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¡Ya está aquí! Hemos liberado nuevas funcionalidades Visma People está lleno de funcionalidades completamente nuevas y otras que ya conoces, ahora, muy mejoradas.   FUNCIONALIDAD 1 - VACACIONES Nuevo tipo de estructura: Régimen horario   Ahora las jornadas de trabajo podrán ser asignadas a los colaboradores, por medio de la creación de atributos de estructuras del tipo régimen horario, donde puede indicar la cantidad de horas trabajadas, por día o en cantidad de horas mensuales.   Este tipo de estructura será imprescindible para la nueva funcionalidad de vacaciones, ya que permitirá el cálculo de los días legales proporcionales, cuando el colaborador tiene menos de 1 año de antigüedad. Crea modelos de vacaciones   Agrupa en modelos, las reglas que desees aplicar para el cálculo de vacaciones, estos te permitirán adecuarlas a la legislación de un determinado país, o aplicar modelos diferentes para ciertos grupos de colaboradores.     Al crear un modelo nuevo, algunas de las cosas que podrás definir son: considerar días hábiles o corridos, excluir feriados o no, saldos con o sin redondeo, fijar valores de escalas, definir reglas para la solicitud de días y el pago/descuento, entre otras. (dependiendo del país de la base, se mostrarán diferentes opciones de configuración).   Los modelos de vacaciones son tipos de estructuras que deberás asignar al colaborador de forma individual o masivamente. Carga y gestiona las solicitudes de vacaciones muy fácilmente   Desde vacaciones solicitadas podrás crear nuevas solicitudes o acceder a las opciones de menú para modificar, visualizar, ver el detalle o eliminar un registro, dependiendo del estado en el que se encuentre.     Para hacer que la funcionalidad sea más ágil y útil para todos, hemos añadido un icono de Excel  para poder descargar los datos que visualiza en pantalla.   Para crear una nueva solicitud de vacaciones basta con llenar el formulario indicando el colaborador, el tipo de vacaciones, el rango de fechas y el período de vacaciones al que se asociará.   Visualiza saldos, solicitudes y más desde la ficha de ausencias y vacaciones del colaborador   La nueva ficha de ausencias y vacaciones hace que el trabajo sea más fácil y productivo. Ahora puedes encontrar en una misma pantalla todo lo que necesitas saber sobre las ausencias y vacaciones del colaborador seleccionado.   Encontrarás un resumen con los datos básicos del colaborador, un calendario navegable que muestra señalado en color violeta las ausencias y en color naranja las vacaciones del mes. Podrás consultar los saldos de días por período de vacaciones. Agregar notas o gestionar solicitudes, pagos, vencimientos, entre otras nuevas opciones que hemos desarrollado.     Apreciarás el acceso rápido a la ficha del colaborador. Igualmente, si estás posicionado en la ficha de vacaciones puedes cambiar a la de ausencias con un sólo clic y viceversa, esto te permitirá acceder rápidamente a la información que necesitas.   IMPORTANTE: Estamos desarrollando un programa migrador para configurar la funcionalidad de vacaciones que vienes utilizando, a menos que se quiera reimplementar.   FUNCIONALIDAD 2 - AUSENCIAS Crea tipos de ausencias sin mayor esfuerzo   Crea tipos de ausencias, según sean tus necesidades, para registrar días de ausencias de los colaboradores.     Personaliza los tipos de ausencias que deseas utilizar indicando los datos básicos, límites, consideración de feriados, antigüedad de carga y alcance. Esto le brinda mayor flexibilidad y control al momento de registrar ausencias.   Una mejor manera de crear y gestionar ausencias de colaboradores   Presentamos la funcionalidad de ausencias solicitadas como una funcionalidad confiable y completamente funcional para seguir haciendo su mejor trabajo. En primer lugar, encontrará la lista de ausencias cargadas en el sistema, desde aquí podrá filtrar para encontrar un registro en específico, crear nuevos registros o utilizar alguna de las opciones del menú para ejecutar alguna acción, como modificar, visualizar, acceder a la ficha de ausencias del colaborador o eliminar, entre otras. Estas acciones van a variar dependiendo del estado o tipo de la ausencia.   Otra de las mejoras notables es que desde el icono  se puede descargar fácilmente la información que visualiza en pantalla en un archivo de Excel.     Con sólo completar unos campos puede crear un registro nuevo de ausencia. El tipo de ausencia seleccionado determinará los datos que serán necesarios completar.     FUNCIONALIDAD 3 - SALUD OCUPACIONAL Mejora la forma en que organizas y guardas la información de salud de los colaboradores   La nueva funcionalidad de ficha médica permite mantener centralizado, en un sólo lugar y de forma organizada, los datos de salud de cada colaborador de la organización. Resultan muy útiles para consultar antecedentes de salud ante emergencias, vacunas aplicadas o exámenes médicos laborales. Además brinda acceso a la gestión de controles médicos del colaborador.   Crea registros de los controles médicos de los colaboradores   Controles médicos es la herramienta ideal para mantener los registros de consultas médicas eventuales, por enfermedad o por accidente de trabajo de los colaboradores que podrán utilizar los administradores o profesionales de salud de la organización. Esta funcionalidad reemplaza el concepto de visitas médicas, por lo que a partir del uso desde Visma People, no deberá gestionar la información desde la versión anterior.     Puede crear controles médicos desde cero o asociarlo a registros de ausencias que se hayan creado con anterioridad. Adjuntar archivos de certificados o de denuncia de accidentes. Reúna historiales médicos con la creación de Seguimientos   La creación de Seguimientos le permite agregar nuevos registros de eventos relacionados con un control médico, que sirvan para dar continuidad al mismo. Asociar seguimientos a un control médico le permite visualizar rápidamente el avance del caso y conocer toda su historia al  instante.   Registre los elementos de trabajo y protección personal   Con la mejora de esta funcionalidad, ahora podrá mantener el registro de todos los equipos de protección personal, indumentaria y herramientas en un lugar seguro, además de poder elegir la configuración que su organización necesita para el control de entregas y devoluciones.   A partir del uso desde Visma People, no deberá gestionar la información desde la versión anterior.   Obtén mayor visibilidad sobre las características físicas y los elementos de trabajo de cada colaborador   Agregamos una nueva solapa en la ficha del colaborador, llamada Elementos, en donde puede agregar o consultar información sobre las características físicas que posee el colaborador. Con estos datos al alcance de la mano, podrá tomar decisiones en cuanto a las asignaciones o las medidas que debe tener en cuenta al momento de realizar compras de nuevos elementos.     Desde esta nueva vista también tendrá acceso a la gestión de registros de entregas o devoluciones de elementos de trabajo que hayan sido asignados al colaborador de la ficha. Otra posibilidad es realizar la asignación masiva, haciendo uso de la funcionalidad de cambios masivos.   Una de las mejoras importantes de esta funcionalidad es que se ha desarrollado la generación automática del documento de Entrega o Devolución de Ropa de Trabajo y Elementos de Protección Personal para dar cumplimiento a lo establecido en la Resolución 299/11, con la posibilidad de activar la integración con Tu Recibo para el envío automático al colaborador.   FUNCIONALIDAD 4 - INTEGRACIONES Simplifica y automatiza los procesos con la integración de Visma People y TuRecibo   La integración de Visma People y TuRecibo permitirá acelerar los tiempos de envío y recepción de documentos o información que ahora viaja automáticamente sin realizar mayores esfuerzos.   El equipo de recursos humanos ya no tendrá que alternar entre Visma People y TuRecibo para encontrar información de colaboradores. En su lugar, pueden acceder directamente a Visma People y consultar los datos necesarios. De momento, las funcionalidades que están conectadas son:   Onboarding: la integración entre ambas aplicaciones permite el envío automático de los datos del colaborador de una aplicación a otra. Evitando así tener que realizar el alta de la misma información en ambas aplicaciones. Actualización de datos de colaboradores: Toda alta, baja o modificación de los tres atributos de estructura configurados, realizado en Visma People se reflejarán en TuRecibo. Documento de Entrega o Devolución de Ropa de Trabajo y Elementos de Protección Personal: en este caso, la integración de permite realizar el envío automático del documento, de Visma People a la casilla de documentos a firmar del colaborador, en Tu Recibo. Una vez firmado, se verá reflejado en Visma People como un cambio de estado.   Sé de los primeros en probar las novedades.  

Conoce nuestra política de privacidad   Nos interesa que nuestros clientes estén informados del trato que tendrán sus datos personales, y queremos asegurarnos de que tomen las decisiones que consideren adecuadas al acceder a la plataforma Visma. Siempre que lo necesites podrás consultar nuestra política de privacidad, y por única vez y por cada base de datos, cuando desees ingresar a la plataforma, solicitaremos tu consentimiento.   Nuevo diseño de iconos y acceso a la comunidad   Renovamos los iconos de la aplicación, te presentamos el nuevo diseño.  Además, agregamos a la lista de productos, el acceso a Visma Community, ingresa y encuentra consejos útiles, foros, ideas, novedades, soporte y más. Nueva notificación de colaboradores sin cuenta bancaria   Implementamos un nuevo tipo de notificación para que en caso de activación, informe al usuario sobre aquellos colaboradores que no posean una cuenta bancaria configurada.     Realiza importaciones masivas haciendo uso de interfaces   Utiliza nuestros formatos de importación para la carga masiva de datos del colaborador.     Puedes seleccionar un modelo y descargar el archivo con el formato y ejemplo de los datos que deberás completar para realizar la operación.   Un aspecto importante de esta funcionalidad, es que puedes aplicar seguridad desde Security / Administración de usuarios / Seguridad en importaciones, donde por usuario, se podrá asignar las interfaces que podrá utilizar.   Sobre la izquierda estarán aquellas interfaces que el usuario seleccionado no podrá utilizar, y sobre la derecha aquellas que sí. Códigos de países configurables   Ahora se permite modificar, desde configuración básica, los códigos de los países asociados a bancos u otras relaciones, para su utilización en reportes legales, acreditaciones bancarias u otras funcionalidades.   Argentina - Visualiza el CBU de las cuentas bancarias   Para las bases de Argentina, se agregó la visualización del número de CBU de la cuenta bancaria origen y destino configuradas en los datos del colaborador, solapa Bancos.    

Opina sobre la nueva experiencia Visma   Es muy valioso para nosotros conocer cómo te sientes con la nueva versión de Visma. Vas a poder valorar tu experiencia, respondiendo una encuesta que te aparecerá en pantalla.      Conocer tu opinión es muy importante para seguir mejorando. Accede al sistema con un proceso de autenticación único (Single Sign On)   Implementamos un procedimiento de autenticación que permite al usuario acceder a la aplicación con una sola petición de identificación, validando las credenciales contra un proveedor de identidad. Este método único permite identificar inequívocamente a un usuario, proporcionando así ventajas funcionales y de seguridad integral. Para su implementación, por favor, contactar al área de Soporte.   Entérate de los eventos del día con el nuevo canal de notificaciones   Mantenerse al tanto de próximos vencimientos, cumpleaños, novedades y más, ya no será problema. Ahora, Visma LatAm cuenta con una funcionalidad que comunica al usuario a través de notificaciones determinados eventos, tales como: recordatorios de cumpleaños, mensajes de vencimientos de contratos, novedades del sistema, entre otras.        Queremos hacer que el seguimiento de los eventos del día se te haga más simple, es por eso que, vas a contar con la posibilidad de configurar, desde las opciones del usuario, aquellos avisos que desees recibir, en la periodicidad y por el canal que prefieras (momentáneamente habilitada la opción Push (campanita) únicamente).   Realiza seguimiento de las acciones de los usuarios en el sistema   Presentamos la nueva funcionalidad de Auditoría, esta le permite al usuario auditor, obtener un listado con el detalle de las distintas acciones que lleven a cabo los usuarios del sistema.    Los usuarios que tengan acceso a esta funcionalidad, pueden obtener un informe con el registro de fecha, hora, usuario, acción realizada y objeto tratado. Algunas de las acciones pueden ser: registros de inicio de sesión, altas, actualizaciones o eliminación de datos.   Visualiza el modelo de domicilio que necesitas para el registro de direcciones según el país   Visma es una plataforma con presencia en varios países de América Latina, trabajamos en adaptar su uso a las necesidades del usuario, donde sea que este se encuentre. Por eso, cuando se necesite guardar una dirección, los campos a cargar corresponderán al modelo de domicilio del país de la base o el seleccionado. Los nuevos modelos de domicilios disponibles corresponden a los siguientes países: Bolivia, Chile, Colombia, Paraguay, Perú y Uruguay. Registra el país de nacimiento del empleado y de familiar   En el registro de los datos personales del empleado, ahora puedes indicar el país de nacimiento, dato que se podrá utilizar para la generación de reportes legales. Igualmente, este campo estará disponible en la sección de datos del familiar.   Activación o desactivación del botón “Guardar” en Fases del Empleado   En la gestión de Fases del Empleado, para que el botón “Guardar” se active, debe haber algún registro nuevo o modificado. Se realizó un ajuste, debido a que anteriormente el botón siempre se mostraba habilitado.   Agrega empleos anteriores de tus colaboradores   Ahora, en la solapa Organización de la ficha del empleado, se puede agregar información relacionada con empleadores anteriores.   NOTA: De utilizarse las opciones de la sección Experiencia reconocida, sumará antigüedad, en base a las marcas informadas.     Especialmente para clientes de Chile, esta funcionalidad permite registrar por concepto de vacaciones progresivas, la cantidad de años, meses y días que serán reconocidos para la antigüedad, o una fase laboral para reconocimientos de experiencias laborales.   (Uruguay) - Informa tipos de documentos distintos a la cédula de identidad uruguaya   Para las bases de Uruguay, el tipo de documento cédula de identidad deja de ser obligatorio para empleados que no posean nacionalidad uruguaya. En este caso, se permiten cargar otros tipos de documentos. (Chile) - Indica si el colaborador afilió al familiar a un seguro complementario   En las bases de Chile, para indicar que el colaborador realiza aportaciones por concepto de familiares afiliados a un seguro complementario, se agregó la posibilidad de seleccionar la casilla “seguro complementario”, en los datos para nómina de familiares, marca que luego podrá ser utilizada para operaciones de liquidación.   (Colombia) - Registra si el empleado realiza aportaciones por concepto de UPC Adicional de un familiar   En Colombia los empleados realizan aportaciones por beneficiarios afiliados como UPC adicional (Unidad de Pago por Capitación), la cual varía de acuerdo a la edad del beneficiario, el género y la ubicación geográfica. En ese sentido, se agregó a los datos del familiar un desplegable para seleccionar, en caso de que aplique, una zona de UPC Adicional. Este campo influye en cálculos de operaciones de nómina.   (Colombia) - Indica si el empleado reside en el extranjero    En las bases de Colombia, en la sección de datos personales del empleado, se agregó una casilla de verificación para indicar si el empleado reside en otro país.   (Perú) - Indica la fecha y motivo de baja del familiar   Para los empleadores de Perú, que tienen la obligación de informar el alta o baja de los derechohabientes y, la modificación y/o actualización de los datos vinculados a los mismos en el reporte T-REGISTRO, presentable ante la SUNAT, se agregó a la modificación de datos de un familiar, un campo para indicar la fecha y motivo de baja, algunos motivos pueden ser: fallecimiento, divorcio, fin de la relación de concubinato, entre otros.   (Uruguay) - Configura el porcentaje de deducción de IRPF por familiar   Configura el porcentaje de deducción del Impuesto a la Renta de las Personas Físicas (IRPF) desde los datos para nómina del familiar del empleado e indica la fecha de inicio y fin de la deducción, aplicable para cálculos de liquidación.      

La experiencia con Visma está mejorando, incorporamos nuevas funciones útiles que te ayudarán a tener un mayor rendimiento.   Encuentra aquí una descripción de las funciones y mejoras más recientes.   Opera en conjunto con tus colaboradores de forma segura   Teniendo en cuenta la seguridad necesaria a nivel de operaciones empresariales, hemos puesto a disposición Visma Security, el cual, brinda acceso a la administración de los usuarios del sistema.       Desde la administración de usuarios se podrán crear grupos de usuarios y asignarles roles. Los roles son predefinidos y definirán las funcionalidades que podrá ejecutar el usuario que se asigne al grupo creado.   Nota: Consulta la lista de roles y su descripción en el documento adjunto.       A cada usuario se le podrán configurar los datos básicos, uno o más grupos de usuarios, perfiles y si se definió en la implementación utilizar la seguridad de datos, se podrá definir el alcance del grupo de colaboradores visibles por cada usuario. También se podrán crear y/o modificar usuarios para acceder a las aplicaciones.   Realiza la transición fácilmente, de la nueva versión de Visma a la versión de Visma Payroll en Chrome   Ahora puedes acceder a Gestión de Nómina en Chrome con un solo clic, desde la página inicial de la nueva versión de Visma, pulsando la opción de producto “Payroll”.       Es un avance en la transformación de la aplicación, permitiendo la convivencia de ambas versiones sobre el mismo navegador. Pero no queremos pasar por alto la acotación de que, las funcionalidades habilitadas desde el acceso de Visma Payroll, serán todas las que no se puedan realizar en la nueva versión (temporalmente) y para acceder a licencias o reportes de administración de personal, deberás ingresar desde Edge o Internet Explorer, como es habitual.   Trabaja rápidamente con Operaciones Masivas   Ahora, quienes tengan acceso a esta funcionalidad, podrán seleccionar un tipo de operación y realizar cambios en forma masiva para un conjunto de empleados. Utilizando el nuevo filtro de empleados, pueden realizar bajas de grupos de empleados, reincorporaciones, cambios de atributos de estructura y asignar a quién reporta un grupo de empleados de forma rápida y precisa, lo que hace que un trabajo de horas se simplifique a sólo minutos.       La mejor manera de archivar los documentos asociados al empleado   Agregamos una nueva funcionalidad que permite tener los documentos del empleado en un sólo lugar.   Desde la ficha del empleado, en la pestaña “Documentación” encontrarás la sección “Mis Archivos”, en la que puedes subir un archivo o generar un documento nuevo haciendo uso de las plantillas, previamente configuradas. Estos se podrán eliminar o descargar de forma individual, o todos los archivos a la vez.     Hemos mejorado el registro del campo “Localidad/Ciudad” en los Domicilios   Realizamos una mejora en la carga de domicilios, para que sea más fácil indicar la ciudad o localidad que desee. Escribiendo en el campo parte del nombre que desee registrar, se mostrará una lista de sugerencias para que pueda seleccionar la que corresponda.     Obtenga Visibilidad Instantánea del Nombre Completo del Empleado   Ahora desde la grilla de empleados, se podrán visualizar ambos nombres y ambos apellidos del colaborador.       Manténgase informado de los vencimientos de documentos empleados   Se agregó un nuevo campo para el registro de la fecha de vencimiento de los documentos de empleados, lo que le permite tener un control y mantenerse informado de aquellos documentos vencidos que deban renovarse en pro de mantener los datos de sus empleados actualizados y en regla.       Agrega varias cuentas bancarias de tipo sueldo a un mismo empleado   Dado que es posible que a un empleado se le acredite en más de una cuenta, se podrán agregar tantas cuentas como se necesiten, considerando que, si las cuentas son de tipo sueldo y están activas, entre todas deben sumar un porcentaje total de 100%.