Asiakirjan määräaika mennyt

[MinnaP]

Tietyn toimittajan verkkolaskuihin tulee DC:ssä punaisella oleva ilmoitus "asiakirjan määräaika mennyt". Eräpäivä kuitenkaan ei ole laskuilla mennyt umpeen. Miksi tällainen ilmoitus tulee? Saisiko sen muutettua tai pois, jotta se ei laskun tarkastajilla näkyisi "punaisina laskuina"?

[Olli Hietala]

Hei MinnaP,

Mikä sinulla on nyt DC:n järjestelmäasetuksissa määritetty määräajaksi? Jos siellä on nolla niin tulee heti tuo huutomerkki asiakirjalle kun se laitetaan kiertoon. Arvolla kerrotaan kuinka monta päivää ennen eräpäivää lasku pitää olla hyväksyttynä. Jos taas siinä on iso arvo ja se aiheuttaa sen että määräaika menee menneisyyteen niin silloinkin tulee se huutomerkki koska määräaika on tosiaan mennyt.

Nämä ovat ainakin ne yleisimmät syyt miksi tulee tuo huutomerkki laskulle.

-Olli, Visma Sovellustuki

[MinnaP]

Kiitos selvennyksestä! Järjestelmäasetuksissa meillä oli määräajaksi määritelty 0 pv ja huutomerkki tulee vasta eräpäivänä laskulle. Saapuneeseen verkkolaskuun siis tulee jostakin automaattisesti määräajaksi tietty päivä (yleensä näyttää olevan laskun käsittelypäivä). Ja tämä tapahtuu vain joillakin toimittajilla, suurimmalla osalla ei. Mistäkähän laskulle tulee määräaika? Emme sitä itse saa määriteltyä tulkintavaiheessa.

[Olli Hietala]

Hei Minna,

nyt annoinkin aivan väärän vastauksen sinulle aiemmin. Eli pyörittelin tuota vielä ja tuo määräaika asetuksella kerrotaan ohjelmalle se kuinka monta päivää hyväksyjällä on aikaa hyväksyä asiakirja. 

Eli eräpäivällä ei ole asian kanssa mitään tekemistä vaan siitä hetkestä kun lasku on mennyt kiertoon hyväksyjälle lähtee tuo määräaika juoksemaan. Asetuksella määritetään se montako päivää kullakin hyväksyjällä on aikaa hyväksyä asiakirja.

Jos laitat asiakirjan kiertoon tänään 27.9. ja määräaikana on 2 tulee määräaika kenttään tieto 29.9. Ja se punainen huutomerkki syttyy sitten kahden päivän päästä asiakirjalle. Jos taas määraäikana on nolla niin samantien lasku on jo huutomerkkinä listalla.

-Olli, Visma Sovellustuki

[Anonymous]

Hei,

Mitä asiakirjalle tapahtuu kun määräaika on mennyt umpeen? Häviaakö se hyväksyjältä vai pystyykö hyväksyjä vielä määräajan umpeutumisen jälkeen hyväksymään sen?

Vai pitääkö niitä seurata ja laittaa uudelleen kiertoon, meillä se ei ainakaan palaudu mihinkään?