Miten lomapäivät merkitään palkanlaskentaan?

[Olli Hietala]

Työntekijät siirtyivät vanhoina työntekijöinä uuteen yritykseen. Työntekijöille jäi pitämättömiä lomapäiviä, jotka pidetään uuden yrityksen aikana.

Miten saan palkanlaskentaan lisättyä vanhan yrityksen aikana syntyneet lomapäivät?

Kun työntekijä pitää lomansa, mihin pidetyt lomapäivät merkitään, jotta palkanlaskenta osaa laskea jäljellä olevat lomapäivät oikein?

[Olli Hietala · Accepted solution]

Ohessa on tietoa lomapäivien seuraamisesta.

Jos halutaan seurata lomapäiviä, voidaan ohjelmaan perustaa laskennalliset palkkalajit alla olevan ohjeen mukaisesti.

Laskennallisten palkkalajien perustaminen

Palkkalajien numerot ovat vain esimerkkejä, näissä voitte käyttää omia numerointianne. Yleensä laskennalliset palkkalajit kannattaa määritellä omiin numerosarjoihinsa.

202 Kaudella ansaitut lomapäivät

Kpl-ehdotus -kaavaksi määritetään esim. H6, johon on tallennettu henkilön ansaitsemat lomapäivät/kuukausi (2 tai 2,5).

Apuluvut löydät Henkilötiedot > Aputiedot > Apuluvut -näkymästä.

203 Kertyneet lomapäivät

Tyyppi: 0.Laskennallinen (ei palkka)
Tyypin tarkennus: 0.Normaali
Kpl-ehdotus kaavaksi määritetään LVP202K. Kaava laskee kertyneen lomavuoden ajalta palkkalajille 202 kirjatut kappaleet yhteensä.

204 Kertyneet lomapäivät 2013-2014

Tyyppi: 0.Laskennallinen (ei palkka)
Tyypin tarkennus: 0.Normaali
Kpl-ehdotus -kaavaksi määritetään LWP202K. Kaava laskee kuluvan lomavuoden ajalta palkkalajille 202 kirjatut kappaleet yhteensä.

205 Pidetyt lomapäivät 2013-2014

Tyyppi: 0.Laskennallinen (ei palkka)
Tyypin tarkennus: 0.Normaali
Kpl-ehdotus -kaavaksi määritellään LWP51K. Kaava laskee kuluvan kauden aikana palkkalajille 51 (=lomapalkka) maksettujen kappaleiden määrän.

Palkanlaskennan kaavojen määrittely

Kun em. palkkalajit tallennetaan henkilöiden palkkakausille normaalien palkkalajien jatkoksi, voidaan sekä kertyneistä että pidetyistä lomapäivistä kerätä informaatioita.

Palkkaerittelyn kaavat määritellään Palkanlaskennan Ohjaustiedoissa Kaavat Palkkaerittely -välilehdellä. Tänne voit määritellä esim. Px jossa x on palkkalajin numero. Ohjelma hakee tälle palkkalajille kirjatun määrän palkkaerittelylle.

Kumulatiivisiin (vuoden alusta) tietoihin viittaat lisäämällä muuttujan eteen kirjaimen K. Esim. KP2 tarkoittaa palkkalajille 2 vuoden alusta kirjattujen palkkatapahtumien yhteenlaskettua summaa, mutta esim. KP1A tarkoittaa palkkalajille 1 viimeksi käytettyä áhintaa. Epx- ja Ypx-kaavoja et voi käyttää kumulatiivisena.

Lisätietoja lomapalkkalaskelmista ja palkanlaskennan kaavoista ja muuttujista löytyy Palkanlaskennan käsikirjasta (Ohje > Käyttäjän käsikirja).

Jos tarvitsette apua kaavojen luomisessa/määrittelyssä teidän tarpeidenne mukaisesti, tämä on maksullista konsultointityötä. Tarjouspyynnön tästä voitte lähettää konsultointiimme täyttämällä konsultointipalvelun tilauslomakkeen.