Uusi myyntitilaus- ja laskutussovellus Visma Nova 10.4. välipäivityksessä (sovelluspalvelu)

[#1]

Visma Nova 10.4. välipäivitys on julkaistu sovelluspalveluasiakkaillemme 28.10.2022. Välipäivityksen sisällöstä voit lukea tarkemmin julkaistusta uutisesta. 

Uutisessa kerrottujen ominaisuuksien lisäksi välipäivityksessä tuli muutos myyntitilaus-ja laskutussovelluksien avautumiseen. Novan uudistettu myyntitilaus-ja laskutussovellus aukeaa käyttäjälle nyt oletuksena. Käyttäjä voi edelleen palata käyttämään sovellusten vanhoja versioita, mutta suosittelemme uusien versioiden käyttöä. Esimerkiksi manuaalisuoritusten kohdistaminen on mahdollista vain uudessa laskutussovelluksessa.

Olemme keränneet käyttövinkkejä uuden suoritus/manuaalisuoritus-ikkunan käytöstä tähän kirjoitukseen.

Nova Sovellustuen usein kysytyt kysymykset (UKK) uudistetun laskutus-ohjelman käyttöön liittyen

Uusi laskutus-ohjelma ei anna automaattisesti tyhjää laskuriviä kuten ennen. Miten ensimmäinen laskurivi syötetään uudelle laskulle?

Avaa

Ensimmäinen laskurivi tulee syöttää 'lisää rivi' painikkeella tai näppäinyhdistelmällä CTRL+Insert.

Enter-painallus KPL-kentässä luo uuden rivin ja siirtää osoittimen uuden rivin koodi-kenttään.

Suoritusten kirjaaminen ei onnistu kuten ennen. Tiedosto > Suoritus sekä Tiedosto > Manuaali/Ulkomaansuoritus- ikkunassa.

Avaa

Koska ohjelma on käytännössä täysin uusiksi koodattu ja se käyttää uusia komponentteja täytyy joitakin asetuksia asettaa ohjelmaan uudelleen. 

Voit katsoa käyttämäsi ero- ja alennustilit vanhan Laskutus-ohjelman puolelta ja syöttää kyseiset tiedot uuden ohjelman Tiedosto > Suoritus ja Tiedosto > Manuaali/Ulkomaansuoritus -ikkunoihin.

Tiedosto > Manuaali/Ulkomaansuoritus-ikkunassa oletustiliöinti-tiedot syötetään Asetukset -valikkoon. Kaikki muut paitsi 'muu suoritustili' ovat pakollisia ja tilien tulee olla Novan tilikartan tililuettelossa aktiivisia tilejä.

Uuden laskutuksen fontti on liian pientä. Saako tekstejä suurennettua?

Avaa

Uudistetun ohjelman teknologia mahdollistaa ohjelmassa CTRL+ ja CTRL- näppäinyhdistelmillä zoomauksen käyttöliittymässä. Tämän pitäisi auttaa ulkoasun säädössä itselle mieleiseksi. 

Miten muokataan ohjelman taulukkoa ja sarakkeita? Taulukkomäärittelyt ei löydy ohjelman asetus-valikosta kuten ennen.

Avaa

Laskutuksen taulukkomäärittelyihin on tulossa parannusta vuodenvaihteessa julkaistavaan versioon jossa uuteen laskutukseen saadaan manuaali/ulkomaansuoritus- ikkunaa vastaava taulukkomäärittely- näkymä. Uusi näkymä tulee olemaan selkeämpi käyttöliittymältään ja siinä onnistuu mm. desimaalien määrittäminen. 

Ohjelmassa (Nova 10.4) nyt oleva käyttöliittymä sarakkeiden muokkaamisen osalta on hieman erilainen kuin ennen mutta sarakkeiden piilottaminen/lisääminen onnistuu taulukon oikean laidan rattaan kuvasta aukeavan näkymän kautta.
   Näkymässä voit piilottaa ja ottaa näkyviin eri sarakkeita:

Sarakkeiden paikkaa voi muuttaa myös päänäkymässä raahaamalla sarakkeita haluamaansa kohtaan.

Lopuksi mennään sarakkeen näkymät- näkymään jossa pääset tallentamaan muokkaamasi näkymän ja määrittämään sen oletusnäkymäksi.

Manuaalisuoritus-ikkunassa on jo uusi taulukkomäärittelyt tekniikka käytössä joten sieltä voi ottaa mallia miten sarakeasetuksia jatkossa määritellään vuodenvaihteen 2022-2023 jälkeen.
https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-kayttovinkit/Manuaalisuoritusten-kirjaaminen-uudessa-lasku...

 Räätälöidyt raporttipohjat eivät näy uudessa MT ja LA ohjelmissa. Miten räätälöinnit saa näkyviin uusiin ohjelmiin?

Avaa

Novan uudistettuihin MT ja LA ohjelmiin pitää räätälöidyt pohjat hakea uusina pohjina jotta ne tulevat sinne näkyviin. Eli käytännössä samalla tavalla kuin vanhallakin puolella.

Räätälöity raporttipohja tulee lisätä seuraavasti:
Visma Nova Paikallinen asennus:
Tulostusikkuna ja siellä klikataan raportti kentän päässä olevasta painikkeesta
 
Ja sitten klikataan tuota Lisää painiketta, valitaan raportti joka halutaan lisätä ja Tallenna


Visma Sovelluspalvelussa:
Jos raporttipohjaa ei näy vasemman laidan listalla niin raporttipohja lisätään muuten samalla tavalla mutta pitää ensin hakea ladattava raporttipohja Tuo-toiminnolla. Eli koneelta haetaan raporttipohja ja Tuo-toiminnolla tiedosto viedään sovelluspalvelun palvelimelle.

Tämän jälkeen Lisää painikkeella raporttipohja lisätään yrityksessä käyttöön.

[Katja Mansikkamäki]

Ei onnistu uuden version käyttö ennenkuin samat toiminnot on käytössä kuin vanhassa laskutusohjelmassa.

Aivan liian hidaskäyttöinen, päivässä kun meillä tehdään sata+ käteiskuittia.

[Samuli]

Moi, Meillä myös järjestään kaikki myyjät palannut käyttämään "vanhaa" versiota myyntilauksissa. Nova meilla ASP palveluna, ja uusi ohjelma ärsyttävän hidas. Sinänsä latailu, eikä kestä kuin noin 1-2sek, mutta kun työkseen listajo tekee ja kilkkauksia tulee paljon, kuluu päivästä useita minuutteja odotteluun joka ennen kaikkia äärettömän turhauttavaa.

[Katja Mansikkamäki]

Tässä sesongissa kun käteiskuitteja tekee, nuo *pakolliset* kentät -asiakas-laskutustapa-maksuehto, aivan turhaa tietoa. Ja toivon myös että se ensimmäinen laskurivi olisi valmiina, ettei sitä tarvitse erikseen avata "lisää laskurivi". Kuitteja/laskuja tehdessä kuitenkin aina tarvitaan laskurivi jos toinenkin.