Kāda konfigurācija ir nepieciešama, lai uzsāktu izmantot HoP Komandējumi?

08-09-2022 13:45 (Atjaunots 29-04-2024)
  • 0 Atbildes
  • 1 vērtējumi
  • 615 Skatījumi

1. Jādefinē numeratori (Sistēma -> Uzstādījumi)

  • Komandējuma pieteikumam 
  • Apstiprināšanas uzdevumam  (ja tiek jau lietots kāds HoP modulis un izmantota saskaņošana, tad izmanto jau definēto numeratoru)

2. Jādefinē dokumentu tipi: (Sistēma -> Uzstādījumi)

  • Prombūtnes dokumentu tips komandējumiem
  • Komandējumu atskaite
  • Komandējumu pieteikums
  • Apstiprināšanas uzdevums (ja tiek jau lietots kāds HoP modulis un izmantota saskaņošana, tad izmanto jau definēto dokumentu tipu)

Svarīgi! Piesaistot numetaroru dokumentu tipam “Komandējumu pieteikums” un “Apstiprināšanas uzdevums”, jānorāda aizpildes opcija “Saglabājot”. Dokumentu tipam “Komandējumu atskaite” numerators nav jāpiesaista.

 

3. Jādefinē saskaņošanas scenāriji (Pamatdati -> Saskaņošana)

  • Komandējumu pieteikumam
  • Komandējumu atskaitei

4. Jādefinē e-pastu konfigurācija un e-pastu šabloni (Pamatdati -> Saskaņošana)

  • Komandējumu pieteikumam
  • Komandējumu atskaitei

!!! Pamatdarbības, kurām definē e-pasta šablonus, ir:

  • Par uzdevuma saņemšanu, lai apstiprinātu pieteikumu vai atskaiti
  • Komandētai personai par pieteikuma vai atskaites apstiprināšanu
  • Komandētai personai par pieteikuma vai atskaites noraidīšanu

5. Jādefinē izdevumu veidi (Pamatdati -> Komandējumi -> Komandējuma izdevumu veidi), kurus norādīt pieteikuma plānotajos izdevumos, kā arī, iesniedzot komandējuma atskaiti, pie faktiskajiem izdevumiem.

Ja definēto izdevumu veidu ir daudz, tad izdevumu veidus var sasaistīt ar dokumentu tipiem (lpp. Dokumentu tipi).

 

6. Jādefinē izdevumu apmaksas veidi (Pamatdati -> Avansa norēķini), ko norāda, iesniedzot atskaitē datus par faktiskajiem izdevumiem.

 

7. Komandējumu modulis izmanto kopējo klasifikatoru Valstis (Pamatdati -> Klienti). Tas ir jāpapildina ar valstīm, uz kurām dodas komandējumā.

 

8. Jādefinē klasifikators Pilsētas (Pamatdati -> Komandējumi), ko izmanto, piesakot komandējumu.

 

9. Jānorāda Dienas naudas likmes (Pamatdati -> Komandējumi), kas nepieciešamas komandējuma dienas naudas summu aprēķinam.

 

10. Jāaizpilda klasifikators Avansa norēķinu personas (Pamatdati -> Avansa norēķini), veidojot piesaisti pie personu kartītes. 

Svarīgi! Ieteikums vienai personas kartītei veidot sasaisti tikai ar vienu avansa norēķinu personas kartīti.

 

11. Jādefinē failu glabātuve (Sistēma -> Administrēt), kur tiks glabāti pievienotie faili.

 

12. Ja nepieciešama dimensiju uzskaite komandējumu izdevumiem, tad komandējuma atskaites dokumenta tipā lauku atribūtu lpp. ir jānorāda, kuras dimensijas piesakot būs jāaizpilda. 

Hop rādāmās dimensijas .png

Izceltā tēma

Saņem jaunumus par šo ziņu savā e-pastā!

Pieseko šai ziņai klikšķinot uz trim punktiem augšējā labajā šī raksta stūrī un izvēlies Abonēt. Tu vari izvēleties par kādu saturu saņem ziņas e-pastā!

Sīkāk par abonēšanas iespējām