Kāds ir komandējuma atskaites saturs?

[#1]

Aprakstītais Komandējuma atskaites saturs ir redzams saskaņotājam, to saskaņojot un pēc saskaņošanas vēsturiskajos uzdevumos, kā arī komandētā persona to var apskatīt no komandējumu saraksta.

Galvene

Ja komandējumā ir vairākas  valstis, tad galvenē tiek atspoguļota ''Mērķa valsts'', kas tiek atzīmēta komandējuma pieteikuma ‘Plānotajos izdevumos'' tabulā ''Valstis'' vai koriģēta, iesniedzot komandējuma atskaiti.

Kopsavilkums

Kopsavilkums pirmajā rindā atspoguļo kopsummas no pieteiktajiem darbinieka izdevumiem, iestādes/uzņēmuma apmaksātajiem izdevumiem piegādātājiem un aprēķinātos kopējos komandējuma izdevumus. Otrajā rindā redzams darbiniekam samaksātais avanss un trešajā rindā - aprēķinātā starpība starp darbiniekam samaksāto avansu un atskaitē pieteiktajiem izdevumiem, t.sk. arī dienas naudas. “Jāizmaksā” - uzrāda summu, ko iestāde/uzņēmums ir parādā darbiniekam vai “Parādā”, ja darbinieks ir parādā iestādei/uzņēmumam.

Pamatinformācija

Liederības atskaite

Izdevumi

Sadaļā attēlo dienas naudas un darbinieka komanējuma atskaitē pieteiktos izdevumus.

Saskaņotājam komandējuma atskaitē izdevumu sadaļā ir pieejamas visas organizācijas uzskaitē izmantotās dimensijas. Uz ekrāna redzamo kolonnu uzstādīšanu veic, atverot kolonnu konfigurācijas logu (1). Tajā lietotājs, ieliekot atzīmi, izvēlas kolonnas un uzstāda to secību. Lai mainītu kolonnu secību, uz kolonnas nosaukuma jānospiež kreisais peles taustiņš un to pieturot, jāpārvieto uz augšu vai uz leju.  Lietotāja izveidotais izskats tiek saglabāts. 

Plānotie izdevumi

Sadaļā ''Plānotie izdevumi'' tiek attēlota informācija no komandējuma pieteikumā reģistrētajiem plānotajiem izdevumiem. Ja komandējuma pieteikuma sadaļā ''Plānotie izdevumi'' tika norādītas arī summas, tad pirmajā rindā ir informatīvs aprēķins par starpību starp plānotiem izdevumiem un faktiskajiem darbinieka izdevumiem komandējumā.

Ja komandējuma pieteikumā tiek aizpildītas dimensijas plānotajiem izdevumiem, tad šeit tās arī ir redzamas.

Uzņēmuma apmaksātie izdevumi

Sadaļā tiek attēloti izdevumi, par kuriem uzņēmums ir saņēmis rēķinu no piegādātāja un veic apmaksu pēc rēķina.  Rēķinam ir jābūt piesaistītam attiecīgajam komandējumam.

Vairāk pa uzņēmuma apmaksātajiem izdevumiem šeit.

[#2]

Sākot ar 01.01.2023. (sākot no HoP versijas Zander) modulis HoP Mana alga ir pieejams visiem Horizon "Pamats" abonēšanas klientiem, bez papildus abonēšanas izmaksām.

Modulī ietilpst divas aplikācijas - Mana alga un IIN:

Moduļa lietotnē Mana alga pieejama:

• Informācija par darbiniekam šajā mēnesī aprēķināto algu, prēmijām, ieturējumiem un samaksātajiem nodokļiem:

• Izdrukājama algas lapiņa

  Izdruku katra iestāde/uzņēmums var pielāgot savām vajadzībām);

• Informācija par reģistrētajiem apgādājamiem;
• Vēsturiskie dati par atalgojumu pieejami arī grafiskā attēlojumā:

Moduļa lietotnē IIN ir iespējams apskatīt, izdrukāt Paziņojumu par fiziskai personai izmaksātajām summām par izvēlēto gadu.

Lai sāktu lietot risinājumu

1. Vispirms tas jāpiesaka Horizon Abonēšanas centrā: https://www.visma.lv/horizon-abonesanas-centrs/apjoma-palielinasana/

2. Kad risinājums būs pieejams lietotājiem, saņemsiet ziņu no sava Horizon apkalpotāja:

• ja jau izmantojat HoP - apstiprinājumu, ka modulis ir pieejams;
• ja HoP vēl neizmantojat - informāciju par HoP instalāciju (klientiem mākoņrisinājumā to veic Visma; pārējos gadījumos - klients pats vai Visma pēc klienta pasūtījuma).
  
  

3. Kamēr gaidāt apstiprinājumu, zemāk pieejama instrukcija nepieciešamajai konfigurācijai Horizon.

Horizon uzstādījumi algas lapiņas attēlošanai HoP

Sistēma - Uzstādījumi - Uzskaites parametri → lpp. <Horizon WEB>:

Jāiespējo Algu lapiņas un jāpievieno atskaite (izdruka) mēneša algas lapiņām un IIN atskaitei:

❗Ja šobrīd sūtiet algas lapiņas e-pastā, un pielāgotā algas lapiņas izdruka atrodas pēc ceļa:

Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējā algu lapiņa, to ir iespējams pārvietot uz Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējās algu lapiņas, lai izdruku būtu iespējams attēlot HoP.

To var paveikt, izvēloties izdrukas formu, ko izmantot HoPam un eksportējot to no sistēmas, norādot Save as type: Delphi forma

Eksportētā formā atkal jāimportē atpakaļ sistēmā, ieejot atskaišu formu grupā: Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējās algu lapiņas:

Ielasot formu, jānorāda File of type: Delphi forma, jāievada formas nosaukums un apraksts.

 Pēc tam izdruku būs iespējams izvēlēties uzstādījumos.

WEB lietotāju izveide un pieslēgšanās HoP

Lai darbinieki varētu piekļūt HoP, tiem jāveido WEB lietotāji. Detalizētāk par WEB lietotāju izveidi un deaktivizāciju var izlasīt ŠEIT.

Ja iestādē / uzņēmumā ir izvēlēts Visma HoP pašapkalpošanās sistēmai pieslēgties ar lietotājvārdu un paroli, tad visvienkāršākais veids, kā  darbiniekus informēt par WEB lietotāja izveidi, ir izsūtīt WEB lietotāja paroles aktivizēšanas saiti. Sīkāk par to, kā veikt konfigurāciju paroles saites izsūtīšanai, var izlasīt ŠEIT.

Ja vēlaties izmantot OpenID autentifikāciju (Google vai Microsoft), lai pieslēgtos pie HoP, tad papildus informāciju par šo pieslēgšanās veidu var izlasīt ŠEIT.

Modulis Mana alga visiem HoP lietotājiem piešķirsies automātiski pie pirmās pieslēgšanās sistēmai: