Horizon - gatavs e-rēķiniem jau no 2019. gada E-rēķinu ieviešana paredzēta pakāpeniski - no 01.01.2025. tie jālieto B2G, G2B un G2G jeb valsts pārvaldē; no 01.01.2026. plānots arī B2B jeb starp uzņēmumiem.   Šajā videoseminārā rādīsim Horizon, kā sistēmā tiek nodrošināta e-rēķinu saņemšana un nosūtīšana. Noderīgas saites, gatavojoties videosemināram: Videoseminārs ar Finanšu ministriju un Unifiedpost par e-rēķinu ieviešanas būtību un likumisko pusi atrodams ŠEIT » Horizon instrukcija e-rēķiniem soli pa solim atrodama ŠEIT » Lai uzzinātu vairāk kā Horizon sistēmā tiek nodrošināta e-rēķinu saņemšana un nosūtīšana, aicinām reģistrēties videosemināram 7. novembrī ŠEIT » ... View more

Numo ir jaunākā Visma platforma, kas paredzēta mūsdienīgai un efektīvai uzņēmuma administratīvo procesu pārvaldībai. Darba laika plānošana ir Numo pirmais modulis, kas īpaši piemērots organizācijām ar nestandarta darba laiku un maiņu grafiku. Risinājums sniedz iespēju ātri saplānot optimālu darba grafiku, kurā ņemtas vērā organizācijas un darbinieku vajadzības! Lai uzzinātu vairāk par Numo darba laika plānošanas risinājumu, aicinam Jūs noskatīties 10. aprīļa videosemināru!   ... View more

    Aicinām piedalīties flex.bi “Vadītāju Akadēmija” bezmaksas meistarklasē ar Ilzi Palmbahu un Vladimiru Kuzminu. Pasākuma laikā uzzināsiet par biznesa analītikas iespējām, dzirdēsiet citu vadītāju pieredzes stāstus un ekspertu rekomendācijas, sperot pirmos soļus tuvāk sava uzņēmuma pārskatam! Datums: 27. februāris Laiks: 9.00-13.00 Vieta: AC HOTEL by Mariott, Dzirnavu iela 33, Rīga Vietu skaits ierobežots!   Reģistrēties varat ŠEIT ... View more

  Lai spētu efektīvi strādāt, darbiniekiem nepieciešama regulāra apmācība. Ne tikai jaunajiem, bet arī ilggadējiem darbiniekiem. Informācijas avotu ir daudz, un personāla speciālistiem ir liels izaicinājums apkopot, kas katram darbiniekam nepieciešams, organizēt apmācību grupas, un piefiksēt ko katrs jau ir apguvis.   Šim nolūkam ieteicams laikus izvēlēties labu apmācību programmu, kas palīdzēs apkopot informāciju, to pārskatāmi parādīs un pārbaudīs zināšanas. Lai uzzinātu vairāk par, uz HoP platformas, bāzēto, e-apmācību risinājumu, aicinam Jūs noskatīties 11. oktobra videosemināru! ... View more

Datu analīze kļūst arvien svarīgāka veiksmīgas organizācijas pārvaldībā, jo pareizi izmantoti dati ļauj pieņemt informētus lēmumus un uzlabot organizācijas efektivitāti! Uzņēmuma vadībai un darbiniekiem ir jābūt iespējai pārskatāmi un strukturēti redzēt uzņēmuma finanšu rādītājus. Taču atkarībā no katras organizācijas individuālajām prasībām un vēlamā sasniedzamā rezultāta, mainās arī tas, kāds datu analīzes risinājums būs piemērotākais.    Aicinām noskatīties videosemināru, kurā pastāstījām, kādas datu analīzes iespējas tiek piedāvātas Horizon sistēmas lietotājiem, un kā izvēlēties īsto!     ... View more

    Šobrīd daudz dzirdam par mākslīgā intelekta iespējām un ietekmi uz mūsu dzīvi, tomēr - vai tas reāli var atbalstīt arī grāmatvežus ikdienas darbā?   Turpinot Visma Festivālā aizsākot "Vairāk laika jēgpilnam darbam" tēmu, vēlamies dāvināt Jums iespēju piedalīties videoseminārā, kurā uzzināsiet par noderīgākajiem rīkiem, kas palīdzēs uzlabot sava darba efektivitāti un veikt ikdienas darbus desmitiem un pat simtiem reižu ātrāk!     Videosemināru vadīs Ilze Palmbaha-Zvirbule, digitālo prasmju speciāliste ar 20 gadu pieredzi finanšu uzskaites un pārvaldības nozarē.   Datums: 20. septembris Laiks: 10.00   Pēc videosemināra saņemsiet ierakstu e-pastā!   Bezmaksas reģistrācija ... View more

Kas ir “Rīkojumi un vienošanās”?   “Rīkojumi un vienošanās” ir papildinājums HoP Personāls+ modulim. Lietotne nodrošina iespēju veidot rīkojumus, rīkojumus ar personu sarakstu, vienošanās dokumentus.   Kāda konfigurācija ir nepieciešama, lai sāktu “Rīkojumi un vienošanās” lietošanu?   Horizon ir nepieciešams konfigurēt rīkojumu veidus un izveidot dokumenta tipus, dokumenta tipam obilgāti ir jānorāda automātiskais numerators. Horizon jābūt definētiem saskaņošanas scenārijiem ar dokumenta pamatveidu “Rīkojums” un/vai “Rīkojums ar personu sarakstu”, un/vai “Vienošanās”. Lietotājam ir jāpiešķir atbilstošās HoP tiesības. Lai lietotājs varētu izveidot rīkojumu/vienošanās dokumentus lietotājam Horizon sadaļā “Apstiprinātāji” ir jābūt norādītam kā “Vadītājs” vai “Papildu”. Kā es varu izveidot jaunu rīkojumu vai vienošanās dokumentu?   Atverot lietotni “Mani darbinieki” lietotājam ir jādodas uz sadaļu “Rīkojumi un vienošanās”, kur tiek attēlots saraksts ar jau izveidotiem dokumentiem un ir pieejama poga “Izveidot jaunu”. Nospiežot pogu “Izveidot jaunu”, tiks piedāvāts izvēlēties rīkojuma/vienošanās veidu.         Nospiežot uz pogas “Izveidot” tiks atvērta rīkojuma/vienošanās izveides forma.     Izveides formā attēlotie lauki tiek konfigurēti Horizon sadaļā “Rīkojumu veidi”. Pēc noklusējuma izveidošanas formā tiks atrādīti lauki “Pamatojums”, “Faili”. Horizon rīkojuma/vienošanās dokumenta tipam ir iespējams norādīt noklusēto informāciju par pamatojumu, tā tiks automātiski atrādīta izveidošanas formā. Laukā “Faili” ir iespējams pievienot vairākus failus. Lai failus varētu pievienot, HoP rīkojumu uzstādījumos ir nepieciešams norādīt Horizon failu glabātuvi. Aizpildīto formu ir iespējams pieteikt saskaņošanai vai saglabāt kā sagatavi, lai vēlāk varētu veikt korekcijas datos un nosūtīt rīkojumu/vienošanos saskaņošanai.     Spiežot uz pogas “Pieteikt” rīkojums/vienošanās tiks nosūtīts nākošajam lietotājam uz saskaņošanu automātiski vai, ja Horizon saskaņošanas scenārijā ir norādīts, ka drīkst mainīt saskaņotāju, tad tiks atvērts modālais logs, kur var lietotājs var izvēlēties nākošo saskaņotāju.   Vai sagatavi ir iespējams labot/dzēst?   Iepriekš izveidoto sagatavi ir iespējams atrast vadītāja rīkojumu/vienošanās sarakstā. Spiežot uz pogas “Papildus darbības” ir iespējams izvēlēties darbību “Dzēst” vai “Labot”.     Vai rīkojumu/vienošanos ir iespējams kopēt?   Rīkojumu/vienošanās dokumentu, kurš ir pieteikts saskaņošanai vai ir saskaņots ir iespējams kopēt no vadītāja tabulas vai no dokumenta detalizācijas skata. Kopējot dokumentu sistēma automātiski aizpildīs ievades formas laukus, kurus ir iespējams rediģēt.       ... View more

Iespēja šobrīd ir pieejama tikai uzdevumu sarakstā. Lai aktivizētu iespēju izvēlēties vairākus uzdevumus:       1. uzdevumu sarakstā jāizvēlas konkrēts uzdevumu veids - piem. Atvaļinājumi, tad ekrāna lejas daļā labājā stūrī parādīsies jauna ikona saskaņošanas darbību izvēlei     Darbības izvēle, pirms izvēlēties vairākus uzdevumus       2. Izvēlamies darbību       3. Ieķeksējam tikai tos uzdevumus, kuriem ir iespējams izvēlēto darbību paveikt vienlaicīgi. Sistēma piedāvās ievadīt papildu vērtības, balstoties uz izvēlēto darbību un uzdevumiem.     Logs papildu vērtību ievadei, veicot vairākiem uzdevumiem vienlaicīgu apstrādi ... View more

Uzdevumu sarakstā var izvēlēties apskatīt uzdevumu vēsturi.     Uzdevumu saraksts - ikona, lai piekļūtu uzdevumu saraksta vēsturei Uzdevumu saraksta vēsturē, uzklikšķinot uz uzdevuma, var apskatīt dokumenta pilnu saturu Svarīgi! Jāņem vērā, ka HoP attēlo skatīšanās brīdī pieejamos datus. Piemēram, ja pēc saskaņošanas Horizon dokumentu laboja, tad HoP attēlo jau labotu/papildinātu dokumentu. ... View more

Kā es uzzināšu par notikumu, kuram nepieciešams drošs elektronisks paraksts? Par notikumu, kuram nepieciešams drošs elektronisks paraksts, lietotājs uzzinās tāpat, kā par jebkuru citu “Esmu iepazinies” notikumu. Sīkāk skatīt sadaļu “Esmu iepazinies”. Kā es varu parakstīt “Esmu iepazinies” notikumam pievienoto dokumentu ar drošu elektronisku parakstu?   Notikuma detalizācijas skatā pogas “Apstiprināt” vietā būs poga “Parakstīt”.     Nospiežot uz šīs pogas, lietotājs tiks pārvietots uz elektroniskā paraksta sistēmu, kurā notiks automātiskā autorizācija. Dokumentu var parakstīt ar Smart-ID, eParaksts mobile, vai eParaksts karti.   Pēc veiksmīgas pieslēgšanās sistēmā, lietotājam tiks atvērta papildus informācija par parakstāmo dokumentu.     Nospiežot uz pogas “Parakstīt” lietotājs varēs izvēlēties parakstīšanas metodi. Smart-ID gadījumā ir jāievada otrais kontroles kods un PIN 2 apstiprinājums viedierīcē, eParaksts mobile gadījumā - identitātes apstiprināšana viedierīcē, eParaksts viedkarte - PIN2 ievadīšana.   Pēc veiksmīgas dokumenta parakstīšanas lietotājs tiks novirzīts atpakaļ uz notikumu sarakstu un notikums tiks automātiski apstiprināts.   Kur es varu redzēt savus parakstītos dokumentus? Saskaņotos un parakstītos dokumentus var redzēt pieteikumu vēsturiskajā skatā nospiežot uz saites “Saskaņotie pieteikumi” (skatīt erānšāviņu augstāk) un izvēloties attiecīgo sadaļu, uz kuru tika sūtīts parakstāmais dokuments.       Atverot šo pieteikumu, tiks atvērts notikuma detalizācijas skats, kurā būs saite uz parakstāmo dokumentu (ar uzliktajiem parakstiem), ja dokuments vēl gaida parakstus. Elektroniski parakstīto dokumentu ir iespējams lejupielādēt, ja saskaņošana un parakstīšana ir pabeigta. Dokuments ir atrodams ,spiežot uz failu ikonas.   Kur glabājas parakstītie dokumenti? Visi parakstītie dokumenti, pēc to saskaņošanas un parakstīšanas, tiek glabāti Horizon failu repozitorijā, kurš ir norādīts uzstādījumos. Kamēr dokuments tiek parakstīts, tas īslaicīgi atrodas parakstīšanas sistēmas repozitorijā.   Vai parakstāmajam dokumentam var piekļūt kāda cita persona? Parakstāmajam dokumentam var piekļūt tikai personas, kuras ir atzīmētas, kā parakstītāji, vai notikuma izveidotājs, kurš šo dokumentu ir pievienojis. Visiem dokumentiem ir piesaistīti personas kodi un piekļuve dokumentam ir tikai šī personas koda īpašniekam ar autorizācijas metodēm Smart-ID, eParaksts mobile, eParaksts karte. ... View more

Kas ir elektroniskais paraksts? Elektroniskais paraksts ir papildus sistēma, kura ļauj parakstīt dokumentus ar drošu elektronisku parakstu, kuri ir pievienoti “Esmu iepazinies” notikumiem un “Rīkojumi un vienošanās” izveidotajiem dokumentiem.   Kā pievienot elektroniski parakstāmu dokumentu “Esmu iepazinies”? Lai pievienotu elektroniski parakstāmu dokumentu, veidojot “Esmu iepazinies” notikumu ir jāatzīmē, ka notikums ir parakstāms ar elektronisko parakstu.     Pēc atzīmes pievienošanas ir nepieciešams pievienot dokumentu, uz kura ir nepieciešams drošs elektronisks paraksts.   Vai elektroniskais paraksts ir pieejams citiem moduļiem? Elektroniskā paraksta funkcija ir pieejama arī modulim “Rīkojumi un vienošanās”.   Kā izveidot rīkojumu vai vienošanos, kuram ir nepieciešams elektroniskais paraksts? Lai izveidotu parakstāmu rīkojumu vai vienošanos, nepieciešams iespējot šo iespēju konkrētam rīkojuma saskaņošanas scenārijam sistēmā Horizon, saskaņošanas etapa solī atzīmējot pazīmi “Ir nepieciešams eParaksts”. Kad šis ir darīts, tad veidojot jaunu rīkojumu vai vienošanos iekš HoP ir jāpievieno parakstāmais dokuments nospiežot “Pievienot failu” izveides formā.     Lai noskaidrotu, kā HoP izveidot un saskaņot jaunu rīkojumu vai vienošanos, skatīt sadaļu “Rīkojumi un vienošanās”. ... View more

Pēc rīkojuma/vienošanās izveides un pieteikšanas dokuments tiek nosūtīts norādītajai personai uz saskaņošanu. Uzdevumu sarakstā ir redzama sadaļa “Rīkojumi un vienošanās”. Šeit ir atrodami visi aktīvie apstiprināšanas uzdevumi, kurus personai ir jāsaskaņo.     Lietotājam ir dota iespēja saskaņot rīkojumu/vienošanos no apstiprināšanas uzdevuma saraksta. Uzliekot peles kursoru uz trīs punktes lietotājs redz saskaņošanas ikonas “Pāradresēt”, “Apstiprināt”, “Noraidīt”, “Atgriezt”.     Lietotājs var saskaņot vairākus dokumentus vienlaicīgi spiežot uz zilās darbības pogas apakšējā labajā stūrī. Lietotājam tiek piedāvātas masveida saskaņošanas pogas “Apstiprināt”, “Noraidīt”, “Pāradresēt”.   Spiežot uz apstiprināšanas uzdevuma tiek atvērta informācija, ar kuru saskaņotājs iepazīstas un veic rīkojuma/vienošanās saskaņošanu.     Kā atrast saskaņotos pieteikumus? Saskaņotos pieteikumus var atrast spiežot uz vēstures uzdevumu ikonas . Tiek atvērts saraksts ar saskaņotajiem pieteikumiem, kurus ir iespējams atvērt uz apskati, kā arī liekot kursoru uz trīspunktes lietotājam tiek dota iespēja atcelt pieteikuma izpildi.     Vadītājs rīkojumu un vienošanās dokumentus var saskaņot arī no vadītāja tabulas. Spiežot uz filtra “Mani uzdevumi” tiek atfiltrēti apstiprināšanas uzdevumi, kuri ir saskaņošanā pie lietotāja.     Kā veidot saskaņošanas papilduzdevumus rīkojumiem/vienošanās dokumentiem?   Ja lietotājam nepieciešams saskaņošanas procesā iesaistīt ne tikai scenārijā norādītos saskaņotājus, bet arī citas personas, tad var izmantot funkcionalitāti papilduzdevumu ģenerēšana. Papilduzdevumus ir iespējams veidot rīkojuma detalizācijas skata vai no apstiprināšanas uzdevuma.   Spiežot uz “Veidot papilduzdevumus” tiks atvērts modālais logs, kur ir jānorāda papilduzdevuma saskaņotājs un piezīmes.     Lietotājs papilduzdevumu var saskaņot no apstiprināšanas uzdevumu saraksta vai no vadītāja saraksta. Ja apstiprināšanas uzdevumam ir izveidots papiluzdevums, tad to nav iespējams saskaņot, kamēr nav izpildīti papilduzdevumi. ... View more

Izveidotie krājumu norakstīšanas pieteikumi nākamajam saskaņotājam nokļūst aktīvo uzdevumu sarakstā. Pieteikumu ir iespējams saskaņot no pieteikumu saraksta, kursoru novietojot uz trīs punktiem pieteikuma rindas labajā pusē un izvēloties vēlamo darbību.     Atverot pieteikumu, to ir iespējams saskaņot, izmantojot pogas lapas apakšā: “Pāradresēt”, “Noraidīt” un “Apstiprināt”.       ... View more

Kādas darbības pieejamas pieteikumā?   Ar dokumentu var veikt šādas darbības:   Pieteikt - pieteikums tiks nosūtīts saskaņošanai. Saglabāt - ja vēlāk būs nepieciešams pieteikumu labot vai papildināt, tad pieteikumu ir iespējams saglabāt. Atcelt - pieteikuma izveide tiks atcelta. Visas darbības ir pieejamas gan no “Nomenklatūru atlasīšana”, gan “Pieteikuma noformēšana” sadaļas.   Ko var darīt pieteikuma sadaļā “Nomenklatūru atlasīšana”?   Kad ir atlasīti vēlamie dati sadaļā “Nomenklatūru atlasīšana” norāda daudzumu, kas jānoraksta, vai arī var norādīt, kāds ir nomenklatūras atlikums, tad lauks “Norakstīt” tiks aizpildīts automātiski.   ”Norakstīt” un ”Pieejamais atlikums” nedrīkst aizpildīt vairāk kā ”Pieejamais daudzums norakstīšanai”. Ja aizpilda lauka ”Norakstīt” vērtību", tad  ”Pieejamais atlikums” tiek aprēķināts no ”Pieejamais daudzums norakstīšanai” atņemot lauka ”Norakstīt” vērtību. Ja aizpilda lauka ”Pieejamais atlikums", tad ”Norakstīt”  tiek aprēķināts no ”Pieejamais daudzums norakstīšanai” atņemot ”Pieejamais atlikums”.   Tikko kādai nomenklatūrai ir aizpildīts lauks “Norakstīt” vai “pieejamais atlikums”, tā nomenklatūra tiek attēlota sadaļā “Pieteikuma noformēšana”.   Nomenklatūru atlasīšanas sadaļā lietotājs var konfigurēt izskatā pieejamās kolonnas un atlasīt datus, aktivizējot filtru pogu.   Sadaļā “Nomenklatūru atlasīšana” var norādīt arī krājumu norakstīšanaspamatojumu un pievienot pieteikumam failus. Ko var darīt pieteikuma sadaļā “Pieteikuma noformēšana”?     Šajā sadaļā tiek apkopota informācija par nomenklatūrām, kas tiks iekļautas norakstīšanas pieteikumā. Šajā sadaļā iespējams koriģēt norakstāmo daudzumu, pievienot rindai piezīmes un dzēst rindas no pieteikuma. ... View more

Pirms datu atlases nepieciešams norādīt pieteikuma veidu. Ja Horizon ir definēti vairāki pieteikuma veidi, tad šajā vietā ir iespēja norādīt vajadzīgo. Pieteikuma formā ir pieejamas divas sadaļas: Nomenklatūru atlasīšana un Pieteikuma noformēšana.   Sadaļā Nomenklatūru atlasīšana pēc kritērijiem tiek atlasītas nomenklatūras, kas lietotājam ir pieejamas norakstīšanai.     Datu atlases obligātie kritēriji ir “Noliktava” un “Nomenklatūru grupa”, kas ir atzīmēti ar zvaigznīti.   Papildu datu atlases kritēriji ir: “Projekts”: datu atlasei izmanto projektu, kas ir norādīts nomenklatūru saņemšanas pavadzīmes dokumentā. “Periods”: iespējams izmantot iepriekšdefinētus periodus - iepriekšējā mēnesī, šomēnes vai šodien - kā arī ir iespējams brīvi norādīt periodu, par kuru tiks veikta norakstīšana. SVARĪGI! Kad ir veikta norakstīšana kaut vienai nomenklatūrai, datu atlases parametrus nav iespējams mainīt, izņemot nomenklatūru grupu - šo kritēriju var mainīt norakstīšanas laikā, izvēloties norakstīšanai nomenklatūras no citas nomenklatūru grupas. ... View more

Kur var izveidot krājumu norakstīšanas pieteikumu?     Krājumu norakstīšanas pieteikumu var izveidot atverot lietotni “Krājumu norakstīšana”  un spiežot pogu  “Izveidot pieteikumu” vai izvēloties augšējā izvēlnē - izveidot jaunu -> Krājumu norakstīšanu.     ... View more

Kas ir "Krājumu norakstīšana"?   Lietotne “Krājumu norakstīšana” ir paredzēta noliktavā esošo krājumu norakstīšanas iniciēšanai. Lietotnē var redzēt lietotāja pārziņā esošās nomenklatūras un to atlikumus, veidot norakstīšanas pieteikumus par tām un veikt šo pieteikumu saskaņošanu.   Kāda konfigurācija ir nepieciešama, lai sāktu lietošanu? Horizon jābūt definētam dokumenta tipam Norakstīšanas pieteikums. Ja būs definēti vairāki tipi, tad, pieteikuma izveides brīdī, lietotājs izvēlēsies vienu no piedāvātajiem.   Dokumenta tipa laukam "Dokumenta numurs" jāpiešķir numerators ar vērtību “Saglabājot”.   HoP lietotājam piesaistītajam WEB lietotājam jābūt norādītai vienai vai vairākām noliktavām, no kurām tiks veikta norakstīšana. Kādas tiesības lietotājam ir nepieciešamas?   Darbiniekam, kas veido pieteikumus, Horizon jābūt piešķirtiem šādiem tiesību punktiem: Sistēma \ Uzstādījumi \ Dokumentu tipi \ Apskatīt. Dokumenti \Noliktava \ Noliktavas pieteikumi \ Pievienot un labot. Dokumenti \ Apstiprināšanas uzdevumi \ Pievienot un labot. Pamatdati \ Noliktava \ Nomenklatūras. Atskaites \ Noliktava\ Nomenklatūru kustība. Ko var redzēt krājumu norakstīšanas pieteikumu sarakstā?   Nospiežot lietotnes “Krājumu norakstīšana” ikonu, tiek atvērts krājumu norakstīšanas pieteikumu saraksts.   Sarakstā pēc noklusējuma ir aktīvs filtrs “Rādīt tikai sagataves”, tas nozīmē, ka tiek attēloti tikai tie pieteikumi, kas ir statusā “Sagatave”. Izslēdzot filtru, tiek rādīti visi lietotāja izveidotie pieteikumi.   Izvēloties kādu no pieteikumiem ir iespējams apskatīt informāciju par konkrēto pieteikumu. Pieteikuma lodziņa labajā augšējā stūrī ir dokumenta informācijas poga, kuru nospiežot var atvērt uz apskati pieteikuma rindas.     Pieteikumus, kas ir statusā “Sagatave”, var labot, izvēloties vajadzīgo pieteikumu, un spiežot pogu “Labot pieteikumu”. ... View more

Lai veidotu materiālo resursu pieteikumus citas personas vietā, nepieciešams veikt papildus konfigurāciju Horizon.   Kad konfigurācija ir veikta, HoP lietotājam materiālo resursu sarakstā tiek attēloti piesaistītās personas materiālie resursi, un ir iespējams veidot materiālo resursu pieteikumus.     ... View more

  Materiālo resursu iekšējās kustības un norakstīšanas pieteikumu izveido, atzīmējot sarakstā visus pieteikumā iekļaujamos pamatlīdzekļus, ārpusbilances pamatlīdzekļus un inventāru. Kad ir atlasīta vismaz viena rindiņa, lapas lejasdaļā tiks attēlots atlasīto ierakstu skaits un pogas, kas piedāvā iespēju nodot uzdevumus iekšējai kustībai vai norakstīšanai - “Iekšējai kustībai” vai “Norakstīšanai”. Spiežot uz kādas no pogām, atvērsies pieteikuma ievadforma, kuru varēs iesniegt. !!! Svarīgi. Visiem vienā iekšējās kustības pieteikumā iekļautajiem pamatlīdzekļiem un inventāram var piešķirt vienu kopīgu jauno atbildīgo personu un vienu kopīgu jauno lietotāju. Katram pamatlīdzeklim un inventāram var norādīt individuālu atrašanās vietu. ... View more

Vai es varu importēt/eksportēt rēķina rindas?   Veidojot rēķina dokumentu, ir iespējams rindas gan eksportēt no dokumenta, gan tajā importēt.     Atverot rēķina dokumentu, sadaļas “Dokumenta rindiņas” labajā augšējā stūrī pieejama poga, kuru nospiežot, tiks parādītas papildus darbības, to skaitā iespēja eksportēt un importēt datus. Spiežot pogu “Eksportēt”, tiek izveidots Excel dokuments, kurā ir saglabātas visas rēķina dokumentā esošās rindiņas. Spiežot pogu “Importēt”, rēķina dokumentā tiek izveidotas tās rindiņas, kas atrodamas importētajā failā. ... View more

Kā es varu pievienot pielikumus?   Pielikumus var pievienot iepriekš saglabātam rēķinam.     Spiežot uz saspraudes pogas tiks attēlots pielikumu lodziņš kur var pievienot, apskatīt un dzēst pielikumus. Lai pievienotu pielikumu, jāspiež uz pievienošanas pogas, jāatlasa fails un tas jāpievieno rēķinam. Pielikumu pievienošana ir pieejama tikai no no rēķina formas. ... View more

Kā es varu izveidot papilduzdevumus komandējuma pieteikumam un atskaitei?   Lai veidotu komandējumu papilduzdevumus Horizon nepieciešams aktivizēt dokumenta tipu “Papildus saskaņošanas uzdevums”, un šis izveidotais dokumenta tips ir jānorāda Horizon sistēmas uzstādījumos.   Komandējuma pieteikumam un atskaitei ir iespēja veidot saskaņošanas papilduzdevumus. Kad komandējuma pieteikums vai komandējuma atskaite ir pieteikti, tad komandējumu sarakstā pieteiktajam dokumentam tiek attēlota poga “Veidot Papilduzdevumus”:   Nospiežot pogu lietotājs var norādīt papilduzdevuma saņēmējus (1) un aizpildīt norādījumus (2):     Papilduzdevuma saņēmējs norādījumus redzēs: uzdevumu sarakstā  uzdevuma saturā saskaņošanas plūsmā Kad papilduzdevumi ir izveidoti, tie tiek nosūtīti saskaņošanai. Kamēr papilduzdevumi nav izpildīti (apstiprināti vai noraidīti), tikmēr lietotājs, pie kura ir galvenais saskaņošanas uzdevums, to nevar izpildīt.     Ja papilduzdevuma veidotājam ir piešķirtas dokumenta labošanas tiesības Horizon saskaņošanas scenārija etapā, tad arī papilduzdevuma saņēmējs drīkstēs labot komandējuma pieteikuma vai atskaites saturu.   ... View more

Ja darbiniekam aktīvo uzdevumu sarakstā ir vairāku veidu pieteikumi, tad komandējumu pieteikumi ir sadaļā     Komandējumu pieteikumus iespējams saskaņot no uzdevumu saraksta pa vienam vai vairākus uzreiz:     No uzdevumu saraksta var arī atvērt pieteikumu apstiprināšanas uzdevuma formu un saskaņošanas darbības veikt tajā.   Apstiprinātājs komandējuma pieteikumu var apskatīt un labot ja nepieciešams. Labot var tās komandējuma pieteikuma sadaļas, kas apzīmētas ar . Pēc veiktajām izmaiņā tās apstiprina  vai arī atceļ labošanu  .   Pēc apstiprināšanas pieteikums pāriet nākamajam saskaņotājam vai arī, ja tas ir pēdējais etaps, tad pieteikums tiek apstiprināts.   !!! Nepieciešamības gadījumā noraidīts komandējuma pieteikums ir pieejams komandējuma pieteicējam labošanai un atkārtotai iesniegšanai. ... View more

Kādi uzstādījumi pieejami lietotnei “Meklēt kolēģi”?       Personu foto attēlošana: var izvēlēties, vai tiks attēloti lietotāju attēli. Svētku dienu attēlošana: var izvēlēties, vai tiks attēloti lietotāju dzimšanas un vārda dienu datumi. Prombūtņu dienu skaits: var norādīt, par cik dienām uz priekšu tiek norādīta informācija par plānotajiem prombūtņu datumiem. Darba vietas attēlošana: var izvēlēties, vai tiks attēlota darbinieka darba vietas adrese. Virs uzstādījumiem sadaļā ”Meklēt kolēģi” tiek rādīts priekšskatījums tam, kāda informācija tiks attēlota par kolēģiem. ... View more

Kas ir "Mani atvaļinājumi”?     "Mani atvaļinājumi" ir daļa no moduļa “Personāls”. Lietotne nodrošina iespēju veidot atvaļinājumu pieteikumus, tos saskaņot, kā arī apskatīt pieejamās atvaļinājuma dienas.   Kāda konfigurācija nepieciešama, lai uzsāktu lietošanu?   Horizon jābūt definētam vismaz vienam dokumenta tipam ar nosaukumu “atvaļinājums”. Ieteicams dokumenta tipa nosaukumu izvēlēties pārdomāti, lai tā mērķis būtu viegli saprotams. Dokumenta tipa laukam "Dokumenta numurs" jāpiešķir numerators ar vērtību “Saglabājot”. Pieteikumiem ir jādefinē saskaņošanas scenārijs. Lietotājiem jāpiešķir atbilstošas Horizon tiesības. Pieteikumam lietotājs var pievienot pielikumus. HoP pievienotie pielikumi glabāsies Horizon failu glabātuvē. Pēc noklusējuma HoP izmantos pirmo failu glabātuvi no saraksta. Ja nevienas glabātuves Horizon nebūs, tad pieteikšanas brīdī lietotājs nevarēs pievienot pielikumu. Kādas tiesības ir nepieciešamas?   Darbiniekam, kas piesaka atvaļinājumu, Horizon jābūt piešķirtiem šādiem tiesību punktiem: Sistēma \ Uzstādījumi \ Dokumentu tipi \ Apskatīt Dokumenti \ Personāla uzskaite \ Pieteikumi \ Atvaļinājumu plānošana \ Apskatīt Dokumenti \ Personāla uzskaite \ Pieteikumi \ Atvaļinājumu plānošana \ Pievienot un labot Dokumenti \ Personāla uzskaite \ Atvaļinājumu rezerves fondi darbiniekiem \ Apskatīt Dokumenti \ Personāla uzskaite \ Atvaļinājumu rezerves fondi darbiniekiem \ Pievienot un labot Pamatdati \ Personāla uzskaite un Algas \ Pieteikumiem \ Atvaļinājuma naudas izmaksas veidi \ Apskatīt Kas ir pieejamās un uzkrātās atvaļinājuma dienas?   Pieejamās dienas ir norādītajā termiņā darbiniekam atlikušās atvaļinājuma dienas, kas vēl nav iztērētas. Uzkrātās dienas uzskaita atvaļinājuma dienas, kas ir uzkrātas uz šo dienu.     Pieejamās un uzkrātās dienas var aplūkot, atverot lietotni “Mani atvaļinājumi”. Aprēķināt pieejamās un uzkrātās dienas var, nospiežot uz kalkulatora pogas. Ievadot vēlamo datumu, tiks parādīts, kāds ir pieejamo un uzkrāto dienu skaits.       Kādi uzstādījumi pieejami lietotnei “Atvaļinājumi”?     Failu glabātuve: var norādīt, kurā failu glabātuvē glabāsies atvaļinājumam pievienotie faili. Atļaut norādīt saistīto personu: var izvēlēties attēlot vai paslēpt lauku “Saistītā persona”. Atļaut pārsniegt atvaļinājuma uzkrājumu par: var norādīt, par cik dienām darbinieka atvaļinājuma pieteikumā ir iespējams pārsniegt darbiniekam pieejamo dienu skaitu. ... View more

Kas ir "Mani rīkojumi un vienošanās”?   Sadaļa “Mani rīkojumi” ir mainīta un ir ar analogu izskatu sadaļai “Rīkojumi un vienošanās”. Sadaļā ir redzami visi konkrētā lietotāja rīkojumi un vienošanās.     Kas ir redzams sadaļā “Mani rīkojumi un vienošanās” ?   Sadaļā ir redzami visi rīkojumi un vienošanās, kuri attiecas uz konkrēto lietotāju. Atverot konkrētu rīkojumu vai vienošanos, ir iespējams redzēt detalizētu informāciju par dokumentu. Šī informācija ir tāda pati, kā rīkojuma izveidotājam, bet bez saskaņotājiem.     Kāda konfigurācija ir nepieciešama, lai uzsāktu lietošanu?   Horizon jābūt definētiem rīkojumu veidiem Horizon jābūt definētam vismaz vienam rīkojuma dokumenta tipam, kam ir piesaistīts rīkojuma veids Lietotājiem jāpiešķir atbilstošas Horizon tiesības. Kādas tiesības ir nepieciešamas? Darbiniekam, lai apskatītu rīkojumus, Horizon jabūt piešķirtiem šādiem tiesību punktiem: Dokumenti \ Personāla uzskaite \ Rīkojumi/Vienošanās \ Rīkojumi/Vienošanās \ Apskatīt Sistēma \ Personāla uzskaite \ Rīkojumu veidi \ Apskatīt ... View more

Kas ir "Vienreizējās samaksas pieteikumi"?     "Vienreizējās samaksas pieteikumi" ir daļa no moduļa "Personāls". Lietotne nodrošina iespēju izveidot pieteikumus, par sevi un kolēģiem, kā arī tos saskaņot, izmantojot uzdevumu sarakstu.   Kāda konfigurācija ir nepieciešama, lai uzsāktu lietošanu?   Horizon jābūt definētam vismaz vienam "Vienreizējās samaksas pieteikums" dokumenta tipam. Ieteicams ir pārdomāt dokumenta tipa nosaukumu, lai tā mērķis būtu viegli saprotams, kā arī izvairīties no gariem nosaukumiem un vārda "pieteikums" atkārtošanas. Jauns pieteikums   Dokumenta tipa laukam "Dokumenta numurs" jāpiešķir numerators ar vērtību Saglabājot. Vienreizējās samaksas pieteikumam jābūt piešķirtam Samaksas veidam. Pieteikumam ir jādefinē saskaņošanas scenārijs. Lietotājiem jāpiešķir atbilstošas Horizon tiesības. Pieteikumam lietotājs var pievienot pielikumus. HoP pievienotie pielikumi glabāsies Horizon failu glabātuvē. Tādēļ, lai HoP varētu pievienot pielikumu, konfigurācijā jānorāda attiecīgā Horizon failu glabātuve. Pēc noklusējuma HoP izmantos pirmo failu glabātuvi no saraksta. Ja nevienas glabātuves Horizon nebūs, tad pieteikšanas brīdī lietotājs nevarēs pievienot pielikumu. Glabātuvi var norādīt HoP lietotājs ar lomu "Pārvaldnieks", izmantojot lietotni "Uzstādījumi". Uzstādījumi   Kādas tiesības ir nepieciešamas?   Sistēma \ Uzstādījumi \ Dokumentu tipi \ Apskatīt; Dokumenti \ Personāla uzskaite \ Pieteikumi \ Vienreizējo samaksu pieteikumi \ Apskatīt; Dokumenti \ Personāla uzskaite \ Pieteikumi \ Vienreizējo samaksu pieteikumi \ Pievienot un labot; Dokumenti \ Apstiprināšanas uzdevumi \ Pievienot un labot. Vai es drīkstu veidot pieteikumu par citu personu?   Par citiem darbiniekiem pieteikumus var veidot lietotāji, kuriem Horizon ir piešķirta saskaņošana loma "Vadītājs" vai "Papildu" un norādīta atbilstoša struktūrvienība. ... View more

Kas ir "Brīvas formas pieteikumi"?     "Brīvas formas pieteikumi" ir daļa no moduļa "Personāls". Lietotne nodrošina iespēju izveidot pieteikumus, par sevi un kolēģiem, kā arī tos saskaņot, izmantojot uzdevumu sarakstu. Kāda konfigurācija ir nepieciešama, lai uzsāktu lietošanu?   Horizon jābūt definētam vismaz vienam "Brīvas formas pieteikums" dokumenta tipam. Ieteicams ir pārdomāt dokumenta tipa nosaukumu, lai tā mērķis būtu viegli saprotams, kā arī izvairīties no gariem nosaukumiem un vārda "pieteikums" atkārtošanas.   Dokumenta tipa laukam "Dokumenta numurs" jāpiešķir numerators ar vērtību “Saglabājot”. Pieteikumam ir jādefinē saskaņošanas scenārijs. Lietotājiem jāpiešķir atbilstošas Horizon tiesības.   Pieteikumam lietotājs var pievienot pielikumus. HoP pievienotie pielikumi glabāsies Horizon failu glabātuvē. Tādēļ, lai HoP varētu pievienot pielikumu, konfigurācijā jānorāda attiecīgā Horizon failu glabātuve. Pēc noklusējuma HoP izmantos pirmo failu glabātuvi no saraksta. Ja nevienas glabātuves Horizon nebūs, tad pieteikšanas brīdī lietotājs nevarēs pievienot pielikumu. Glabātuvi var norādīt HoP lietotājs ar lomu "Pārvaldnieks" lietotnē "Uzstādījumi".   Kādas tiesības ir nepieciešamas?   Darbiniekam, kurš veido pieteikumu, Horizon jābūt piešķirtiem šādiem tiesību punktiem: Sistēma \ Uzstādījumi \ Dokumentu tipi \ Apskatīt; Dokumenti \ Personāla uzskaite \ Pieteikumi \ Brīvas formas pieteikumi \ Apskatīt; Dokumenti \ Personāla uzskaite \ Pieteikumi \ Brīvas formas pieteikumi \ Pievienot un labot; Dokumenti \ Apstiprināšanas uzdevumi \ Pievienot un labot.   Vai es drīkstu veidot pieteikumu par citu personu?   Par citiem darbiniekiem pieteikumus var veidot lietotāji, kuriem Horizon ir piešķirtas saskaņošanas lomas "Vadītājs" vai "Papildu" un norādīta atbilstoša struktūrvienība. ... View more