Tositesarjoissa määriteltävät numerovälit ovat juoksevia ja tästä syystä niiden kehittymistä tulee seurata. Mikäli numeroväli alkaa täyttyä, tulee Visma Businessiin perustaa uusi tositesarja sekä sarjalle uusi numeroväli.
Numerosarjojen ylläpito
Ohjaustiedot | Kirjanpito | Kirjanpito | Sarjat | Numerosarjat -näkymässä määritellään, minkä numeroista tositesarjaa käytetään.
Ohjaustiedot | Kirjanpito | Kirjanpito | Sarjat | Tositesarjat -näkymässä asetetaan käytettävän tositesarjan seuraava tositenumero, viimeinen tositenumero ja tositetyyppi.
Uuden tositesarjan ja numerovälin perustaminen
Uusi tositesarjanumero määritellään Tositesarjat -välilehdellä. Sarjalle annetaan uusi numero, nimi, numeroväli (Seuraava tositenro ja Viimeinen tositenro) sekä tositetyyppi.
Esimerkiksi näin:
Numerosarjat -välilehdellä muutetaan kyseisen sarjan kohdalle uusi tositesarjanumero.
Numerointi tulee käyttöön heti, kun muutokset tallennetaan. Tämä tulee huomioida esimerkiksi raportteja tulostettaessa, varsinkin, mikäli numerosarjamuutokset tehdään keskellä kalenterivuotta tai tilikautta.
Käytettävä tositesarjanumero ja numeroväli tulee miettiä tarkkaan ennen muutoksen tekemistä. Uusia tositesarjoja tehtäessä tulee huomioida seuraavat asiat:
– tositenumeroinnissa tulee käyttää enintään seitsemää (7) numeroa
– tositesarjat 950 ja 960 on varattu muihin käsittelyihin, joten emme
suosittele niiden käyttöönottoa.
Mikäli tarvitsette lisäohjeistusta tämän muutoksen tekemiseen, olettehan hyvissä ajoin ennen muutoksen tekemistä yhteydessä joko Visman tai oman partnerinne konsultointiin. Numerosarjamuutosten tekeminen konsultoinnin puolesta on laskutettavaa konsultointityötä.
Visma ei vastaa numeroinnin oikeellisuudesta ja siihen liittyvistä määrittelyistä. Edellä käytetyt numerosarjat ovat vain esimerkkejä; sarjat tulee aina määritellä tilanteeseen sopiviksi.
Visma Tanska
Visma Suomi
Visma Latvia
Visma Alankomaat
Visma Norja
Visma Ruotsi
Visma Developers & Partners
Visma Latinalainen Amerikka