Kas ir "Mani atvaļinājumi? Kas nepieciešams, lai sāktu lietošanu?

[#1]

Kas ir "Mani atvaļinājumi”?

"Mani atvaļinājumi" ir daļa no moduļa “Personāls”. Lietotne nodrošina iespēju veidot atvaļinājumu pieteikumus, tos saskaņot, kā arī apskatīt pieejamās atvaļinājuma dienas.

Kāda konfigurācija nepieciešama, lai uzsāktu lietošanu?

• Horizon jābūt definētam vismaz vienam dokumenta tipam ar nosaukumu “atvaļinājums”.
• Ieteicams dokumenta tipa nosaukumu izvēlēties pārdomāti, lai tā mērķis būtu viegli saprotams.
• Dokumenta tipa laukam "Dokumenta numurs" jāpiešķir numerators ar vērtību “Saglabājot”.
• Pieteikumiem ir jādefinē saskaņošanas scenārijs.
• Lietotājiem jāpiešķir atbilstošas Horizon tiesības.
• Pieteikumam lietotājs var pievienot pielikumus. HoP pievienotie pielikumi glabāsies Horizon failu glabātuvē. Pēc noklusējuma HoP izmantos pirmo failu glabātuvi no saraksta. Ja nevienas glabātuves Horizon nebūs, tad pieteikšanas brīdī lietotājs nevarēs pievienot pielikumu.

Kādas tiesības ir nepieciešamas?

Darbiniekam, kas piesaka atvaļinājumu, Horizon jābūt piešķirtiem šādiem tiesību punktiem:

• Sistēma \ Uzstādījumi \ Dokumentu tipi \ Apskatīt
• Dokumenti \ Personāla uzskaite \ Pieteikumi \ Atvaļinājumu plānošana \ Apskatīt
• Dokumenti \ Personāla uzskaite \ Pieteikumi \ Atvaļinājumu plānošana \ Pievienot un labot
• Dokumenti \ Personāla uzskaite \ Atvaļinājumu rezerves fondi darbiniekiem \ Apskatīt
• Dokumenti \ Personāla uzskaite \ Atvaļinājumu rezerves fondi darbiniekiem \ Pievienot un labot
• Pamatdati \ Personāla uzskaite un Algas \ Pieteikumiem \ Atvaļinājuma naudas izmaksas veidi \ Apskatīt

Kas ir pieejamās un uzkrātās atvaļinājuma dienas?

Pieejamās dienas ir norādītajā termiņā darbiniekam atlikušās atvaļinājuma dienas, kas vēl nav iztērētas.
Uzkrātās dienas uzskaita atvaļinājuma dienas, kas ir uzkrātas uz šo dienu.

Pieejamās un uzkrātās dienas var aplūkot, atverot lietotni “Mani atvaļinājumi”. Aprēķināt pieejamās un uzkrātās dienas var, nospiežot uz kalkulatora pogas. Ievadot vēlamo datumu, tiks parādīts, kāds ir pieejamo un uzkrāto dienu skaits.

Kādi uzstādījumi pieejami lietotnei “Atvaļinājumi”?

1. Failu glabātuve: var norādīt, kurā failu glabātuvē glabāsies atvaļinājumam pievienotie faili.
2. Atļaut norādīt saistīto personu: var izvēlēties attēlot vai paslēpt lauku “Saistītā persona”.
3. Atļaut pārsniegt atvaļinājuma uzkrājumu par: var norādīt, par cik dienām darbinieka atvaļinājuma pieteikumā ir iespējams pārsniegt darbiniekam pieejamo dienu skaitu.

[#2]

Sākot ar 01.01.2023. (sākot no HoP versijas Zander) modulis HoP Mana alga ir pieejams visiem Horizon "Pamats" abonēšanas klientiem, bez papildus abonēšanas izmaksām.

Modulī ietilpst divas aplikācijas - Mana alga un IIN:

Moduļa lietotnē Mana alga pieejama:

• Informācija par darbiniekam šajā mēnesī aprēķināto algu, prēmijām, ieturējumiem un samaksātajiem nodokļiem:

• Izdrukājama algas lapiņa

  Izdruku katra iestāde/uzņēmums var pielāgot savām vajadzībām);

• Informācija par reģistrētajiem apgādājamiem;
• Vēsturiskie dati par atalgojumu pieejami arī grafiskā attēlojumā:

Moduļa lietotnē IIN ir iespējams apskatīt, izdrukāt Paziņojumu par fiziskai personai izmaksātajām summām par izvēlēto gadu.

Lai sāktu lietot risinājumu

1. Vispirms tas jāpiesaka Horizon Abonēšanas centrā: https://www.visma.lv/horizon-abonesanas-centrs/apjoma-palielinasana/

2. Kad risinājums būs pieejams lietotājiem, saņemsiet ziņu no sava Horizon apkalpotāja:

• ja jau izmantojat HoP - apstiprinājumu, ka modulis ir pieejams;
• ja HoP vēl neizmantojat - informāciju par HoP instalāciju (klientiem mākoņrisinājumā to veic Visma; pārējos gadījumos - klients pats vai Visma pēc klienta pasūtījuma).
  
  

3. Kamēr gaidāt apstiprinājumu, zemāk pieejama instrukcija nepieciešamajai konfigurācijai Horizon.

Horizon uzstādījumi algas lapiņas attēlošanai HoP

Sistēma - Uzstādījumi - Uzskaites parametri → lpp. <Horizon WEB>:

Jāiespējo Algu lapiņas un jāpievieno atskaite (izdruka) mēneša algas lapiņām un IIN atskaitei:

❗Ja šobrīd sūtiet algas lapiņas e-pastā, un pielāgotā algas lapiņas izdruka atrodas pēc ceļa:

Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējā algu lapiņa, to ir iespējams pārvietot uz Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējās algu lapiņas, lai izdruku būtu iespējams attēlot HoP.

To var paveikt, izvēloties izdrukas formu, ko izmantot HoPam un eksportējot to no sistēmas, norādot Save as type: Delphi forma

Eksportētā formā atkal jāimportē atpakaļ sistēmā, ieejot atskaišu formu grupā: Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējās algu lapiņas:

Ielasot formu, jānorāda File of type: Delphi forma, jāievada formas nosaukums un apraksts.

 Pēc tam izdruku būs iespējams izvēlēties uzstādījumos.

WEB lietotāju izveide un pieslēgšanās HoP

Lai darbinieki varētu piekļūt HoP, tiem jāveido WEB lietotāji. Detalizētāk par WEB lietotāju izveidi un deaktivizāciju var izlasīt ŠEIT.

Ja iestādē / uzņēmumā ir izvēlēts Visma HoP pašapkalpošanās sistēmai pieslēgties ar lietotājvārdu un paroli, tad visvienkāršākais veids, kā  darbiniekus informēt par WEB lietotāja izveidi, ir izsūtīt WEB lietotāja paroles aktivizēšanas saiti. Sīkāk par to, kā veikt konfigurāciju paroles saites izsūtīšanai, var izlasīt ŠEIT.

Ja vēlaties izmantot OpenID autentifikāciju (Google vai Microsoft), lai pieslēgtos pie HoP, tad papildus informāciju par šo pieslēgšanās veidu var izlasīt ŠEIT.

Modulis Mana alga visiem HoP lietotājiem piešķirsies automātiski pie pirmās pieslēgšanās sistēmai: