Kas ir rīkojumi un vienošanās? Kā to konfigurēt un lietot?

01-08-2022 16:16
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 574 Skatījumi

Kas ir “Rīkojumi un vienošanās”?

 

“Rīkojumi un vienošanās” ir papildinājums HoP Personāls+ modulim. Lietotne nodrošina iespēju veidot rīkojumus, rīkojumus ar personu sarakstu, vienošanās dokumentus.

 

Kāda konfigurācija ir nepieciešama, lai sāktu “Rīkojumi un vienošanās” lietošanu?

 

  • Horizon ir nepieciešams konfigurēt rīkojumu veidus un izveidot dokumenta tipus, dokumenta tipam obilgāti ir jānorāda automātiskais numerators.
  • Horizon jābūt definētiem saskaņošanas scenārijiem ar dokumenta pamatveidu “Rīkojums” un/vai “Rīkojums ar personu sarakstu”, un/vai “Vienošanās”.
  • Lietotājam ir jāpiešķir atbilstošās HoP tiesības. Lai lietotājs varētu izveidot rīkojumu/vienošanās dokumentus lietotājam Horizon sadaļā “Apstiprinātāji” ir jābūt norādītam kā “Vadītājs” vai “Papildu”.


Kā es varu izveidot jaunu rīkojumu vai vienošanās dokumentu?

 

Atverot lietotni “Mani darbinieki” lietotājam ir jādodas uz sadaļu “Rīkojumi un vienošanās”, kur tiek attēlots saraksts ar jau izveidotiem dokumentiem un ir pieejama poga “Izveidot jaunu”. Nospiežot pogu “Izveidot jaunu”, tiks piedāvāts izvēlēties rīkojuma/vienošanās veidu.

 

TomsU_8-1659362830783.png

 

TomsU_9-1659362856240.png

 

TomsU_10-1659362874755.png

 

Nospiežot uz pogas “Izveidot” tiks atvērta rīkojuma/vienošanās izveides forma.

 

TomsU_11-1659362894074.png

 

Izveides formā attēlotie lauki tiek konfigurēti Horizon sadaļā “Rīkojumu veidi”. Pēc noklusējuma izveidošanas formā tiks atrādīti lauki “Pamatojums”, “Faili”.
Horizon rīkojuma/vienošanās dokumenta tipam ir iespējams norādīt noklusēto informāciju par pamatojumu, tā tiks automātiski atrādīta izveidošanas formā.
Laukā “Faili” ir iespējams pievienot vairākus failus. Lai failus varētu pievienot, HoP rīkojumu uzstādījumos ir nepieciešams norādīt Horizon failu glabātuvi.
Aizpildīto formu ir iespējams pieteikt saskaņošanai vai saglabāt kā sagatavi, lai vēlāk varētu veikt korekcijas datos un nosūtīt rīkojumu/vienošanos saskaņošanai.

 

TomsU_12-1659362926065.png

 

Spiežot uz pogas “Pieteikt” rīkojums/vienošanās tiks nosūtīts nākošajam lietotājam uz saskaņošanu automātiski vai, ja Horizon saskaņošanas scenārijā ir norādīts, ka drīkst mainīt saskaņotāju, tad tiks atvērts modālais logs, kur var lietotājs var izvēlēties nākošo saskaņotāju.

 

TomsU_13-1659362959273.png


Vai sagatavi ir iespējams labot/dzēst?

 

Iepriekš izveidoto sagatavi ir iespējams atrast vadītāja rīkojumu/vienošanās sarakstā.
Spiežot uz pogas “Papildus darbības” ir iespējams izvēlēties darbību “Dzēst” vai “Labot”.

 

TomsU_14-1659363013918.png

 

Vai rīkojumu/vienošanos ir iespējams kopēt?

 

Rīkojumu/vienošanās dokumentu, kurš ir pieteikts saskaņošanai vai ir saskaņots ir iespējams kopēt no vadītāja tabulas vai no dokumenta detalizācijas skata.
Kopējot dokumentu sistēma automātiski aizpildīs ievades formas laukus, kurus ir iespējams rediģēt.

 

TomsU_15-1659363038722.png

 

 

Autori
Izceltā tēma

Saņem jaunumus par šo ziņu savā e-pastā!

Pieseko šai ziņai klikšķinot uz trim punktiem augšējā labajā šī raksta stūrī un izvēlies Abonēt. Tu vari izvēleties par kādu saturu saņem ziņas e-pastā!

Sīkāk par abonēšanas iespējām