Sähköpostin (SMTP) määrittely Novaan

[Olli Hietala]

Miten Novaan pystyy määrittelemään sähköpostiasetukset? Kyseessä on SMTP-lähetystapa eli meillä ei ole Outlookia käytössä.

[Olli Hietala · Accepted solution]

Novan aloitusruudusta Asetukset-painikkeen takana Ohjaustietojen Sähköposti-välilehdellä määrittelet, mitä sähköpostin lähetystapaa käytetään. Mikäli valitset lähetystavaksi SMTP, määrittele myös SMTP-asetukset.

Tämän viestin liitteenä on koottuna usein kysyttyjä kysymyksiä liittyen SMTP lähetystavan käyttöönottoon liittyen (SMTP_FAQ.pdf). Tutustu ohjeeseen jos SMTP lähetys ei onnistu Novasta.

Sähköpostin lähetystapamääritykset

Huom! Varmista nämä aina sähköpostintarjoajaltasi.

Tässä esimerkki, miltä asetukset voivat näyttää:

SMTP-yhteyden asetukset

SMTP-palvelin
Kirjoita kenttään SMTP-palvelimen nimi. Voit tarkistaa sen IT-osastoltanne tai henkilöltä, joka vastaa sähköpostijärjestelmästänne.
Portti
SMTP-portti. Oletuksena 25.
Jos käytössänne on esimerkiksi Gmail ja portiksi on määritelty 465, mutta portti 465 ei jostain syystä toimi, vaihtakaa portiksi 587.
SSL
Tällä optiolla valitset, onko lähetys salattu vai ei. Oletuksena asetus on aktivoitu eli lähetys on salattu.
Mikäli käytössänne on Gmail, optio SSL tulee olla aktivoituna!

Nova ei toistaiseksi tue MFA eli kaksivaiheista tunnistautumista SMTP lähetyksessä joten se tulee olla disabloituna sähköpostitilillä jota käytetään.
Muokkaus ennen lähetystä
Option ollessa valittuna ohjelma avaa muokkausikkunan, johon voit kirjoittaa saatetekstiä liitteen mukaan.
Lähetyskuittaus
Option ollessa valittuna ohjelma lähettää sähköpostin (piilokopiona) myös lähettäjän osoitteeseen.

Sähköpostin lähetystavan määrittely

Sähköpostin saa lähetettyä joko yhdestä tietystä osoitteesta tai sitten jokaisen eri käyttäjän henkilökohtaisesta osoitteesta. Nämä lähetystavat on kuvattu alla:

TAPA 1: Käyttäjä sähköpostin lähettäjänä

Optiolla Käytä henkilörekisterin sähköpostilähettäjä ohjelma käyttää sähköpostiosoitteena käyttäjälle henkilörekisterissä määriteltyä sähköpostiosoitetta. Käyttäjän sähköpostiosoite määritellään Visma Communityn Asetukset | Henkilörekisteri –valinnan kautta siten, että hänelle linkitetään Muokkaa | Henkilöroolit –toiminnolla Roolit-välilehdellä rooliksi Sähköpostilähettäjä.

Tallentamisen jälkeen kaksoisnapauta henkilöä, jolle lisäsit roolin, jotta henkilötiedoissa aktivoituu välilehti Sähköposti (ellei välilehti aktivoidu samantien, napauta luettelossa jotain muuta henkilöä ja sen jälkeen uudestaan sitä, jolle lisäsit roolin).

SYÖTÄ HENKILÖLLE SEURAAVAT TIEDOT:

Käyttäjätunnus: Käyttäjätunnus joka näkyy Nova-ohjelmien oikeassa alalaidassa, eli oma Windows käyttäjätunnuksesi.
Sähköposti: Se postiosoite, josta halutaan lähettää postia
Käyttäjätunnus (Nova): Käyttäjätunnus joka näkyy Nova-ohjelmien oikeassa alalaidassa, eli oma Windows käyttäjätunnuksesi.
Käyttäjätunnus (SMTP): sähköpostiosoitteesi esim. matti.meikalainen@gmail.com
Salasana(SMTP): salasana sähköpostiisi.

HUOM! Muista lisätä myös Sähköpostilähettäjä-rooli käyttäjälle henkilörekisterissä. (Muokkaa > Henkilöroolit- näkymästä)
_____________________________________________________

TAPA 2: Käytä tiettyä sähköpostiosoitetta lähetyksessä

Syötä Sähköpostin lähettäjän tiedot sille varattuun kenttään kun olet valinnnut ‘Käytä määritelty lähettäjä’ asetuksen.

Sähköpostiosoite: Osoite josta posti halutaan lähettää
Nimi: Käyttäjän / Postitilin nimi
Käyttäjätunnus: sähköpostiosoitteesi esim. matti.meikalainen@gmail.com
Salasana: salasana sähköpostiisi.