Visma Pay käyttövinkit

Visma Pay -kauppias voi noutaa yksittäiset tilitysraportit sekä tilitysten koontiraportin kauppiasportaalista. Raporttien nouto onnistuu seuraavasti:   1. Kirjaudu sisään osoitteessa www.vismapay.com. 2. Siirry välilehdelle "Tilitykset/Payouts".              3. Valitse haluttu ajanjakso ja lataa joko yksittäinen tilitysraportti rivikohtaisesti tai valitse sivun alalaidasta "Lataa yhdistetty tilitysraportti (PDF)" tai "Lataa listaus (CSV)". Raportti tallentuu laitteellesi.             Tarvittaessa voi kysyä neuvoa myös asiakaspalvelustamme puhelimitse 09 315 42 037 tai sähköpostilla [email protected]. Asiakaspalvelu on auki arkisin 9-16.

Integraation aktivointi Huom. Netvisor rajapinnan käyttö edellyttää Netvisorista Professional tai Premium pakettia.   Netvisor: 1. Kirjaudu sisään Netvisoriin 2. Aktivoi Visma Pay integraatio päälle kohdasta Yritysvalikko > Rajapintaresurssien oikeudet 3. Etsi Valmiit integraatiot kohdasta Visma Pay ja salli integraatio klikkaamalla painiketta Integraatio estetty 4. Painike muuttuu siniseksi ja tekstiksi muuttuu Integraatio sallittu 5. Nyt rajapinta-avaimet on luotu ja löydät ne kohdasta Yritysvalikko > Ohjelmistorajapinta ja tunnisteet 6. Suosittelemme myös luomaan oman Tositelajin Visma Payn tapahtumille kirjanpidon seurannan helpottamiseksi   Visma Pay: 1. Kirjaudu Visma Pay kauppiasportaaliin ja siirry kohtaan Integraatiot 2. Syötä Netvisorista rajapinnan Käyttäjätunniste ja Avain ja tallenna yhteysasetukset 3. Integraatio Netvisoriin aktivoituu ja pääset määrittämään tiliasetuksiin tositelajin sekä kirjanpitotilit myyntitapahtumille   4. Tallenna tiliasetukset   Kirjanpitotilien asettaminen Visma Pay kauppiasportaalisssa Kirjanpitotilit ja tositelajit on hyvä katsoa läpi yhdessä kirjanpitäjän kanssa, jotta tapahtumat menevät oikeille kirjanpitotileille. Tapahtumat viedään Netvisoriin Brutto-tiliöintinä, joka tarkoittaa sitä, että Netvisor laskee verollisesta summasta ALV:n osuuden ja merkitsee sen ALV-velaksi. Netvisor oikaisee myös mahdolliset pyöristyserot automaattisesti. Integraation toimiminen edellyttää, että Visma Payn maksurajapintaan välitetään tuotetiedot, jotta Visma Pay osaa ohjata tapahtumat oikein Netvisoriin.   Maksupalautukset viedään omina kirjanpitotositteina Netvisoriin. Mikäli maksupalautuksessa hyvitetään tuote, niin se ohjataan tuotteelle määritetyn verokannan mukaisesti. Mikäli maksupalautuksessa palautetaan summa ilman tuotetietoja, niin maksupalautus kohdistuu verottomalle myyntitilille.   Asetusten selitteet: Tositelaji Tositelaji, jolle tosite muodostetaan. Suositellaan luomaan Netvisorissa oma tositelaji Visma Pay maksuille, jotta kirjanpidon tapahtumien seuranta on vaivattomampaa. Myynnit 25,5 ja 24% * Alv 25,5% ja 24% myynnit ohjataan tälle tilille. Myynnit 14% * Alv 14% myynnit ohjataan tälle tilille. Myynnit 10% * Alv 10% myynnit ohjataan tälle tilille. Verottomat * myynnit Verottomat myynnit ohjataan tälle tilille. Mikäli maksutapahtuman tiedoissa ei ole verokantaa määritetty, niin käytetään tätä tiliä. Visma Pay provisiot Tilitysajojen yhteydessä lasketaan maksutapahtuman kulut ja ohjataan tälle kirjanpidon tilille. Verkkomaksujen saamiset Myyntitapahtumien saamistili Visma Payn kautta maksetuille myyntitapahtumille. * Sama kirjanpidon tili voi olla kaikissa eri myyntitapahtumissa (25, 24%, 14%, 10%, veroton). Netvisor erottelee tapahtumat alv:n mukaisesti omille riveilleen.

  Integraatio Netvisoriin Kun aktivoit integraation, niin Visma Payn kautta tulleet maksutapahtumat siirretään automaattisesti myyntitositteiksi Netvisoriin. Integraatio niputtaa aina päivän myynnit yhteen ja muodostaa päivämyynneistä tositteen seuraavana yönä. Näin yritykselläsi on aina Visma Payn kautta maksetut myyntitapahtumat tositteina Netvisorissa.   Visma Payn tilitysajon yhteydessä, integraatio muodostaa komissioiden osuudesta tositteen kirjanpitoosi ja näin ollen verkkokauppa-saamiset saadaan täsmäytettyä.   Huom. Netvisor rajapinnan käyttö edellyttää Netvisorista Professional tai Premium pakettia. Miten integraatio toimii? Kun integraatio aktivoidaan, niin Visma Pay noutaa Netvisorista tilikartan ja tositelajit. Voit määritellä siis haluamasi tositelajin, johon Visma Payn kautta tulleet tositteet muodostetaan. Pääset myös valitsemaan kirjanpitotilit, joihin tapahtumat ohjataan. Nämä on hyvä katsoa yhdessä kirjanpitäjäsi kanssa.   Laajempi käyttöönotto-ohjeistus löytyy täältä >>> Miten integraatio aktivoidaan? Netvisor: Kirjaudu sisään Netvisoriin Aktivoi Visma Pay integraatio päälle kohdasta Yritysvalikko > Rajapintaresurssien oikeudet Etsi Valmiit integraatiot kohdasta Visma Pay ja salli integraatio klikkaamalla painiketta Integraatio estetty Painike muuttuu siniseksi ja tekstiksi muuttuu Integraatio sallittu Nyt rajapinta-avaimet on luotu ja löydät ne kohdasta Yritysvalikko > Ohjelmistorajapinta ja tunnisteet Suosittelemme myös luomaan oman Tositelajin Visma Payn tapahtumille kirjanpidon seurannan helpottamiseksi Visma Pay: Kirjaudu Visma Pay kauppiasportaaliin ja siirry kohtaan Integraatiot Syötä Netvisorista rajapinnan Käyttäjätunniste ja Avain ja tallenna yhteysasetukset Integraatio Netvisoriin aktivoituu ja pääset määrittämään tiliasetuksiin tositelajin sekä kirjanpitotilit myyntitapahtumille Tallenna tiliasetukset

Kauppias portaalin "Maksut"-välilehdeltä saat otettua kätevästi CSV-raportin verkkokauppasi maksutapahtumista. Kirjaudu siis kauppiasportaaliin osoitteessa www.vismapay.com/ ja toimi seuraavasti:   1. Klikkaa itsesi "Maksut"-välilehdelle   2. Maksut-sivun ylälaidassa on vihreä ”Näytä hakuvalinnat”-painike, jonka kautta saat mahdollisuuden ladata maksutapahtumien tietoja CSV-muodossa.   3. Valitse haluamasi aikaväli ja klikkaa kohtaa "Vie hakutulokset CSV-tiedostoon". Jos haluat mukaan myös tuotetiedot, valitse täppä "Sisällytä tuotetiedot".   CSV-tiedosto sisältää tapahtumasta muun muassa seuraavia tietoja: Tapahtumatunnus Summa Maksun tila Kauppiaan sekä alikauppiaan tiedot Maksutapahtumaa käsitellyt maksulaitos ja maksulaitoksen antama käsittelytunnus  Tilaustunnus Tuotetiedot erikseen valittaessa.   Jos kaipaat apua CSV-tiedoston kanssa, voit olla yhteydessä asiakaspalveluumme puhelimitse 09 3154 2037 tai sähköpostitse [email protected].