Kas ir lietotne "Rēķini"? Kāda konfigurācija nepieciešama, lai to sāktu lietot?

[#1]

Kas ir "Rēķini"?  

Lietotne "Rēķini" ir paredzēta piegādātāju iesniegto rēķinu uzskaitei. Tajā ir pieejams saraksts ar ienākošajiem rēķiniem un iespējams veikt datu atlases darbības, ievadīt jaunu rēķinu, atvērt rēķinu labošanas režīmā un papildināt informāciju rēķina formā, kā arī veikt dokumenta skaņošanu.

Funkcionalitāte ir pieejama, sākot ar HoP versiju Coral 2017.07.14 un Horizon versiju 495.27 (500.9).

Kāda konfigurācija ir nepieciešama, lai sāktu lietošanu?

• Atbilstošā Horizon versija - sākot no 495.27 un 500.9.
  
  
• Horizon jābūt definētam vismaz vienam "Metarēķins" dokumenta tipam. Ja būs definēti vairāki tipi, tad izveides brīdī lietotājs izvēlesies vienu no piedāvātajiem.
  
  
• Horizon Metarēķinam jābūt definētam saskaņošanas scenārijam.
  
  
• Horizon Uzskaites parametros dimensijai Struktūrvienība jābūt aktīvai (pagaidu ierobežojums).

Horizon - Sistēma - Uzskaites parametri - Dimensijas

Rēķini - Jauns rēķins

• Lietotājs rēķinam var pievienot pielikumus. No HoP pievienotie pielikumi tiks glabāti Horizon failu glabātuvē. Tādēļ, lai HoP sistēmā varētu pievienot pielikumu, HoP konfigurācijā jānorāda attiecīgā Horizon failu glabātuve (viena vai vairākas). 
  
  Horizon jābūt definētai vismaz vienai glabātuvei. Ja būs norādītas vairākas failu glabātuves, tad lietotājs, veicot pielikumu pievienošanu, varēs izvēlēties vienu no piedāvātajām. 
  
  Pēc noklusējuma HoP izmantos pirmo failu glabātuvi no saraksta. Ja nevienas glabātuves Horizon nebūs, tad pieteikšanas brīdī lietotājs nevarēs pievienot pieikumu. Glabātuvi var norādīt HoP lietotājs ar lomu "Pārvaldnieks" caur lietotni "Uzstādījumi".
  
  
• HoP veidotājam lietotājam jāpiešķir tiesības lietot moduli “Metarēķini” caur lietotni “Lietotāju pārvaldība”. 
  
  
• Saistošam Horizon lietotājam, lai pievienotu rēķinu jābūt piešķirtām tiesībām: Sistēma \ Uzstādījumi \ Dokumentu tipi \ Apskatīt.

[Maija M]

Ja izmanto vairākus Metarēķinu dokumentu tipus, kā pareizi izveidot filtru Skaņošanas scenārijā, lai sasaistītu skaņošanas scenāriju ar atbilstošo Metarēķina dokumenta tipu.

[Raita Reine]

Labdien, @Maija M !

Saistībā ar e-rēķinu importu, neiesakām izmantot vairākus metarēķinu dokumenta tipus, jo e-rēķinos nav ietverama šāda informācija un visi importētie e-rēķini automātiski var tikt veidoti tikai ar vienu no tipiem.

Ja tomēr ir kāda citādāk nerisināma vajadzība, kādēļ vairāki tipi tiek veidoti, tad scenārija filtrs vai scenārija etapa filtrs ir jāveido pēc dokumenta tipa kodā vai nosaukumā ietvertās informācijas. 

[#4]

Sākot ar 01.01.2023. (sākot no HoP versijas Zander) modulis HoP Mana alga ir pieejams visiem Horizon "Pamats" abonēšanas klientiem, bez papildus abonēšanas izmaksām.

Modulī ietilpst divas aplikācijas - Mana alga un IIN:

Moduļa lietotnē Mana alga pieejama:

• Informācija par darbiniekam šajā mēnesī aprēķināto algu, prēmijām, ieturējumiem un samaksātajiem nodokļiem:

• Izdrukājama algas lapiņa

  Izdruku katra iestāde/uzņēmums var pielāgot savām vajadzībām);

• Informācija par reģistrētajiem apgādājamiem;
• Vēsturiskie dati par atalgojumu pieejami arī grafiskā attēlojumā:

Moduļa lietotnē IIN ir iespējams apskatīt, izdrukāt Paziņojumu par fiziskai personai izmaksātajām summām par izvēlēto gadu.

Lai sāktu lietot risinājumu

1. Vispirms tas jāpiesaka Horizon Abonēšanas centrā: https://www.visma.lv/horizon-abonesanas-centrs/apjoma-palielinasana/

2. Kad risinājums būs pieejams lietotājiem, saņemsiet ziņu no sava Horizon apkalpotāja:

• ja jau izmantojat HoP - apstiprinājumu, ka modulis ir pieejams;
• ja HoP vēl neizmantojat - informāciju par HoP instalāciju (klientiem mākoņrisinājumā to veic Visma; pārējos gadījumos - klients pats vai Visma pēc klienta pasūtījuma).
  
  

3. Kamēr gaidāt apstiprinājumu, zemāk pieejama instrukcija nepieciešamajai konfigurācijai Horizon.

Horizon uzstādījumi algas lapiņas attēlošanai HoP

Sistēma - Uzstādījumi - Uzskaites parametri → lpp. <Horizon WEB>:

Jāiespējo Algu lapiņas un jāpievieno atskaite (izdruka) mēneša algas lapiņām un IIN atskaitei:

❗Ja šobrīd sūtiet algas lapiņas e-pastā, un pielāgotā algas lapiņas izdruka atrodas pēc ceļa:

Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējā algu lapiņa, to ir iespējams pārvietot uz Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējās algu lapiņas, lai izdruku būtu iespējams attēlot HoP.

To var paveikt, izvēloties izdrukas formu, ko izmantot HoPam un eksportējot to no sistēmas, norādot Save as type: Delphi forma

Eksportētā formā atkal jāimportē atpakaļ sistēmā, ieejot atskaišu formu grupā: Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējās algu lapiņas:

Ielasot formu, jānorāda File of type: Delphi forma, jāievada formas nosaukums un apraksts.

 Pēc tam izdruku būs iespējams izvēlēties uzstādījumos.

WEB lietotāju izveide un pieslēgšanās HoP

Lai darbinieki varētu piekļūt HoP, tiem jāveido WEB lietotāji. Detalizētāk par WEB lietotāju izveidi un deaktivizāciju var izlasīt ŠEIT.

Ja iestādē / uzņēmumā ir izvēlēts Visma HoP pašapkalpošanās sistēmai pieslēgties ar lietotājvārdu un paroli, tad visvienkāršākais veids, kā  darbiniekus informēt par WEB lietotāja izveidi, ir izsūtīt WEB lietotāja paroles aktivizēšanas saiti. Sīkāk par to, kā veikt konfigurāciju paroles saites izsūtīšanai, var izlasīt ŠEIT.

Ja vēlaties izmantot OpenID autentifikāciju (Google vai Microsoft), lai pieslēgtos pie HoP, tad papildus informāciju par šo pieslēgšanās veidu var izlasīt ŠEIT.

Modulis Mana alga visiem HoP lietotājiem piešķirsies automātiski pie pirmās pieslēgšanās sistēmai: