Miten AutoInvoice-palvelun käyttö lopetetaan?

[Olli Hietala]

Haluan lopettaa AutoInvoice- palvelun. Miten AutoInvoice- palvelu irtisanotaan?

[Olli Hietala · Accepted solution]

Yrityksen Autoinvoice-tilin pääkäyttäjän tulee lähettää Visma sovellustukeen tukipyyntö lähettämällä sähköpostiviesti osoitteeseen sovellustuki@visma.com. Lähetä irtisanomispyyntö sinä päivänä, kun haluat irtisanoa palvelun. Kuittaamme sinulle, kun tili on irtisanottu. 

Viestissä tulisi käydä ilmi seuraavat asiat:
1. Yritys halutaan irtisanoa AutoInvoice-palvelusta ja Maventasta
2. Yrityksen nimi
3. Yrityksen y-tunnus

Huom! Viestin lähettäjän tulee olla kyseisen Autoinvoice-tilin pääkäyttäjä tai yrityksen nimenkirjoitusoikeudellinen henkilö. Jos irtisanomisilmoituksen tekee yrityksen nimenkirjoitusoikeudellinen henkilö, joka ei omista pääkäyttäjän oikeuksia, tarvitsemme myös yrityksen kaupparekisteriotteen.

Huom! Mikäli irtisanottavalla yhtiöllä on voimassaoleva laskuttajailmoitus Autoinvoicessa, tulee laskuttajailmoituksesta tehdä CHANGE tai DELETE -sanoma. Vasta, kun uusi laskuttajailmoitus on päivittynyt/päätetty, tili voidaan irtisanoa.

Toimenpiteet irtisanomisen jälkeen

Kun olet saanut kuittauksen irtisanomisesta, tulee lopuksi estää laskujen vastaanotto Novaan. Tämä onnistuu siten että poistatte UUID ja API avaimen Asetukset > Yritystiedot > Lisätiedot- näkymästä. 

• Mikäli tilillä on ollut Autoinvoicen skannitili käytössä, välittää skannauspalvelu vielä 60 päivän ajan irtisanomisesta skannatut laskut ostolaskujen kierrätykseen. Tämän vuoksi laskujen noudon esto tulee tehdä vasta 60 päivän kuluttua irtisanomisesta.
• Mikäli tilillä ei ole ollut Autoinvoicen skannitiliä käytössä, tulee toimenpide tehdä välittömästi kuittauksen saamisen jälkeen.

Jos käytössänne on myös Visma Document Center tulee Maventa (AutoInvoice)- tili poistaa Järjestelmäasetukset > AutoInvoice- näkymästä. Näin ohjelma ei automaattisesti nouda laskuja tililtänne ohjelmaan.