Kas ir vienreizējās samaksas pieteikumi? Kāda konfigurācija nepieciešama, lai tos sāktu lietot?

[#1]

Kas ir "Vienreizējās samaksas pieteikumi"?

"Vienreizējās samaksas pieteikumi" ir daļa no moduļa "Personāls". Lietotne nodrošina iespēju izveidot pieteikumus, par sevi un kolēģiem, kā arī tos saskaņot, izmantojot uzdevumu sarakstu.

Kāda konfigurācija ir nepieciešama, lai uzsāktu lietošanu?

• Horizon jābūt definētam vismaz vienam "Vienreizējās samaksas pieteikums" dokumenta tipam.
• Ieteicams ir pārdomāt dokumenta tipa nosaukumu, lai tā mērķis būtu viegli saprotams, kā arī izvairīties no gariem nosaukumiem un vārda "pieteikums" atkārtošanas.

Jauns pieteikums

• Dokumenta tipa laukam "Dokumenta numurs" jāpiešķir numerators ar vērtību Saglabājot. Vienreizējās samaksas pieteikumam jābūt piešķirtam Samaksas veidam.
• Pieteikumam ir jādefinē saskaņošanas scenārijs.
• Lietotājiem jāpiešķir atbilstošas Horizon tiesības.
• Pieteikumam lietotājs var pievienot pielikumus. HoP pievienotie pielikumi glabāsies Horizon failu glabātuvē. Tādēļ, lai HoP varētu pievienot pielikumu, konfigurācijā jānorāda attiecīgā Horizon failu glabātuve.
  
  Pēc noklusējuma HoP izmantos pirmo failu glabātuvi no saraksta. Ja nevienas glabātuves Horizon nebūs, tad pieteikšanas brīdī lietotājs nevarēs pievienot pielikumu.
  
  Glabātuvi var norādīt HoP lietotājs ar lomu "Pārvaldnieks", izmantojot lietotni "Uzstādījumi".

Uzstādījumi

Kādas tiesības ir nepieciešamas?

• Sistēma \ Uzstādījumi \ Dokumentu tipi \ Apskatīt;
• Dokumenti \ Personāla uzskaite \ Pieteikumi \ Vienreizējo samaksu pieteikumi \ Apskatīt;
• Dokumenti \ Personāla uzskaite \ Pieteikumi \ Vienreizējo samaksu pieteikumi \ Pievienot un labot;
• Dokumenti \ Apstiprināšanas uzdevumi \ Pievienot un labot.

Vai es drīkstu veidot pieteikumu par citu personu?

Par citiem darbiniekiem pieteikumus var veidot lietotāji, kuriem Horizon ir piešķirta saskaņošana loma "Vadītājs" vai "Papildu" un norādīta atbilstoša struktūrvienība.

[#2]

Sākot ar 01.01.2023. (sākot no HoP versijas Zander) modulis HoP Mana alga ir pieejams visiem Horizon "Pamats" abonēšanas klientiem, bez papildus abonēšanas izmaksām.

Modulī ietilpst divas aplikācijas - Mana alga un IIN:

Moduļa lietotnē Mana alga pieejama:

• Informācija par darbiniekam šajā mēnesī aprēķināto algu, prēmijām, ieturējumiem un samaksātajiem nodokļiem:

• Izdrukājama algas lapiņa

  Izdruku katra iestāde/uzņēmums var pielāgot savām vajadzībām);

• Informācija par reģistrētajiem apgādājamiem;
• Vēsturiskie dati par atalgojumu pieejami arī grafiskā attēlojumā:

Moduļa lietotnē IIN ir iespējams apskatīt, izdrukāt Paziņojumu par fiziskai personai izmaksātajām summām par izvēlēto gadu.

Lai sāktu lietot risinājumu

1. Vispirms tas jāpiesaka Horizon Abonēšanas centrā: https://www.visma.lv/horizon-abonesanas-centrs/apjoma-palielinasana/

2. Kad risinājums būs pieejams lietotājiem, saņemsiet ziņu no sava Horizon apkalpotāja:

• ja jau izmantojat HoP - apstiprinājumu, ka modulis ir pieejams;
• ja HoP vēl neizmantojat - informāciju par HoP instalāciju (klientiem mākoņrisinājumā to veic Visma; pārējos gadījumos - klients pats vai Visma pēc klienta pasūtījuma).
  
  

3. Kamēr gaidāt apstiprinājumu, zemāk pieejama instrukcija nepieciešamajai konfigurācijai Horizon.

Horizon uzstādījumi algas lapiņas attēlošanai HoP

Sistēma - Uzstādījumi - Uzskaites parametri → lpp. <Horizon WEB>:

Jāiespējo Algu lapiņas un jāpievieno atskaite (izdruka) mēneša algas lapiņām un IIN atskaitei:

❗Ja šobrīd sūtiet algas lapiņas e-pastā, un pielāgotā algas lapiņas izdruka atrodas pēc ceļa:

Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējā algu lapiņa, to ir iespējams pārvietot uz Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējās algu lapiņas, lai izdruku būtu iespējams attēlot HoP.

To var paveikt, izvēloties izdrukas formu, ko izmantot HoPam un eksportējot to no sistēmas, norādot Save as type: Delphi forma

Eksportētā formā atkal jāimportē atpakaļ sistēmā, ieejot atskaišu formu grupā: Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējās algu lapiņas:

Ielasot formu, jānorāda File of type: Delphi forma, jāievada formas nosaukums un apraksts.

 Pēc tam izdruku būs iespējams izvēlēties uzstādījumos.

WEB lietotāju izveide un pieslēgšanās HoP

Lai darbinieki varētu piekļūt HoP, tiem jāveido WEB lietotāji. Detalizētāk par WEB lietotāju izveidi un deaktivizāciju var izlasīt ŠEIT.

Ja iestādē / uzņēmumā ir izvēlēts Visma HoP pašapkalpošanās sistēmai pieslēgties ar lietotājvārdu un paroli, tad visvienkāršākais veids, kā  darbiniekus informēt par WEB lietotāja izveidi, ir izsūtīt WEB lietotāja paroles aktivizēšanas saiti. Sīkāk par to, kā veikt konfigurāciju paroles saites izsūtīšanai, var izlasīt ŠEIT.

Ja vēlaties izmantot OpenID autentifikāciju (Google vai Microsoft), lai pieslēgtos pie HoP, tad papildus informāciju par šo pieslēgšanās veidu var izlasīt ŠEIT.

Modulis Mana alga visiem HoP lietotājiem piešķirsies automātiski pie pirmās pieslēgšanās sistēmai: