aún más ágiles. Ahora desde People / Vacaciones / Vacaciones solicitadas / Importar, puedes realizar la importación masiva de solicitudes de vacaciones de los colaboradores.    El procedimiento es muy simple, solo vas a necesitar crear un archivo .csv con los datos de cada solicitud y luego deberás subirlo a la plataforma. Una vez procesado el archivo, podrás ver reflejadas las solicitudes en la lista de vacaciones solicitadas o en la ficha de cada colaborador.     Para comenzar a construir el archivo, puedes descargar un formato de ejemplo desde el icono . En caso de que no sepas qué dato debes informar en cada campo, puedes consultar la ayuda desde el icono  .   People Realiza la importación masiva de saldos de vacaciones   En casos de implementación del sistema, podrás importar masivamente los saldos de vacaciones de tu anterior sistema. Lo podrás hacer desde People / Vacaciones / Vacaciones solicitadas / Importar, de la misma manera que en el punto anterior. Solo necesitarás crear un archivo en formato .csv con el formato requerido, que podrás descargar del ícono correspondiente.     Sé más productivo con el uso de ésta y otras nuevas importaciones disponibles.   People   Chile - Vacaciones - Días progresivos y venta   Se desarrolló el modelo de vacaciones para Chile, que incluye la gestión de días progresivos y la venta de días de vacaciones.       People Perú - Vacaciones - Días progresivos y venta   Se desarrolló el modelo de vacaciones para Perú, que incluye la gestión de días indemnizables y la venta de días de vacaciones.       FUNCIONALIDAD  2 - COLABORADOR   People Realiza la importación masiva de características físicas del colaborador   El uso de importaciones también está presente para el alta masiva de características físicas de los colaboradores, para ayudar a que el trabajo sea más simple, placentero y productivo.   Desde People / Operaciones masivas / Importaciones masivas, podrás acceder a esta funcionalidad. Allí encontrarás un archivo de ejemplo y la ayuda sobre los datos que debes informar en el archivo de importación.     People Nuevo programa migrador de datos configurados de vacaciones en versiones R3 y R4   Se logró crear un programa migrador, que leyendo la configuración de los datos de vacaciones, y en base a las diferentes versiones de las políticas, genera el o los modelos de vacaciones nuevos y asigna a los colaboradores, los atributos de estructura correspondientes, para comenzar a utilizar la nueva funcionalidad de vacaciones en los clientes.   FUNCIONALIDAD  3 - VISMA UNITE   Visma Accede desde la Home a Visma Unite   Para aquellos clientes que tengan suscrita esta aplicación, podrán acceder directamente desde la Home, facilitando así el acceso de manera más ágil y rápida.     En una nueva pestaña se abrirá el portal donde podrás ingresar tus credenciales para acceder a Visma Unite y disfrutar de todas las funcionalidades disponibles.   ¡Explora todas estas novedades!

Conoce nuestra política de privacidad   Nos interesa que nuestros clientes estén informados del trato que tendrán sus datos personales, y queremos asegurarnos de que tomen las decisiones que consideren adecuadas al acceder a la plataforma Visma. Siempre que lo necesites podrás consultar nuestra política de privacidad, y por única vez y por cada base de datos, cuando desees ingresar a la plataforma, solicitaremos tu consentimiento.   Nuevo diseño de iconos y acceso a la comunidad   Renovamos los iconos de la aplicación, te presentamos el nuevo diseño.  Además, agregamos a la lista de productos, el acceso a Visma Community, ingresa y encuentra consejos útiles, foros, ideas, novedades, soporte y más. Nueva notificación de colaboradores sin cuenta bancaria   Implementamos un nuevo tipo de notificación para que en caso de activación, informe al usuario sobre aquellos colaboradores que no posean una cuenta bancaria configurada.     Realiza importaciones masivas haciendo uso de interfaces   Utiliza nuestros formatos de importación para la carga masiva de datos del colaborador.     Puedes seleccionar un modelo y descargar el archivo con el formato y ejemplo de los datos que deberás completar para realizar la operación.   Un aspecto importante de esta funcionalidad, es que puedes aplicar seguridad desde Security / Administración de usuarios / Seguridad en importaciones, donde por usuario, se podrá asignar las interfaces que podrá utilizar.   Sobre la izquierda estarán aquellas interfaces que el usuario seleccionado no podrá utilizar, y sobre la derecha aquellas que sí. Códigos de países configurables   Ahora se permite modificar, desde configuración básica, los códigos de los países asociados a bancos u otras relaciones, para su utilización en reportes legales, acreditaciones bancarias u otras funcionalidades.   Argentina - Visualiza el CBU de las cuentas bancarias   Para las bases de Argentina, se agregó la visualización del número de CBU de la cuenta bancaria origen y destino configuradas en los datos del colaborador, solapa Bancos.    

Opina sobre la nueva experiencia Visma   Es muy valioso para nosotros conocer cómo te sientes con la nueva versión de Visma. Vas a poder valorar tu experiencia, respondiendo una encuesta que te aparecerá en pantalla.      Conocer tu opinión es muy importante para seguir mejorando. Accede al sistema con un proceso de autenticación único (Single Sign On)   Implementamos un procedimiento de autenticación que permite al usuario acceder a la aplicación con una sola petición de identificación, validando las credenciales contra un proveedor de identidad. Este método único permite identificar inequívocamente a un usuario, proporcionando así ventajas funcionales y de seguridad integral. Para su implementación, por favor, contactar al área de Soporte.   Entérate de los eventos del día con el nuevo canal de notificaciones   Mantenerse al tanto de próximos vencimientos, cumpleaños, novedades y más, ya no será problema. Ahora, Visma LatAm cuenta con una funcionalidad que comunica al usuario a través de notificaciones determinados eventos, tales como: recordatorios de cumpleaños, mensajes de vencimientos de contratos, novedades del sistema, entre otras.        Queremos hacer que el seguimiento de los eventos del día se te haga más simple, es por eso que, vas a contar con la posibilidad de configurar, desde las opciones del usuario, aquellos avisos que desees recibir, en la periodicidad y por el canal que prefieras (momentáneamente habilitada la opción Push (campanita) únicamente).   Realiza seguimiento de las acciones de los usuarios en el sistema   Presentamos la nueva funcionalidad de Auditoría, esta le permite al usuario auditor, obtener un listado con el detalle de las distintas acciones que lleven a cabo los usuarios del sistema.    Los usuarios que tengan acceso a esta funcionalidad, pueden obtener un informe con el registro de fecha, hora, usuario, acción realizada y objeto tratado. Algunas de las acciones pueden ser: registros de inicio de sesión, altas, actualizaciones o eliminación de datos.   Visualiza el modelo de domicilio que necesitas para el registro de direcciones según el país   Visma es una plataforma con presencia en varios países de América Latina, trabajamos en adaptar su uso a las necesidades del usuario, donde sea que este se encuentre. Por eso, cuando se necesite guardar una dirección, los campos a cargar corresponderán al modelo de domicilio del país de la base o el seleccionado. Los nuevos modelos de domicilios disponibles corresponden a los siguientes países: Bolivia, Chile, Colombia, Paraguay, Perú y Uruguay. Registra el país de nacimiento del empleado y de familiar   En el registro de los datos personales del empleado, ahora puedes indicar el país de nacimiento, dato que se podrá utilizar para la generación de reportes legales. Igualmente, este campo estará disponible en la sección de datos del familiar.   Activación o desactivación del botón “Guardar” en Fases del Empleado   En la gestión de Fases del Empleado, para que el botón “Guardar” se active, debe haber algún registro nuevo o modificado. Se realizó un ajuste, debido a que anteriormente el botón siempre se mostraba habilitado.   Agrega empleos anteriores de tus colaboradores   Ahora, en la solapa Organización de la ficha del empleado, se puede agregar información relacionada con empleadores anteriores.   NOTA: De utilizarse las opciones de la sección Experiencia reconocida, sumará antigüedad, en base a las marcas informadas.     Especialmente para clientes de Chile, esta funcionalidad permite registrar por concepto de vacaciones progresivas, la cantidad de años, meses y días que serán reconocidos para la antigüedad, o una fase laboral para reconocimientos de experiencias laborales.   (Uruguay) - Informa tipos de documentos distintos a la cédula de identidad uruguaya   Para las bases de Uruguay, el tipo de documento cédula de identidad deja de ser obligatorio para empleados que no posean nacionalidad uruguaya. En este caso, se permiten cargar otros tipos de documentos. (Chile) - Indica si el colaborador afilió al familiar a un seguro complementario   En las bases de Chile, para indicar que el colaborador realiza aportaciones por concepto de familiares afiliados a un seguro complementario, se agregó la posibilidad de seleccionar la casilla “seguro complementario”, en los datos para nómina de familiares, marca que luego podrá ser utilizada para operaciones de liquidación.   (Colombia) - Registra si el empleado realiza aportaciones por concepto de UPC Adicional de un familiar   En Colombia los empleados realizan aportaciones por beneficiarios afiliados como UPC adicional (Unidad de Pago por Capitación), la cual varía de acuerdo a la edad del beneficiario, el género y la ubicación geográfica. En ese sentido, se agregó a los datos del familiar un desplegable para seleccionar, en caso de que aplique, una zona de UPC Adicional. Este campo influye en cálculos de operaciones de nómina.   (Colombia) - Indica si el empleado reside en el extranjero    En las bases de Colombia, en la sección de datos personales del empleado, se agregó una casilla de verificación para indicar si el empleado reside en otro país.   (Perú) - Indica la fecha y motivo de baja del familiar   Para los empleadores de Perú, que tienen la obligación de informar el alta o baja de los derechohabientes y, la modificación y/o actualización de los datos vinculados a los mismos en el reporte T-REGISTRO, presentable ante la SUNAT, se agregó a la modificación de datos de un familiar, un campo para indicar la fecha y motivo de baja, algunos motivos pueden ser: fallecimiento, divorcio, fin de la relación de concubinato, entre otros.   (Uruguay) - Configura el porcentaje de deducción de IRPF por familiar   Configura el porcentaje de deducción del Impuesto a la Renta de las Personas Físicas (IRPF) desde los datos para nómina del familiar del empleado e indica la fecha de inicio y fin de la deducción, aplicable para cálculos de liquidación.      

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