Kur HoP var iesniegt izdevumu dokumentus?

[#1]

HoP Mani izdevumi tiek iesniegti saimniecisko izdevumu čeki.

Noformējot izdevuma dokumentu, obligāti ir jāpievieno fails ar izdevuma dokumenta attēlu. Vienam izdevuma dokumentam var tikt pievienoti vairāki faili. Tālāk saskaņošanas procesā pēc iesniegtajiem čeka attēliem pārliecinās par dokumenta atbilstību izdevumiem.

HoP Mani izdevumi saimniecisko izdevumu čekiem:

• iesniedzot vienu izdevuma dokumentu, var summas sadalīt pa vairākiem izdevumu veidiem;
• nevar saglabāt dokumentu, ja lauks “Izdevumu veids” vai “Summa” ir tukšs. Tā kā saimnieciskie izdevumi ir par pirkumiem iekšzemē, tad summas EUR ir zināmas.

Ja organizācijā iesniedzot saimnieciskos izdevumus, ir nepieciešams pievienot arī dažāda veida informatīvos failus, tie jāpievieno pie pirmā čeka, kas tiek iesniegts.

Lai obligātā lauka "Izdevuma veids" aizpilde būtu vienkāršāka, Horizon var noteikt, kuri izdevumu veidi būs pieejami izvēlei, vadot izdevumu dokumentus. Vairāk par konfigurāciju šeit.

Ja pieteicējam ir jānorāda dimensijas, tad, izvēloties izdevumu veidu (1), dimensiju lauki kļūs redzami un pieejami ievadei (2).  Dimensijas, kas darbiniekiem būs pieejamas ievadei HoP, jānosaka atbilstoši organizācijas vajadzībām, vairāk par konfigurāciju šeit.

HoP Mani izdevumi ir iespēja iesniegt pieteikumu par citu darbinieku.

Lai iesniegtu pieteikumus par citu darbinieku, nepieciešamas papildu tiesības - Horizon apstiprinātājs ar tipu ''Vadītājs'', ''Papildu'' vai ''Saimniecisko izdevumu pieteikšanai'' un obligāti jābūt norādītai arī struktūrvienībai. Vairāk par tiesībām šeit.

Veidojot pieteikumu, tā ievadformā, jāizdzēš esošais darbinieks (1): 

Un jānorāda nepieciešamais darbinieks (2):

Tālākā pieteikuma aizpilde jāveic tāpat kā piesakot savus saimnieciskos izdevumus.

Pieejams sākot no Horizon 635.10 versijas.

[#2]

Sākot ar 01.01.2023. (sākot no HoP versijas Zander) modulis HoP Mana alga ir pieejams visiem Horizon "Pamats" abonēšanas klientiem, bez papildus abonēšanas izmaksām.

Modulī ietilpst divas aplikācijas - Mana alga un IIN:

Moduļa lietotnē Mana alga pieejama:

• Informācija par darbiniekam šajā mēnesī aprēķināto algu, prēmijām, ieturējumiem un samaksātajiem nodokļiem:

• Izdrukājama algas lapiņa

  Izdruku katra iestāde/uzņēmums var pielāgot savām vajadzībām);

• Informācija par reģistrētajiem apgādājamiem;
• Vēsturiskie dati par atalgojumu pieejami arī grafiskā attēlojumā:

Moduļa lietotnē IIN ir iespējams apskatīt, izdrukāt Paziņojumu par fiziskai personai izmaksātajām summām par izvēlēto gadu.

Lai sāktu lietot risinājumu

1. Vispirms tas jāpiesaka Horizon Abonēšanas centrā: https://www.visma.lv/horizon-abonesanas-centrs/apjoma-palielinasana/

2. Kad risinājums būs pieejams lietotājiem, saņemsiet ziņu no sava Horizon apkalpotāja:

• ja jau izmantojat HoP - apstiprinājumu, ka modulis ir pieejams;
• ja HoP vēl neizmantojat - informāciju par HoP instalāciju (klientiem mākoņrisinājumā to veic Visma; pārējos gadījumos - klients pats vai Visma pēc klienta pasūtījuma).
  
  

3. Kamēr gaidāt apstiprinājumu, zemāk pieejama instrukcija nepieciešamajai konfigurācijai Horizon.

Horizon uzstādījumi algas lapiņas attēlošanai HoP

Sistēma - Uzstādījumi - Uzskaites parametri → lpp. <Horizon WEB>:

Jāiespējo Algu lapiņas un jāpievieno atskaite (izdruka) mēneša algas lapiņām un IIN atskaitei:

❗Ja šobrīd sūtiet algas lapiņas e-pastā, un pielāgotā algas lapiņas izdruka atrodas pēc ceļa:

Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējā algu lapiņa, to ir iespējams pārvietot uz Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējās algu lapiņas, lai izdruku būtu iespējams attēlot HoP.

To var paveikt, izvēloties izdrukas formu, ko izmantot HoPam un eksportējot to no sistēmas, norādot Save as type: Delphi forma

Eksportētā formā atkal jāimportē atpakaļ sistēmā, ieejot atskaišu formu grupā: Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējās algu lapiņas:

Ielasot formu, jānorāda File of type: Delphi forma, jāievada formas nosaukums un apraksts.

 Pēc tam izdruku būs iespējams izvēlēties uzstādījumos.

WEB lietotāju izveide un pieslēgšanās HoP

Lai darbinieki varētu piekļūt HoP, tiem jāveido WEB lietotāji. Detalizētāk par WEB lietotāju izveidi un deaktivizāciju var izlasīt ŠEIT.

Ja iestādē / uzņēmumā ir izvēlēts Visma HoP pašapkalpošanās sistēmai pieslēgties ar lietotājvārdu un paroli, tad visvienkāršākais veids, kā  darbiniekus informēt par WEB lietotāja izveidi, ir izsūtīt WEB lietotāja paroles aktivizēšanas saiti. Sīkāk par to, kā veikt konfigurāciju paroles saites izsūtīšanai, var izlasīt ŠEIT.

Ja vēlaties izmantot OpenID autentifikāciju (Google vai Microsoft), lai pieslēgtos pie HoP, tad papildus informāciju par šo pieslēgšanās veidu var izlasīt ŠEIT.

Modulis Mana alga visiem HoP lietotājiem piešķirsies automātiski pie pirmās pieslēgšanās sistēmai: