Poissaolojen raportointi Tulorekisteriin (esim.Lomautus)

[Olli Hietala]

Miten Novassa ilmoitetaan poissaolojen syykoodi ja poissaolojakso Tulorekisteriin?

[Olli Hietala · Accepted solution]

Tämän ja muita Tulorekisteriä koskevia Palkanlaskennan ohjeita löydät Nova Palkanlaskennan Ohje -valikosta Tulorekisteri-käsikirjasta.

Poissaolojen ilmoittaminen Tulorekisteriin on vapaaehtoista, ja poissaolojen ilmoittaminen
voidaan aloittaa missä vaiheessa tahansa. Lisätietoja poissaolojen ilmoittamisesta saat
Tulorekisterin ohjeistuksesta.

Huom! Jos ilmoitetaan palkallisia poissaoloja, mukana voi olla Kelan päivärahahakemus,
esim. sairauspoissaolon osalta. Kelan hakemustietojen antamiselle palkkatietoilmoituksella
ei ole tällä hetkellä Palkanlaskennassa tukea.

Poissaoloissa ilmoitetaan poissaolon tyyppi (palkaton vai palkallinen poissaolo) sekä
poissaolon koodi (poissaolon varsinainen syy). Nämä tiedot haetaan
palkkatietoilmoituksella palkkalajin tiedoista.

Alla esimerkkinä Palkaton poissaolo- tyyppinen palkkalaji. Tällä palkkalajilla ilmoitetaan poissaolon syy, eli esim. lomautus, sairaus.. jne.

Jos ilmoitat poissaoloja, tulee ilmoittaa aina poissaolojen ilmoitusajanjakso, vaikka
ajanjaksolla ei olisi ilmoitettavia poissaoloja. Poissaolojen ilmoitusajanjakso kirjataan
palkkalajilla, jonka tyyppi on 0.Laskennallinen ja tyypin tarkenne on 93.Poissaolojakso.

Tässä esimerkki poissaolojakso palkkalajista:

Palkkatapahtuman Aalkupvm- ja Aloppupvm-kenttiin määritellään poissaolojen
ilmoitusajanjakso, sekä varsinaisen poissaolon ajanjakson.
Palkkatapahtuman Kpl-kenttään määrittelet poissaolopäivien lukumäärän.
Esimerkkinä on palkkatapahtumalle kirjattu yhden päivän palkaton sairauspoissaolo sekä 2
päivän palkallinen koulutus edelliseltä palkkakaudelta.

Palkkatietoilmoituksella poissaolo ilmoitetaan seuraavasti.

Tämän ja