Skannatun asiakirjan lisääminen laskulle Visma Document Centerissä tai Visma Approvalissa

[Anonymous]

Miten laskulle voi lisätä skannatun asiakirjan, esimerkiksi lähetteen tai kuitin?

[Anonymous]

Moi,

Kun Approval:ssa lisää ostolaskulle kuvan, niin monesti Document Center:ssä kuva on epätarkka. Onko tähän jotain kehitystä tulossa tai onko jotain vinkkiä miten kuvien laadut saisi paremmaksi DC:ssä?

Terveisin,

Mikko

[Anonymous]

Hei Mikko

Kiitos viestistäsi. Kysymykseen ei ole yksiselitteistä vastausta, vaan ratkaisun antaminen vaatii asiakaskohtaista selvitystyötä.  Avaan tästä tukipyyntönnön HelpDesk-palveluun ja käsittelemme tukipyyntöä sitä kautta.

Terveisin

Saija

Visma sovellustuki

[Anonymous · Accepted solution]

Skannatun asiakirjan voi lisätä joko Document Centerissä tai Visma Approvalissa. Document Centerissä skannattu asiakirja voi olla pdf tai tiff –muodossa ja web-sovelluksessa Visma Approvalissa lisättävä asiakirja pitää olla png-muodossa. Kun käytössä on Document Center versio 9 tai uudempi, on Approvalissa mahdollista lisätä myös pdf-muotoisia tiedostoja. Voit skannata useita sivuja samaan pdf-tiedostoon, jos lisäät asiakirjan Document Centerissä, mutta jos lisäät asiakirjan Approvalissa, skannaa sivut erillisiksi png-tiedoistoiksi.

Document Center:

- Skannaa lisättävä asiakirja pdf-muotoon
- Valitse lasku, jolle skannattu asiakirja lisätään
- Hiiren oikealla Muokkaa asiakirjaa – Liitä sivu tiedostosta
- Kopioi = jättää alkuperäisen tiedoston paikalleen

- Siirrä = poistaa alkuperäisen tiedoston

- Lisätty asiakirja tulee laskun perään uudeksi sivuksi

Approval:

- Skannaa lisättävä asiakirja
- Valitse Lisätoiminnot | Lisää liite
- Valitse lisättävä tiedosto ja täytä pakolliset kentät
- Klikkaa Lataa, jolloin kuvat lisätään laskun sivujen perään