Pankkiaineistojen lähetys ja nouto Nova-ohjelmalla Visma.net AutoPay palvelun kautta

[Olli Hietala]

Mistä löytyy eri pankkitoiminnot kuten maksujen lähetys ja eri aineistojen noudot (viitteet, tiliotteet, saldot) kun käytössä on Visma Nova yhdessä Visma.net AutoPay palvelun kanssa?

[Olli Hietala · Accepted solution]

Alla on kuvattuna eri aineistojen lähetys ja nouto silloin kun käytössä on Visma Nova yhdessä Visma.net AutoPay palvelun kanssa.

Viitemaksut suoraan Nova Laskutus -ohjelmaan

Nova Laskutus -ohjelmassa on nyt mahdollista lukea suoritukset Tiedosto > Suoritus -ikkunassa. Valitse vain ruksi 'Hae Visma.net AutoPaystä' ruksi niin ohjelma lukee kaikki noutamattomat suoritukset Novaan. Toiminnolla on myös mahdollista noutaa jo noudettuja viitteitä uudelleen tarvittaessa. 

Rahoitusyhtiön aineistojen (Factoring finvoice) lähetys Visma.net AutoPay palvelun kautta (Nova 10 versiosta lähtien)

Factoring aineistojen lähetys finvoice-muodossa Visma.net AutoPay palvelun kautta onnistuu valitsemalla Nova Laskutus-ohjelmassa Laskuta > Asetukset -näkymässä Visma.net AutoPay lähetystavaksi rahoitusyhtiö aineistolle.

Pankkitiliksi valitaan se pankkitili jolta aineisto lähetetään pankkiin. Kyseiseltä pankkitililtä tulee Visma.net AutoPay palvelussa löytyä 'aineistojen lähetys: Lähtevät Finvoice-laskut' -niminen palvelu AutoPayn Hallinta > Tilisopimukset- näkymästä.

Lähettäjän tunnus ja Läh.Välittäjän tunnus tiedot tulee varmistaa omasta pankista samalla tulee tarkistaa  että pankin sopimuksella on Finvoice-aineiston lähetys palvelu. Välittäjän tunnus on pankin BIC ja lähettäjän tunnus on pankin kanssa sovittu OVT tai IBAN numero. 

Rahoitusyhtiön tiedot syötetään Novan aloitusnäkymässä Asetukset > Yritystiedot > Rahoitusyhtiö näkymässä. 

Kun laskutus on tehty kysyy ohjelma rahoitusyhtiöaineiston lähetyksestä. Tarvittaessa rahoitusyhtiöaineiston voi lähettää erikseen uudelleen valitsemalla 'näytä jo laskutetut' ja sitten laskun valinnan jälkeen painikkeesta 'lähetä rahoitusyhtiö aineisto'.

Ohjelma kysyy lähetyksen jälkeen siirtoluettelon tulostuksesta. Siirtoluettelot voi takautuvasti tulostaa myös Tiedosto > Factoring aineisto - näkymän kautta Visma Nova Laskutus-ohjelmasta.

Tilien saldot ja viimeiset tapahtumat (Nova Ostoreskontra 9.8 lähtien)

Alkaen Nova 9.8 versiosta alkaen Nova Ostoreskontraan on mahdollista luke tilien saldot ja viimeiset tapahtumat suoraan Visma.net AutoPaystä. 

Maksuaineistot Visma.net AutoPay palvelun kautta pankkiin 

Maksuaineistojen lähetys onnistuu Nova Ostoreskontra ja Nova Palkanlaskenta -ohjelmista valitsemalla maksuaineiston muodostuksessa ruksin 'Visma.net AutoPay'. Maksu menee tällöin suoraan valitsemallesi tilisopimukselle Visma.net AutoPay palveluun.

Jos hyväksytte maksut vielä erikseen Visma.net AutoPayssä muista myös käydä hyväksymässä maksusi kirjautumalla visma.net sivulle.

Tiliotteet suoraan Nova Kirjanpito -ohjelmaan (Visma Nova 9.8 versiosta lähtien)

Kirjanpitoon on lisätty mahdollisuus tuoda konekieliset tiliotteet suoraan Visma.net
AutoPaystä toiminolla Tiedosto | Tiliotetuonti. Tiliotteet tuodaan Visma Account
Statement (VAS) muodossa. Tiliotteiden tiliöinnissä voidaan käyttää apuna koneälyn
avulla luotavia tiliöintiehdotuksia tai käyttäjän määrittelemiä sääntöjä. Toiminnosta on kerrottu tarkemmin Kirjanpidon käsikirjassa kohdassa 10.5 Tiliotetuonti.

___________________________

Visma Nova-ohjelman saa kytkettyä Visma.net AutoPay palveluun tämän ohjeen avulla:

https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Web-Service-pankkiliikenne-Visma-Nova-ohjelmal...

Tarkempi ohjeistus Web service- pankkiyhteyksien avaamisesta lähtien löytyy tästä kirjoituksesta:

https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Web-Service-kanavan-kayttoonotto-Visma-net-Aut...

___________________________

Visma Communityn Lataa Materiaaleja -osiosta löydät AutoPay palvelun ajantasaisen hinnaston. Palvelun käyttöönotto ei maksa mitään vaan maksat ainoastaan palvelun käytöstä transaktioperusteisesti.

Tästä ohjeesta löydät tietopaketin AutoPay palveluun liittyen: linkki