Kas ir rīkojumi un vienošanās? Kā to konfigurēt un lietot?

[#1]

Kas ir “Rīkojumi un vienošanās”?

“Rīkojumi un vienošanās” ir papildinājums HoP Personāls+ modulim. Lietotne nodrošina iespēju veidot rīkojumus, rīkojumus ar personu sarakstu, vienošanās dokumentus.

Kāda konfigurācija ir nepieciešama, lai sāktu “Rīkojumi un vienošanās” lietošanu?

• Horizon ir nepieciešams konfigurēt rīkojumu veidus un izveidot dokumenta tipus, dokumenta tipam obilgāti ir jānorāda automātiskais numerators.
• Horizon jābūt definētiem saskaņošanas scenārijiem ar dokumenta pamatveidu “Rīkojums” un/vai “Rīkojums ar personu sarakstu”, un/vai “Vienošanās”.
• Lietotājam ir jāpiešķir atbilstošās HoP tiesības. Lai lietotājs varētu izveidot rīkojumu/vienošanās dokumentus lietotājam Horizon sadaļā “Apstiprinātāji” ir jābūt norādītam kā “Vadītājs” vai “Papildu”.

Kā es varu izveidot jaunu rīkojumu vai vienošanās dokumentu?

Atverot lietotni “Mani darbinieki” lietotājam ir jādodas uz sadaļu “Rīkojumi un vienošanās”, kur tiek attēlots saraksts ar jau izveidotiem dokumentiem un ir pieejama poga “Izveidot jaunu”. Nospiežot pogu “Izveidot jaunu”, tiks piedāvāts izvēlēties rīkojuma/vienošanās veidu.

Nospiežot uz pogas “Izveidot” tiks atvērta rīkojuma/vienošanās izveides forma.

Izveides formā attēlotie lauki tiek konfigurēti Horizon sadaļā “Rīkojumu veidi”. Pēc noklusējuma izveidošanas formā tiks atrādīti lauki “Pamatojums”, “Faili”.
Horizon rīkojuma/vienošanās dokumenta tipam ir iespējams norādīt noklusēto informāciju par pamatojumu, tā tiks automātiski atrādīta izveidošanas formā.
Laukā “Faili” ir iespējams pievienot vairākus failus. Lai failus varētu pievienot, HoP rīkojumu uzstādījumos ir nepieciešams norādīt Horizon failu glabātuvi.
Aizpildīto formu ir iespējams pieteikt saskaņošanai vai saglabāt kā sagatavi, lai vēlāk varētu veikt korekcijas datos un nosūtīt rīkojumu/vienošanos saskaņošanai.

Spiežot uz pogas “Pieteikt” rīkojums/vienošanās tiks nosūtīts nākošajam lietotājam uz saskaņošanu automātiski vai, ja Horizon saskaņošanas scenārijā ir norādīts, ka drīkst mainīt saskaņotāju, tad tiks atvērts modālais logs, kur var lietotājs var izvēlēties nākošo saskaņotāju.

Vai sagatavi ir iespējams labot/dzēst?

Iepriekš izveidoto sagatavi ir iespējams atrast vadītāja rīkojumu/vienošanās sarakstā.
Spiežot uz pogas “Papildus darbības” ir iespējams izvēlēties darbību “Dzēst” vai “Labot”.

Vai rīkojumu/vienošanos ir iespējams kopēt?

Rīkojumu/vienošanās dokumentu, kurš ir pieteikts saskaņošanai vai ir saskaņots ir iespējams kopēt no vadītāja tabulas vai no dokumenta detalizācijas skata.
Kopējot dokumentu sistēma automātiski aizpildīs ievades formas laukus, kurus ir iespējams rediģēt.

[#2]

Sākot ar 01.01.2023. (sākot no HoP versijas Zander) modulis HoP Mana alga ir pieejams visiem Horizon "Pamats" abonēšanas klientiem, bez papildus abonēšanas izmaksām.

Modulī ietilpst divas aplikācijas - Mana alga un IIN:

Moduļa lietotnē Mana alga pieejama:

• Informācija par darbiniekam šajā mēnesī aprēķināto algu, prēmijām, ieturējumiem un samaksātajiem nodokļiem:

• Izdrukājama algas lapiņa

  Izdruku katra iestāde/uzņēmums var pielāgot savām vajadzībām);

• Informācija par reģistrētajiem apgādājamiem;
• Vēsturiskie dati par atalgojumu pieejami arī grafiskā attēlojumā:

Moduļa lietotnē IIN ir iespējams apskatīt, izdrukāt Paziņojumu par fiziskai personai izmaksātajām summām par izvēlēto gadu.

Lai sāktu lietot risinājumu

1. Vispirms tas jāpiesaka Horizon Abonēšanas centrā: https://www.visma.lv/horizon-abonesanas-centrs/apjoma-palielinasana/

2. Kad risinājums būs pieejams lietotājiem, saņemsiet ziņu no sava Horizon apkalpotāja:

• ja jau izmantojat HoP - apstiprinājumu, ka modulis ir pieejams;
• ja HoP vēl neizmantojat - informāciju par HoP instalāciju (klientiem mākoņrisinājumā to veic Visma; pārējos gadījumos - klients pats vai Visma pēc klienta pasūtījuma).
  
  

3. Kamēr gaidāt apstiprinājumu, zemāk pieejama instrukcija nepieciešamajai konfigurācijai Horizon.

Horizon uzstādījumi algas lapiņas attēlošanai HoP

Sistēma - Uzstādījumi - Uzskaites parametri → lpp. <Horizon WEB>:

Jāiespējo Algu lapiņas un jāpievieno atskaite (izdruka) mēneša algas lapiņām un IIN atskaitei:

❗Ja šobrīd sūtiet algas lapiņas e-pastā, un pielāgotā algas lapiņas izdruka atrodas pēc ceļa:

Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējā algu lapiņa, to ir iespējams pārvietot uz Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējās algu lapiņas, lai izdruku būtu iespējams attēlot HoP.

To var paveikt, izvēloties izdrukas formu, ko izmantot HoPam un eksportējot to no sistēmas, norādot Save as type: Delphi forma

Eksportētā formā atkal jāimportē atpakaļ sistēmā, ieejot atskaišu formu grupā: Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējās algu lapiņas:

Ielasot formu, jānorāda File of type: Delphi forma, jāievada formas nosaukums un apraksts.

 Pēc tam izdruku būs iespējams izvēlēties uzstādījumos.

WEB lietotāju izveide un pieslēgšanās HoP

Lai darbinieki varētu piekļūt HoP, tiem jāveido WEB lietotāji. Detalizētāk par WEB lietotāju izveidi un deaktivizāciju var izlasīt ŠEIT.

Ja iestādē / uzņēmumā ir izvēlēts Visma HoP pašapkalpošanās sistēmai pieslēgties ar lietotājvārdu un paroli, tad visvienkāršākais veids, kā  darbiniekus informēt par WEB lietotāja izveidi, ir izsūtīt WEB lietotāja paroles aktivizēšanas saiti. Sīkāk par to, kā veikt konfigurāciju paroles saites izsūtīšanai, var izlasīt ŠEIT.

Ja vēlaties izmantot OpenID autentifikāciju (Google vai Microsoft), lai pieslēgtos pie HoP, tad papildus informāciju par šo pieslēgšanās veidu var izlasīt ŠEIT.

Modulis Mana alga visiem HoP lietotājiem piešķirsies automātiski pie pirmās pieslēgšanās sistēmai: