Kādas tiesības ir nepieciešamas, lai lietotu HoP Komandējumi?

[#1]

Visiem darbiniekiem, kas lieto HoP, ir izveidoti gan HoP lietotāji, gan tiem atbilstoši  WEB lietotāji Horizon (Sistēma -> Administrēt -> WEB lietotāji). WEB lietotājam piesaista Horizon lietotāju, kuram definē pieejas tiesības Horizon pamatdatiem, dokumentiem un atskaitēm.

HoP_ā lietotājiem piešķir moduļus, kurus tie drīkst lietot. Un piesaistītais Horizon lietotājs nosaka, ko tieši drīkst darīt konkrētajā modulī.

Svarīgi! Ieteikums ir izmantot vienu, maksimums dažus Horizon lietotājus un tos piesaistīt visiem WEB lietotājiem.

Tabula ar minimāliem tiesību punktiem.

Apraksts	Tiesību punkta nosaukums
Dokumenta tips	Sistēma \ Uzstādījumi \ Dokumentu tipi \ Apskatīt
Pievienotie faili	Sistēma \ Administrēt \ Failu glabātuves \ Apskatīt
Personas amata dati	Pamatdati \ Personāla uzskaite un Algas \ Personas amata dati \ Apskatīt
Klientu izvēles saraksts	Pamatdati \ Klienti \ Saraksts \ Apskatīt
Valstis	Pamatdati \ Klienti \ Valstis \ Apskatīt
Valūtas	Pamatdati \ Valūta \ Nosaukumi \ Apskatīt
Komandējuma izdevumu veidi	Pamatdati \ Komandējumi \ Komandējuma izdevumu veidi \ Apskatīt
Komandējuma pilsētas	Pamatdati \ Komandējumi \ Komandējuma pilsētas \ Apskatīt
Dienas nauda	Pamatdati \ Komandējumi \ Dienas nauda \ Apskatīt
Izdevumu apmaksas veidi	Pamatdati \ Avansu norēķini \ Izdevumu apmaksas veidi \ Apskatīt
Komandējuma dokumenti	Dokumenti \ Komandējumi \ Komandējumu pieteikumi \ Apskatīt
Komandējuma dokumenti	Dokumenti \ Komandējumi \ Komandējumu pieteikumi \ Pievienot un labot
Plānotie izdevumi	Dokumenti \ Komandējumi \ Plānotie izdevumi \ Apskatīt
Plānotie izdevumi	Dokumenti \ Komandējumi \ Plānotie izdevumi \ Pievienot un labot
Avansu pieteikumi	Dokumenti \ Komandējumi \ Avansu pieteikumi \ Pievienot un labot
Avansu pieteikumi	Dokumenti \ Komandējumi \ Avansu pieteikumi \ Apskatīt
Attaisnojamo izdevumu pieteikumi	Dokumenti \ Komandējumi \ Attaisnojamo izdevumu pieteikumi \ Apskatīt
Attaisnojamo izdevumu pieteikumi	Dokumenti \ Komandējumi \ Attaisnojamo izdevumu pieteikumi \ Pievienot un labot
Komandējumu saistītie maksājumi	Dokumenti \ Komandējumi \ Komandējumu saistītie maksājumi \ Apskatīt
Pievienotie faili	Dokumenti \ Komandējumi \ Pievienotie faili \ Apskatīt
Apstiprināšanas uzdevums	Dokumenti \ Apstiprināšanas uzdevumi \ Apskatīt
Apstiprināšanas uzdevums	Dokumenti \ Apstiprināšanas uzdevumi \  Pievienot un labot
Plānotās prombūtnes	Dokumenti \ Personāla uzskaite \ Aprēķina dokumenti \ Prombūtnes \ Apskatīt
Personu amatu dati periodā	Atskaites \ Personāla uzskaite un Algas \ Statistika \ Personu amatu dati periodā

[#2]

Sākot ar 01.01.2023. (sākot no HoP versijas Zander) modulis HoP Mana alga ir pieejams visiem Horizon "Pamats" abonēšanas klientiem, bez papildus abonēšanas izmaksām.

Modulī ietilpst divas aplikācijas - Mana alga un IIN:

Moduļa lietotnē Mana alga pieejama:

• Informācija par darbiniekam šajā mēnesī aprēķināto algu, prēmijām, ieturējumiem un samaksātajiem nodokļiem:

• Izdrukājama algas lapiņa

  Izdruku katra iestāde/uzņēmums var pielāgot savām vajadzībām);

• Informācija par reģistrētajiem apgādājamiem;
• Vēsturiskie dati par atalgojumu pieejami arī grafiskā attēlojumā:

Moduļa lietotnē IIN ir iespējams apskatīt, izdrukāt Paziņojumu par fiziskai personai izmaksātajām summām par izvēlēto gadu.

Lai sāktu lietot risinājumu

1. Vispirms tas jāpiesaka Horizon Abonēšanas centrā: https://www.visma.lv/horizon-abonesanas-centrs/apjoma-palielinasana/

2. Kad risinājums būs pieejams lietotājiem, saņemsiet ziņu no sava Horizon apkalpotāja:

• ja jau izmantojat HoP - apstiprinājumu, ka modulis ir pieejams;
• ja HoP vēl neizmantojat - informāciju par HoP instalāciju (klientiem mākoņrisinājumā to veic Visma; pārējos gadījumos - klients pats vai Visma pēc klienta pasūtījuma).
  
  

3. Kamēr gaidāt apstiprinājumu, zemāk pieejama instrukcija nepieciešamajai konfigurācijai Horizon.

Horizon uzstādījumi algas lapiņas attēlošanai HoP

Sistēma - Uzstādījumi - Uzskaites parametri → lpp. <Horizon WEB>:

Jāiespējo Algu lapiņas un jāpievieno atskaite (izdruka) mēneša algas lapiņām un IIN atskaitei:

❗Ja šobrīd sūtiet algas lapiņas e-pastā, un pielāgotā algas lapiņas izdruka atrodas pēc ceļa:

Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējā algu lapiņa, to ir iespējams pārvietot uz Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējās algu lapiņas, lai izdruku būtu iespējams attēlot HoP.

To var paveikt, izvēloties izdrukas formu, ko izmantot HoPam un eksportējot to no sistēmas, norādot Save as type: Delphi forma

Eksportētā formā atkal jāimportē atpakaļ sistēmā, ieejot atskaišu formu grupā: Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējās algu lapiņas:

Ielasot formu, jānorāda File of type: Delphi forma, jāievada formas nosaukums un apraksts.

 Pēc tam izdruku būs iespējams izvēlēties uzstādījumos.

WEB lietotāju izveide un pieslēgšanās HoP

Lai darbinieki varētu piekļūt HoP, tiem jāveido WEB lietotāji. Detalizētāk par WEB lietotāju izveidi un deaktivizāciju var izlasīt ŠEIT.

Ja iestādē / uzņēmumā ir izvēlēts Visma HoP pašapkalpošanās sistēmai pieslēgties ar lietotājvārdu un paroli, tad visvienkāršākais veids, kā  darbiniekus informēt par WEB lietotāja izveidi, ir izsūtīt WEB lietotāja paroles aktivizēšanas saiti. Sīkāk par to, kā veikt konfigurāciju paroles saites izsūtīšanai, var izlasīt ŠEIT.

Ja vēlaties izmantot OpenID autentifikāciju (Google vai Microsoft), lai pieslēgtos pie HoP, tad papildus informāciju par šo pieslēgšanās veidu var izlasīt ŠEIT.

Modulis Mana alga visiem HoP lietotājiem piešķirsies automātiski pie pirmās pieslēgšanās sistēmai: