Kur HoP var iesniegt izdevumu dokumentus?

[#1]

HoP ir 2 moduļi, kuros var iesniegt izdevuma dokumentus.

HoP Komandējumi, kur iesniedz komandējuma atskaiti kopā ar komandējuma izdevumu dokumentiem. Pirms komandējumu atskaites iesniegšanas jau ir bijis iesniegts un apstiprināts komandējumu pieteikums.

HoP Mani izdevumi, kur iesniedz saimnieciskos izdevuma čekus.

Abos programmas moduļos ir kopīga prasība - noformējot izdevuma dokumentu, obligāti ir jāpievieno fails ar izdevuma dokumenta attēlu. Vienam izdevuma dokumentam var tikt pievienoti vairāki faili. Tālāk saskaņošanas procesā pēc iesniegtajiem čeka attēliem pārliecinās par dokumenta atbilstību izdevumiem.

Un abiem moduļiem ir arī atšķirības izdevuma dokumentu iesniegšanā.

HoP Komandējumi programma ļauj

- vienu izdevuma dokumentu iesniegt tikai par vienu izdevuma veidu

- iesniegt izdevuma dokumentu ar neaizpildītu summas lauku. Tas ir būtiski gadījumos, kad komandējuma izdevuma dokumenti ir valūtā, kas netiek kotēta ECB un programma valūtas kursu nevar ielasīt automātiski.

Kā arī var būt gadījumi, kad saistībā ar komandējumu darba devējs prasa iesniegt apliecinājuma dokumentus par izdevumiem, ko jau ir apmaksājusi darba vieta. 

HoP Mani izdevumi saimniecisko izdevumu čekiem:

-   iesniedzot vienu izdevuma dokumentu var summas sadalīt pa vairākiem izdevumu veidiem

- nevar saglabāt dokumentu, ja lauks “Izdevumu veids” vai “Summa” ir tukšs. Tā kā saimnieciskie izdevumi ir par pirkumiem iekšzemē, tad summas EUR ir zināmas.

Ja organizācijā iesniedzot saimnieciskos izdevumus, ir nepieciešams pievienot arī dažāda veida informatīvos failus, tie jāpievieno pie pirmā čeka, kas tiek iesniegt.

[#2]

Sākot ar 01.01.2023. (sākot no HoP versijas Zander) modulis HoP Mana alga ir pieejams visiem Horizon "Pamats" abonēšanas klientiem, bez papildus abonēšanas izmaksām.

Modulī ietilpst divas aplikācijas - Mana alga un IIN:

Moduļa lietotnē Mana alga pieejama:

• Informācija par darbiniekam šajā mēnesī aprēķināto algu, prēmijām, ieturējumiem un samaksātajiem nodokļiem:

• Izdrukājama algas lapiņa

  Izdruku katra iestāde/uzņēmums var pielāgot savām vajadzībām);

• Informācija par reģistrētajiem apgādājamiem;
• Vēsturiskie dati par atalgojumu pieejami arī grafiskā attēlojumā:

Moduļa lietotnē IIN ir iespējams apskatīt, izdrukāt Paziņojumu par fiziskai personai izmaksātajām summām par izvēlēto gadu.

Lai sāktu lietot risinājumu

1. Vispirms tas jāpiesaka Horizon Abonēšanas centrā: https://www.visma.lv/horizon-abonesanas-centrs/apjoma-palielinasana/

2. Kad risinājums būs pieejams lietotājiem, saņemsiet ziņu no sava Horizon apkalpotāja:

• ja jau izmantojat HoP - apstiprinājumu, ka modulis ir pieejams;
• ja HoP vēl neizmantojat - informāciju par HoP instalāciju (klientiem mākoņrisinājumā to veic Visma; pārējos gadījumos - klients pats vai Visma pēc klienta pasūtījuma).
  
  

3. Kamēr gaidāt apstiprinājumu, zemāk pieejama instrukcija nepieciešamajai konfigurācijai Horizon.

Horizon uzstādījumi algas lapiņas attēlošanai HoP

Sistēma - Uzstādījumi - Uzskaites parametri → lpp. <Horizon WEB>:

Jāiespējo Algu lapiņas un jāpievieno atskaite (izdruka) mēneša algas lapiņām un IIN atskaitei:

❗Ja šobrīd sūtiet algas lapiņas e-pastā, un pielāgotā algas lapiņas izdruka atrodas pēc ceļa:

Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējā algu lapiņa, to ir iespējams pārvietot uz Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējās algu lapiņas, lai izdruku būtu iespējams attēlot HoP.

To var paveikt, izvēloties izdrukas formu, ko izmantot HoPam un eksportējot to no sistēmas, norādot Save as type: Delphi forma

Eksportētā formā atkal jāimportē atpakaļ sistēmā, ieejot atskaišu formu grupā: Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējās algu lapiņas:

Ielasot formu, jānorāda File of type: Delphi forma, jāievada formas nosaukums un apraksts.

 Pēc tam izdruku būs iespējams izvēlēties uzstādījumos.

WEB lietotāju izveide un pieslēgšanās HoP

Lai darbinieki varētu piekļūt HoP, tiem jāveido WEB lietotāji. Detalizētāk par WEB lietotāju izveidi un deaktivizāciju var izlasīt ŠEIT.

Ja iestādē / uzņēmumā ir izvēlēts Visma HoP pašapkalpošanās sistēmai pieslēgties ar lietotājvārdu un paroli, tad visvienkāršākais veids, kā  darbiniekus informēt par WEB lietotāja izveidi, ir izsūtīt WEB lietotāja paroles aktivizēšanas saiti. Sīkāk par to, kā veikt konfigurāciju paroles saites izsūtīšanai, var izlasīt ŠEIT.

Ja vēlaties izmantot OpenID autentifikāciju (Google vai Microsoft), lai pieslēgtos pie HoP, tad papildus informāciju par šo pieslēgšanās veidu var izlasīt ŠEIT.

Modulis Mana alga visiem HoP lietotājiem piešķirsies automātiski pie pirmās pieslēgšanās sistēmai: