Onko mahdollista?

[Timo Sievänen]

Onko mahdollista saada Novan ja esim. Excelin välille jonkinlaista "automaattista" integraatiota/tietokantaa, avaan alle vähän ideaa mitä olen hahmotellut.

Meillä on paljon erinäisiä kokoonpanoja millä on tuoterakenteet, nyt kun maailman tilanne on mitä on niin hinnat nousevat todella paljon ja monta kertaa vuodessa.

Tällä haettaisiin sitä että Novasta siirtyisi aina automaattisesti tuonne Exceliin/tietokantaan(?) päivitetty hankintahinta (oletus että ostohinta on aina päivitetty viimeisen oston mukaan oikeaksi) määritetyille tuotteille (niille mitkä menee kokoonpanoissa), joka sitten laskisi jatkuvasti päivitettyä omakustannehintaa määritetyille kokoonpanoille.

Tällä pysyisimme jatkuvasti kartalla missä meidän omakustennehinnat menevät missäkin kokoonpanossa, jonka kautta olisi mahdollista päivittää myös asiakkaiden hinnat nopeammin ja helpommin.

Allekirjoittaneella ei tietotaito riitä tämmöiseen, joten sen takia ajattelin kysyä onko tämmöinen ylipäätään mahdollista.

-Timo

[Timo Sievänen]

Tuo hinnanpäivitys on meillä jo käytössä ja tuttu miten sitä käytetään, se on vaan tähän tarkoitukseen todella työläs ja hankala.

Tuollainen skripti olisi kyllä oikein toimiva ratkaisu tähän, pitääkin miettiä tätä vaihtoehtoa tarkemmin. Kiitos Saana vinkistä ja infosta!

[Saana Salmu · Accepted solution]

Me ratkaistiin tämä tilaamalla Vismalta skripti, joka laskee kaikille rakenteellisille tuotteille suoraan varastokirjanpitoon:

- Omakustanne -kenttään päivitetyn kustannuksen sisältäen materiaalit ja työt (käänteinen laskenta koska sillä laskee komponenttitasolla alhaalta ylöspäin eikä käytä puolivalmisteiden hintoja), valintana keskiostohinta

- Keskihinta -kenttään päivitetyn materiaalikustannuksen ilman työtä, komponenttien keskiostohinnoilla

- Ed. ostohinta -kenttään päivitetyn materiaalikustannuksen ilman työtä, komponenttien edellisillä ostohinnoilla (tämä ennen kuin siirryttiin käyttämään kaikessa keskiostohintaa) 

Tämä skripti on meillä ajastettu pyörähtämään automaattisesti kerran viikossa joten valmistettavien tuotteiden omakustannehinnat pysyvät varastokirjanpidossa koko ajan hyvin ajan tasalla ja nuo kentät saa ajettua novasta raporteille halutuilla tuoterajauksilla. 

[Olli Hietala]

Hei Timo,

Kiitos viestistäsi.

Novassa löytyy hintojen päivittämiseen oma sovellus nimellä Hinnanpäivitys (WVH) ja tämän avulla ohjelmaan voi ajaa haluamansa hintamuutokset kunhan omaan tarpeeseen sopiva tiedosto on olemassa. Ohjelmalla voi päivittää esimerkiksi juuri Omakustannushinnan tuotteille jos vain sitä halutaan päivittää tällä ajolla. Ohje sovelluksen käyttöön löytyy aloitusnäkymän Ohje > Käyttäjän käsikirjat > Muut ohjelmat > Hinnanpäivitys -oppaasta.

Tämä ei tosin ole automaattinen vaan käyttäjän täytyy käydä ohjelmassa tekemässä tuo siirto.

Tässä mallina vain miltä tiedoston määritykset näyttävät, eli tässä ; erotellusta tiedostosta haetaan Koodi, Omakustannus ja VP tieto. Tuossa voisi aivan hyvin olla pelkkä koodi sekä haluttu hinta jota muutetaan tuonnilla. 

Novasta löytyy myös Automaattinen tiedonsiirto ohjelma jonka taas saa ajastettua ja se lukee tietyistä kansioista siirtotiedostot sisään. Tiedostojen tulee olla tietuekuvauksen mukaisia (tiedonsiirto-käsikirja ohje > käyttäjän käsikirjat > muut ohjelmat -listalta aloitusnäkymästä).

Näissä molemmissa suosittelisin ottamaan yhteyttä konsultointiimme josta saisitte tarjouksen teille sopivan hintojen päivitys prosessin käyttöönotosta ja suunnitelusta. Konsultointimme tilauslomake löytyy tältä sivustolta.

-Olli, Visma Sovellustuki