Kā apskatīt notikumus un darbinieku iesaisti?

[#1]

Kā var redzēt, kuri darbinieki ir iepazinušies un apstiprinājuši notikumu?

Pilnu sarakstu ar darbiniekiem, kuri apstiprinājuši notikumu var redzēt, spiežot uz darbības “Lejupielādēt adresātu sarakstu”. 

 

Šī darbība uzsāks pilnas atskaites lejupielādi un atskaiti varēs atvērt ar MS Excel vai analogu lietotni. Dokumentā varēs redzēt darbinieka vārdu, uzvārdu, personas kodu, profesiju, izsūtīšanas datumu, izpildes termiņu, datumu, kad notikums ir izpildīts, statusu, kļūdas paziņojumu un iestādi. Ja notikums ir nosūtīts, bet atbilde nav sniegta, tad statusa laukā tiks norādīts “Nosūtīts” norādot uz to, ka notikums ir izsūtīts.

Kā lejupielādēt intruktāžas notikuma atskaiti?

Instruktāžas atskaiti ir iespējams lejupielādēt kā excel atskaiti. Ir izveidotas trīs atskaites - “Darba aizsardzības ievadapmācība”, “Darba aizsardzības instruktāža darba vietā”, “Ugunsdrošības instruktāžas uzskaites žurnāls”. 

“Lejupielādēt instruktāžas atskaiti” uzsāks atskaites lejupielādi un atskaiti varēs atvērt ar MS Excel vai analogu lietotni. 

“Darba aizsardzības ievadapmācība” un  “Darba aizsardzības instruktāža darba vietā” atskaites ir veidotas atbilstoši MK noteikumiem Nr.749 “Apmācības kārtība darba aizsardzības jautājumos”.

 “Ugunsdrošības instruktāžas uzskaites žurnāls” atskaite ir veidota atbilstoši MK noteikumiem Nr.238 “Ugunsdrošības noteikumi”.

Vai administrators var redzēt visus izveidotos notikumus?

Nē, katrs administrators var redzēt tikai savus izveidotos notikumus.

Vai kāds lietotājs var redzēt visus notikumus?

Jā, "Pārvaldnieks" var redzēt visus notikumus no visiem administratoriem.

Kā darbinieks uzzinās par jaunu notikumu?

Darbiniekam tiks izsūtīts e-pasts par jauniem notikumiem ar saiti uz HoP, kā arī darbinieka uzdevumu sarakstā parādīsies paziņojums par jaunu uzdevumu.

Kā darbinieks var iepazīties ar notikumu?

Uzdevumu sarakstā darbiniekam būs jauna sadaļa “Esmu iepazinies”.

Šajā sadaļā darbiniekam būs pieejami visi aktīvie notikumi.

Ja pie notikuma ir redzama sarkana izsaukuma zīme, tad tas liecina, ka notikums ir svarīgs un darbiniekam tam ir jāpievērš papildus uzmanība.

Uzspiežot uz notikuma tiks atvērta informācija ar kuru darbinieka ir jāiepazīstas. 

Lai apstiprinātu iepazīšanos ar notikumu, jāspiež poga  “Apstiprināt” lapas apakšējā, labajā stūrī.

Kā darbinieks redzēs pārbaudes testu?

Kad darbinieks ir iepazinies ar notikuma saturu un minimālais iepazīšanās laiks ir beidzies (ja tāds ir uzstādīts), tad darbinieks var uzsākt pildīt pārbaudes testu spiežot pogu “Sākt pildīt testu”.

Notikumu nevarēs apstiprināt, kamēr tests nebūs izpildīts un visas atbildes būs pareizas.

Kad visi jautājumi ir atbildēti, tad ir iespējams iesniegt atbildes un ja visas atbildes ir pareizas, tad parādās zaļš uzraksts “Jautājums atbildēts pareizi” zem katra jautājuma, kurš atbildēts pareizi. Ja kāds jautājums ir atbildēts nepareizi, tad iesniedzot atbildes tiks norādīts, kuri jautājumi ir atbildēti nepareizi un testa pildītājam ir jāatgriežas pie notikuma lai iepazītos ar to vēlreiz, bet nebūs jāgaida minimālais iepazīšanās laiks, ja tāds ir uzstādīts.

Vai “Esmu iepazinies” ir jāveic uzstādījumi pirms darba
sākšanas?

Sadaļā “Uzstādījumi” ir iespējams mainīt “Esmu iepazinies” uzstādījumus.

Uzstādījumu sadaļā ir iespējams izvelēties Horizon repozitoriju, kurā tiks glabāti notikumiem pievienotie dokumenti.
“Fona darbu lietotājs” iespēja konfigurēt, kurš Horizon lietotājs tiks izmantots, lai varētu izsūtīt notikumus. Lietotājam ir jābūt personas kartiņai un ir jābūt pievienotam attiecīgai firmai.
“Rādīt paziņojumus sarakstā” - ja uzstādījums būs ieslēgts, tad lietotājs saņems paziņojumu par svarīgu notikumu esamību paziņojumu sarakstā.
“Rādīt paziņojumus modālajā logā” - ja uzstādījums būs ieslēgts, tad lietotājs saņems paziņojumu par svarīgu notikumu esamību modālajā logā pēc autorizācijas. Šo uzstādījumu iespējams mainīt tikai tad, ja ir ieslēgta paziņojumu rādīšana sarakstā.

[#2]

Sākot ar 01.01.2023. (sākot no HoP versijas Zander) modulis HoP Mana alga ir pieejams visiem Horizon "Pamats" abonēšanas klientiem, bez papildus abonēšanas izmaksām.

Modulī ietilpst divas aplikācijas - Mana alga un IIN:

Moduļa lietotnē Mana alga pieejama:

• Informācija par darbiniekam šajā mēnesī aprēķināto algu, prēmijām, ieturējumiem un samaksātajiem nodokļiem:

• Izdrukājama algas lapiņa

  Izdruku katra iestāde/uzņēmums var pielāgot savām vajadzībām);

• Informācija par reģistrētajiem apgādājamiem;
• Vēsturiskie dati par atalgojumu pieejami arī grafiskā attēlojumā:

Moduļa lietotnē IIN ir iespējams apskatīt, izdrukāt Paziņojumu par fiziskai personai izmaksātajām summām par izvēlēto gadu.

Lai sāktu lietot risinājumu

1. Vispirms tas jāpiesaka Horizon Abonēšanas centrā: https://www.visma.lv/horizon-abonesanas-centrs/apjoma-palielinasana/

2. Kad risinājums būs pieejams lietotājiem, saņemsiet ziņu no sava Horizon apkalpotāja:

• ja jau izmantojat HoP - apstiprinājumu, ka modulis ir pieejams;
• ja HoP vēl neizmantojat - informāciju par HoP instalāciju (klientiem mākoņrisinājumā to veic Visma; pārējos gadījumos - klients pats vai Visma pēc klienta pasūtījuma).
  
  

3. Kamēr gaidāt apstiprinājumu, zemāk pieejama instrukcija nepieciešamajai konfigurācijai Horizon.

Horizon uzstādījumi algas lapiņas attēlošanai HoP

Sistēma - Uzstādījumi - Uzskaites parametri → lpp. <Horizon WEB>:

Jāiespējo Algu lapiņas un jāpievieno atskaite (izdruka) mēneša algas lapiņām un IIN atskaitei:

❗Ja šobrīd sūtiet algas lapiņas e-pastā, un pielāgotā algas lapiņas izdruka atrodas pēc ceļa:

Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējā algu lapiņa, to ir iespējams pārvietot uz Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējās algu lapiņas, lai izdruku būtu iespējams attēlot HoP.

To var paveikt, izvēloties izdrukas formu, ko izmantot HoPam un eksportējot to no sistēmas, norādot Save as type: Delphi forma

Eksportētā formā atkal jāimportē atpakaļ sistēmā, ieejot atskaišu formu grupā: Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējās algu lapiņas:

Ielasot formu, jānorāda File of type: Delphi forma, jāievada formas nosaukums un apraksts.

 Pēc tam izdruku būs iespējams izvēlēties uzstādījumos.

WEB lietotāju izveide un pieslēgšanās HoP

Lai darbinieki varētu piekļūt HoP, tiem jāveido WEB lietotāji. Detalizētāk par WEB lietotāju izveidi un deaktivizāciju var izlasīt ŠEIT.

Ja iestādē / uzņēmumā ir izvēlēts Visma HoP pašapkalpošanās sistēmai pieslēgties ar lietotājvārdu un paroli, tad visvienkāršākais veids, kā  darbiniekus informēt par WEB lietotāja izveidi, ir izsūtīt WEB lietotāja paroles aktivizēšanas saiti. Sīkāk par to, kā veikt konfigurāciju paroles saites izsūtīšanai, var izlasīt ŠEIT.

Ja vēlaties izmantot OpenID autentifikāciju (Google vai Microsoft), lai pieslēgtos pie HoP, tad papildus informāciju par šo pieslēgšanās veidu var izlasīt ŠEIT.

Modulis Mana alga visiem HoP lietotājiem piešķirsies automātiski pie pirmās pieslēgšanās sistēmai: