Kāda konfigurācija ir nepieciešama, lai uzsāktu izmantot HoP Komandējumi?

[#1]

1. Jādefinē numeratori (Sistēma -> Uzstādījumi)

• Komandējuma pieteikumam 
• Apstiprināšanas uzdevumam  (ja tiek jau lietots kāds HoP modulis un izmantota saskaņošana, tad izmanto jau definēto numeratoru)

2. Jādefinē dokumentu tipi: (Sistēma -> Uzstādījumi)

• Prombūtnes dokumentu tips komandējumiem
• Komandējumu atskaite
• Komandējumu pieteikums
• Apstiprināšanas uzdevums (ja tiek jau lietots kāds HoP modulis un izmantota saskaņošana, tad izmanto jau definēto dokumentu tipu)

Svarīgi! Piesaistot numetaroru dokumentu tipam “Komandējumu pieteikums” un “Apstiprināšanas uzdevums”, jānorāda aizpildes opcija “Saglabājot”. Dokumentu tipam “Komandējumu atskaite” numerators nav jāpiesaista.

3. Jādefinē saskaņošanas scenāriji (Pamatdati -> Saskaņošana)

• Komandējumu pieteikumam
• Komandējumu atskaitei

4. Jādefinē e-pastu konfigurācija un e-pastu šabloni (Pamatdati -> Saskaņošana)

• Komandējumu pieteikumam
• Komandējumu atskaitei

!!! Pamatdarbības, kurām definē e-pasta šablonus, ir:

• Par uzdevuma saņemšanu, lai apstiprinātu pieteikumu vai atskaiti
• Komandētai personai par pieteikuma vai atskaites apstiprināšanu
• Komandētai personai par pieteikuma vai atskaites noraidīšanu

5. Jādefinē izdevumu veidi (Pamatdati -> Komandējumi -> Komandējuma izdevumu veidi), kurus norādīt pieteikuma plānotajos izdevumos, kā arī, iesniedzot komandējuma atskaiti, pie faktiskajiem izdevumiem.

Ja definēto izdevumu veidu ir daudz, tad izdevumu veidus var sasaistīt ar dokumentu tipiem (lpp. Dokumentu tipi).

6. Jādefinē izdevumu apmaksas veidi (Pamatdati -> Avansa norēķini), ko norāda, iesniedzot atskaitē datus par faktiskajiem izdevumiem.

7. Komandējumu modulis izmanto kopējo klasifikatoru Valstis (Pamatdati -> Klienti). Tas ir jāpapildina ar valstīm, uz kurām dodas komandējumā.

8. Jādefinē klasifikators Pilsētas (Pamatdati -> Komandējumi), ko izmanto, piesakot komandējumu.

9. Jānorāda Dienas naudas likmes (Pamatdati -> Komandējumi), kas nepieciešamas komandējuma dienas naudas summu aprēķinam.

10. Jāaizpilda klasifikators Avansa norēķinu personas (Pamatdati -> Avansa norēķini), veidojot piesaisti pie personu kartītes. 

Svarīgi! Ieteikums vienai personas kartītei veidot sasaisti tikai ar vienu avansa norēķinu personas kartīti.

11. Jādefinē failu glabātuve (Sistēma -> Administrēt), kur tiks glabāti pievienotie faili.

12. Ja nepieciešama dimensiju uzskaite komandējumu izdevumiem, tad komandējuma atskaites dokumenta tipā lauku atribūtu lpp. ir jānorāda, kuras dimensijas piesakot būs jāaizpilda. 

[#2]

Sākot ar 01.01.2023. (sākot no HoP versijas Zander) modulis HoP Mana alga ir pieejams visiem Horizon "Pamats" abonēšanas klientiem, bez papildus abonēšanas izmaksām.

Modulī ietilpst divas aplikācijas - Mana alga un IIN:

Moduļa lietotnē Mana alga pieejama:

• Informācija par darbiniekam šajā mēnesī aprēķināto algu, prēmijām, ieturējumiem un samaksātajiem nodokļiem:

• Izdrukājama algas lapiņa

  Izdruku katra iestāde/uzņēmums var pielāgot savām vajadzībām);

• Informācija par reģistrētajiem apgādājamiem;
• Vēsturiskie dati par atalgojumu pieejami arī grafiskā attēlojumā:

Moduļa lietotnē IIN ir iespējams apskatīt, izdrukāt Paziņojumu par fiziskai personai izmaksātajām summām par izvēlēto gadu.

Lai sāktu lietot risinājumu

1. Vispirms tas jāpiesaka Horizon Abonēšanas centrā: https://www.visma.lv/horizon-abonesanas-centrs/apjoma-palielinasana/

2. Kad risinājums būs pieejams lietotājiem, saņemsiet ziņu no sava Horizon apkalpotāja:

• ja jau izmantojat HoP - apstiprinājumu, ka modulis ir pieejams;
• ja HoP vēl neizmantojat - informāciju par HoP instalāciju (klientiem mākoņrisinājumā to veic Visma; pārējos gadījumos - klients pats vai Visma pēc klienta pasūtījuma).
  
  

3. Kamēr gaidāt apstiprinājumu, zemāk pieejama instrukcija nepieciešamajai konfigurācijai Horizon.

Horizon uzstādījumi algas lapiņas attēlošanai HoP

Sistēma - Uzstādījumi - Uzskaites parametri → lpp. <Horizon WEB>:

Jāiespējo Algu lapiņas un jāpievieno atskaite (izdruka) mēneša algas lapiņām un IIN atskaitei:

❗Ja šobrīd sūtiet algas lapiņas e-pastā, un pielāgotā algas lapiņas izdruka atrodas pēc ceļa:

Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējā algu lapiņa, to ir iespējams pārvietot uz Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējās algu lapiņas, lai izdruku būtu iespējams attēlot HoP.

To var paveikt, izvēloties izdrukas formu, ko izmantot HoPam un eksportējot to no sistēmas, norādot Save as type: Delphi forma

Eksportētā formā atkal jāimportē atpakaļ sistēmā, ieejot atskaišu formu grupā: Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējās algu lapiņas:

Ielasot formu, jānorāda File of type: Delphi forma, jāievada formas nosaukums un apraksts.

 Pēc tam izdruku būs iespējams izvēlēties uzstādījumos.

WEB lietotāju izveide un pieslēgšanās HoP

Lai darbinieki varētu piekļūt HoP, tiem jāveido WEB lietotāji. Detalizētāk par WEB lietotāju izveidi un deaktivizāciju var izlasīt ŠEIT.

Ja iestādē / uzņēmumā ir izvēlēts Visma HoP pašapkalpošanās sistēmai pieslēgties ar lietotājvārdu un paroli, tad visvienkāršākais veids, kā  darbiniekus informēt par WEB lietotāja izveidi, ir izsūtīt WEB lietotāja paroles aktivizēšanas saiti. Sīkāk par to, kā veikt konfigurāciju paroles saites izsūtīšanai, var izlasīt ŠEIT.

Ja vēlaties izmantot OpenID autentifikāciju (Google vai Microsoft), lai pieslēgtos pie HoP, tad papildus informāciju par šo pieslēgšanās veidu var izlasīt ŠEIT.

Modulis Mana alga visiem HoP lietotājiem piešķirsies automātiski pie pirmās pieslēgšanās sistēmai: