Miten määritetään ulkomaalaisen työntekijän henkilötiedot Nova-palkanlaskentaan?

[Olli Hietala]

Ulkomainen työntekijä, jolla ei ole suomalaista henkilöturvatunnusta, miten laitetaan henkilötiedot Nova-palkanlaskennassa?

[Olli Hietala · Accepted solution]

Henkilötunnus-kenttään syötät suomalaisen sosiaaliturvatunnuksen (tai y-tunnuksen). Mikäli ilmoitettavan henkilöstä on tiedossa vain syntymäaika, sen muoto pitää ilmoittaa pvkkvv-x, jossa x on sukupuoli: M=mies, N=nainen (esim. 010170-N).

Toinen osoitetieto -osiossa ylläpidät lisätietoja, joita tarvitaan esimerkiksi rajoitetusti verovelvollisilla tai ulkomaantyöskentelyyn liittyvissä tapauksissa. Osa tiedoista on mahdollista ohjata esimerkiksi vuosi-ilmoituksiin.

Hlö-/y-tunnus(tin) -kenttään syötät ulkomaisen henkilön syntymäajan seuraavassa muodossa: ppkkvv-M/N/K
M = mies tai man
N = nainen
K = kvinna
Voit syöttää kenttään myös ulkomaisen verotunnisteen tai y-tunnisteen.