Miten tehdään palkkojen luontiajo?

[Olli Hietala]

Miten tehdään palkkojen luontiajo?

[Jani Kaura]

Miten pystyy tekemään palkkojen luontiajon niin että edellisen palkan tiedot eivät kopioidu?

Tarkoitus että saadaan luotua kaikille valituille työntekijöille uusi tyhjä palkkajakso.

Näin on jossain vaiheessa ollut mahdollista toimia.

[Olli Hietala · Accepted solution]

Palkkojen luomisessa voidaan käyttää apuna Muokkaa –valikon toimintoa Luo palkat (luontiajo).
Tämä voidaan tehdä vakiopalkoista tai edellisestä palkkakaudesta.

Henkilötietoihin voidaan määritellä palkkajakso, jotta voidaan käyttää apuna myös luontiajo –toiminnossa.

Jos halutaan käyttää vakiopalkkoja, tällöin henkilön sillä palkkakaudella, joka halutaan vakiopalkaksi, valitaan toiminto Muokkaa Kopioi vakiopalkaksi.

Tämän jälkeen muodostuu henkilölle Vakiopalkka –palkkakausi päiväyksellä 1.1.1980.

Luotaessa uusia palkkoja Palkkojen luontiajo –ikkunassa määritellään halutut rajaukset/määritykset, joilla uudet palkkatapahtumat luodaan.

Rajaukset kohta:

Palkkajakso kohtaan määritellään haluttu palkkajakso (esim. 2/kuukausi).
Henkilö kohtaan määritellään haluttu henkilörajaus.

Lisärajauksina voidaan halutessaan käyttää kohtien Henkilöryhmä ja Toimipiste määrityksiä.
Palkkalaji kohtaan voidaan määritellä ne palkkalajit, jotka halutaan muodostuvalle palkkakaudelle. Näiden määriteltyjen palkkalajien tulee olla sillä palkkakaudella, josta luontiajo tehdään.

Jos on valittu käyttöön optio Vakiopalkat, tällöin ohjelma luo palkkakaudet vakiopalkoista.
Jos tätä optiota ei ole käytössä, ohjelma luo palkkakaudet edellisestä palkkakaudesta.

Optiolla Laske palkkalajien rivisummat uudelleen voidaan laskettaa palkkatapahtuman loppusummat. Suosittelemme tämän käyttöä, jos palkkalajien kaavoissa käytetään esim. TP –muuttujaa (työpäivät). Tämä tieto muuttuu eri palkkakausilla palkkajaksoista riippuen.

Uuden palkkajakson tiedot kohta:

Nro/selite kohtaan määritellään uuden palkkakauden selite.
Maksupvm kohtaan määritellään maksupäivä, jolle luotavat palkkakaudet kirjataan.
Alkupvm- ja Loppupvm kohtiin määritellään palkkakauden alku- ja loppupvm tiedot.
Työpäivät kohtaan ohjelma laskee alku- ja loppupvm kohtien tietojen mukaan työpäivät. Tämä voidaan halutessaan muuttaa.