Zināšanu bāze HoP

Kārtot pēc:
HoP, piesakot komandējumu vai iesniedzot komandējuma atskaiti, notiek kontrole, vai komandējuma periods nepārklājas ar cita komandējuma, atvaļinājuma vai slimības lapas prombūtnes periodu.   Komandējuma prombūtni var izveidot:   Ģenerējot prombūtnes dokumentu vai rīkojumu no komandējuma pieteikuma (Horizon ceļš: Dokumenti - Komandējumi - Komandējumu dokumenti - Darbības:             Pievienojot jaunu dokumentu algu/personāla modulī: Prombūtnes dokuments: Dokumenti - Algas - Aprēķinu dokumenti - Prombūtne Rīkojums: Dokumenti - Personāla uzskaite - Rīkojumi/Vienošanās - Rīkojumi Ja komandējuma pieteikuma vai atskaites veidošanas brīdī sistēmā ir ievadīta cita prombūtne (slimības lapa, atvaļinājums u.c.) komandējuma pieteikumu vai atskaiti izveidot nebūs iespējams, darbiniekam HoP tiks izdota šāda kļūda:     Šajā gadījumā vispirms jāsakārto dati Horizon, lai darbiniekam izdotos izveidot komandējuma pieteikumu vai atskaiti.   Tomēr ir iespējami gadījumi, kad jau iepriekš sistēmā ir ievadīta arī komandējuma prombūtne - piemēram, pieteikums vēl nav iesniegts, bet jāgatavo dati algu aprēķinam u.c. specifiski gadījumi. Tādos gadījumos no HoP versijas Cielava ir veiktas izmaiņas, lai sistēma spētu šos gadījumus korekti apstrādāt un nerastos problēmas, veidojot komandējuma pieteikumus un atskaites. Pastāv divi veidi, kā nodrošināt sasaisti starp komandējumu un komandējuma prombūtni:   ja no komandējuma pieteikuma tiek ģenerēts prombūtnes dokuments vai rīkojums, tad automātiski tiek sasaistīts komandējums un prombūtnes dokuments; ja prombūtnes dokuments algas aprēķiniem jāveido pirms ir izveidots komandējuma dokuments vai vienam komandējumam ir vairāk kā viens prombūtnes dokuments, tad to var izdarīt tikai no algu/personāla moduļa un korektai sasaistei ir vairāki priekšnoteikumi.   Piesakot komandējumu, pieteikuma dati tiek uzrādīti: HoP: Prombūtņu kalendārā:     Horizon:  Atskaites - Personāla uzskaite - Plānotās prombūtnes:     Kontrole notiek jau pret plānotajām prombūtnēm.   Lai nodrošinātu prombūtņu ievadi pirms pieteikuma vai vairāk kā vienas prombūtnes izveidi vienam komandējumam, HoP pieteikumā periods tiek pārbaudīts pret Horizon dokumenta tipa "Komandējums’ periodu.   Pārējie nosacījumi, kā darbojas kontrole:   komandējuma kontrole notiek vienu tiesisko attiecību ietvaros;  komandējuma pieteikumam statusā "Sagatave" kontrole nenotiek; kontrole notiek pret prombūtnes dokumentu, kam statuss ir "Apstiprināts". Horizon kontrole pie prombūtnes dokumenta vai rīkojuma ievades brīdina par nesakritībām ar komandējuma dokumentu , savukārt HoP kontrole neļauj pieteikt komandējumu vai iesniegt atskaiti.   Horizon brīdinājums pie prombūtnes dokumenta ievades:   HoP kļūdas paziņojums, iesniedzot pieteikumu:         Tabulā atainoti piemēri:   HOP pieteikuma  datumi HORIZON prombūtnes dokuments ‘Komandējums’ Horizon plānotā prombūtne HOP 01.03.2024 - 10.03.2024   01.03.2024 - 10.03.2024 OK 01.03.2024 - 9.03.2024   01.03.2024 - 10.03.2024 Neļaus pieteikt komandējumu 01.03.2024 - 10.03.2024 01.03.2024 - 10.03.2024   OK 01.03.2024 - 10.03.2024 01.03.2024 - 04.03.2024 05.03.2024 -10.03.2024   OK 01.03.2024 - 05.03.2024 05.03.2024 -10.03.2024 01.03.2024 - 04.03.2024 05.03.2024 -10.03.2024   OK 01.03.2024 - 04.03.2024 05.03.2024 -10.03.2024 01.03.2024 - 04.03.2024 05.03.2024 -10.03.2024   OK 01.03.2024 - 02.03.2024 05.03.2024 -10.03.2024 01.03.2024 - 04.03.2024 05.03.2024 -10.03.2024   Neļaus pieteikt komandējumu 01.03.2024 - 04.03.2024 05.03.2024 -11.03.2024 01.03.2024 - 04.03.2024 05.03.2024 -10.03.2024   Neļaus pieteikt komandējumu 01.03.2024 - 04.03.2024 05.03.2024 -10.03.2024 01.03.2024 - 04.03.2024 05.03.2024 -11.03.2024   Neļaus pieteikt komandējumu 29.02.2024 - 04.03.2024 05.03.2024 -10.03.2024 01.03.2024 - 04.03.2024 05.03.2024 -10.03.2024   Neļaus pieteikt komandējumu   Atskaites iesniegšanas brīdī komandējuma atskaites datumi var nesakrist ar prombūtnes dokumentu vai rīkojumu, kas automātiski ģenerēts no komandējuma pieteikuma. Augstāk minētās datumu pārbaudes tiek saglabātas, ja komandējuma prombūtnes dokuments vai rīkojums ir ievadīts manuāli un neveido sasaisti ar konkrēto komandējuma dokumentu.
Skatīt visu rakstu
19-04-2024 11:34 (Atjaunots 28-11-2024)
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 253 Skatījumi
Instrukcija, kā saskaņot komandējumu un avansa izdevumus.
Skatīt visu rakstu
10-04-2019 08:23 (Atjaunots 07-10-2024)
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 1912 Skatījumi
Kas ir apstiprinātāji, kā tie ietekmē HoP un kādas ir atšķirības starp tiem?
Skatīt visu rakstu
01-04-2020 07:39 (Atjaunots 24-05-2024)
  • 0 Atbildes
  • 4 vērtējumi
  • 2225 Skatījumi
Aprakstīts komandējuma atskaites izskats kādu to redz saskaņotājs. Kā arī komandētā persona jau pēc atskaites iesniegšanas.
Skatīt visu rakstu
02-02-2024 15:25 (Atjaunots 29-04-2024)
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 714 Skatījumi
Iesniedzot komandējuma atskaiti   Iesniedzot komandējuma atskaiti, katram izdevumu veidam iespējams norādīt savas dimensijas.   Dimensijas kļūst pieejamas ievadei (2) pēc izdevuma veida izvēles (1). Noklusēti tās tiek aizpildītas ar vērtībām, kas definētas izdevumu veidu klasifikatorā - dimensiju vērtības var labot, bet nevar dzēst.     Komandējuma atskaites iesniedzējam dimensijas būs pieejamas tikai tad, ja tās būs atbilstoši konfigurētas Horizon. Uzzināt vairāk >>   Saskaņojot komandējuma atskaiti   Saskaņotājam komandējuma atskaitē izdevumu sadaļā ir pieejamas visas organizācijas uzskaitē izmantotās dimensijas. Uz ekrāna redzamo kolonnu uzstādīšanu veic, atverot kolonnu konfigurācijas logu (1). Tajā lietotājs, ieliekot atzīmi, izvēlas kolonnas un uzstāda to secību. Lai mainītu kolonnu secību, uz kolonnas nosaukuma jānospiež kreisais peles taustiņš un to pieturot, jāpārvieto uz augšu vai uz leju. Lietotāja izveidotais izskats tiek saglabāts.    Dimensiju labošana komandējuma atskaites izdevumos ir iespējama (2), ja tā ir atļauta attiecīgā saskaņošanas scenārija etapa konfigurācijā. Kad izdevumu sadaļa atvērta labošanas režīmā, no pievienoto čeku saraksta jāizvēlas atbilstošais čeks (3): Un čeka informācijā labošanai būs pieejamas arī dimensijas(4).      Veiktās izmaiņas ir jāsaglabā.
Skatīt visu rakstu
30-04-2024 07:35 (Atjaunots 29-04-2024)
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 225 Skatījumi
Apraksts par nepieciešamajiem konfigurācijas soļiem, lai sāktu izmantot HoP Komandējumi.
Skatīt visu rakstu
08-09-2022 13:45 (Atjaunots 29-04-2024)
  • 0 Atbildes
  • 1 vērtējumi
  • 678 Skatījumi
Lai izdevumu veidu izvēle komandējumu dokumentos būtu vienkāršāka, izdevumu veidus iespējams sasaistīt ar dokumentu tipiem un ierobežot izvēlnē pieejamo izdevumu veidu sarakstu. Piesakot komandējumu, tas būs noderīgi, gan norādot dienas naudas veidu sadaļā "Valstis'': Gan arī ievadot plānotos izdevumus:     Funkcionalitāte pieejama arī Komandējumu atskaitē, pievienojot izdevumu dokumentus:   Lai definētu izvēlnē pieejamo izdevumu veidu sarakstu atbilstoši dokumenta tipam, nepieciešama konfigurācija Horizon. Uzzināt vairāk >>
Skatīt visu rakstu
30-04-2024 07:34 (Atjaunots 26-04-2024)
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 151 Skatījumi
Instrukcija kā var izveidot papilduzdevumus komandējuma pieteikumam un atskaitei, kā arī kā izveidot komandējumu grupu.
Skatīt visu rakstu
26-07-2022 16:34 (Atjaunots 11-12-2023)
  • 2 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 942 Skatījumi
Lai apskatītu komandējuma pieteikumu pēc iesniegšanas, Komandējumu sarakstā atverot komadējuma detaļas, jāspiež uz pogas Apskatīt pieteikumu.     Atvērsies iesniegtā komandējuma pieteikuma saturs.     Pēc komandējuma apstiprināšanas un atskaites iesniegšanas var apskatīt gan pieteikuma saturu gan atskaites saturu.     Spiežot uz pogas Apskatīt atskaiti, atvērsies komandējuma atskaites saturs.        
Skatīt visu rakstu
11-10-2023 09:55 (Atjaunots 11-10-2023)
  • 0 Atbildes
  • 2 vērtējumi
  • 324 Skatījumi
Apraksts par to kādas darbības ir veicamas ar noraidītu komandējuma pieteikumu.
Skatīt visu rakstu
30-09-2022 11:37 (Atjaunots 09-10-2023)
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 444 Skatījumi
Instrukcija kā saskaņot komandējumu pieteikumus.
Skatīt visu rakstu
26-07-2022 16:03 (Atjaunots 16-09-2022)
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 382 Skatījumi
Minimālais tiesību punktu uzskaitījums, lai varētu lietot HoP Komandējumi.
Skatīt visu rakstu
08-09-2022 13:40 (Atjaunots 13-09-2022)
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 268 Skatījumi
Apraksts, kā pieteikt komandējumu par sevi vai citu personu.
Skatīt visu rakstu
23-09-2020 14:44 (Atjaunots 02-09-2022)
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 1295 Skatījumi
Detalizēts apraksts par to kā lietotājs var veidot vairākus vienādus komandējumu pieteikumus vienlaicīgi.
Skatīt visu rakstu
12-07-2021 07:04 (Atjaunots 02-09-2022)
  • 8 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 2986 Skatījumi
Instrukcija, kā apskatīties izpildīta uzdevuma saturu un kā saskaņot vairākus uzdevumus vienlaicīgi.
Skatīt visu rakstu
28-07-2022 14:16 (Atjaunots 02-09-2022)
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 397 Skatījumi
Instrukcija, kā saskaņot vairākus uzdevumus vienlaicīgi.
Skatīt visu rakstu
28-07-2022 15:00 (Atjaunots 02-09-2022)
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 363 Skatījumi
Video prezentācija par HoP Komandējumi funkcionalitāti
Skatīt visu rakstu
17-11-2020 15:24 (Atjaunots 11-07-2022)
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 983 Skatījumi
WEB lietotājus izmanto, lai pieslēgtos Visma HoP. Katram WEB lietotājam tiek veidota sava pieeja Visma HoP sistēmai, identificējot personu ar pieejas vārdu.   Manuāla WEB lietotāja izveide no Personas kartīšu saraksta   Ceļš sistēmā: Pamatdati - Personāla uzskaite - Personas kartītes   Sarakstā atzīmē vienu vai vairākas personas, kam jāveido WEB lietotājs, un veic darbību   Darbības -  Darbības ar WEB lietotājiem - Izveidot WEB lietotājus:     Manuāla WEB lietotāja izveide no Personu saraksta   Ceļš sistēmā: Pamatdati - Uzņēmums - Personu saraksts   Sarakstā atzīmē vienu vai vairākas personas, kam jāveido WEB lietotājs un veic darbību   Darbības - Izveidot WEB lietotājus:     Manuāla WEB lietotāju izveide/ labošana VEDNIS   No abiem sarakstiem manuāli veidojot WEB lietotāju/-s, tiks atvērts šāds vednis:     Autentifikācijas veids: Parole, Domēna vārds vai Domēna vārds vai Parole     Domēns: Aizpilda tikai tad, ja autentifikācijas veids ir Domēna vārds vai Domēna vārds vai Parole:   Pieejas vārda šablons: Iespēja izvēlēties no esošajiem šabloniem, pēc kāda principa tiks ģenerēts lietotājvārds:     Horizon lietotājs: Tiek izveidots atsevišķs Horizon lietotājs, ar kura tiesībām (piesaistīto lomu) darbinieki slēgsies pie HoP. Parasti tiek nosaukts WEB lietotājs, HoP darbinieks u.c.:   WEB lietotāja sinhronizācija ar HOP – iespējo, lai nodrošinātu automātisku lietotāju pievienošanu, labošanu, deaktivizēšanu HoP un datu izmaiņu sinhronizāciju ar HoP.   Sūtīt paroles saiti – iespējo tikai tad, ja autentifikācijas veids ir Parole vai Domēna vārds vai Parole, darbiniekiem personas kartītē ir norādīta e-pasta adrese un vēlaties nekavējoties nosūtīt saiti paroles izveidei (derīga maksimāli 24h).   Parametri   Ieteicams iespējot arī atzīmes pie Darbības papildus parametri.   Saskarnes jauniem WEB lietotājiem   Sadaļā “Saskarnes jauniem WEB lietotājiem” (pieejama sākot no 635.versijas 6.laidiena) var norādīt, ar kādām atļautajām saskarnēm izveidot WEB lietotāju. Sadaļā “Lietotājam atļautās saskarnes” ir jāatzīmē “Lietotājam atļautās saskarnes - piešķirtās”. Pēc tam no apakšējās sadaļās “Pieejamās saskarnes” vajadzīgās saskarnes jānorāda sadaļā “Piešķirtās saskarnes”. Nākamreiz veidojot WEB lietotāju, izmantojot šo vedni, sistēma atcerēsies lietotāja iepriekš norādītos saskarņu uzstādījumus.     Noklikšķinot Turpināt, sistēma visiem iezīmētajiem darbiniekiem izveidos WEB lietotāju pēc norādītā šablona un atvērs arī jaunizveidoto WEB lietotāju sarakstu (ja ir iespējota atzīme “Atvērt apstrādāto WEB lietotāju sarakstu”).   Atvērtajā sarakstā pēc nepieciešamības var labot WEB lietotāju, piemēram, izveidot tam paroli, ja nav nosūtīta paroles maiņas saite vai pielāgot lietotājvārdu.   Automātiska WEB lietotāju izveide   Ieteicamais veids jaunu WEB lietotāju izveidei (īpaši, ja HoP izmanto visi darbinieki), ir izmantot automatizēto darbu WEB lietotāju sinhronizācija.   Sīkāk par šī darba konfigurāciju un iespējām var izlasīt šajā rakstā.   WEB lietotāju apskate Horizon   Visus WEB lietotājus var apskatīt Sistēma - Administrēt - WEB lietotāji:     No šī saraksta var arī atkārtoti nosūtīt paroles maiņas saiti darbiniekiem:     WEB lietotāja pievienošana HoP moduļiem   HoP lietotnē “Licences pārvaldība” (pieejama HoP lietotājam ar lomu “Pārvaldnieks”) ir iespējams norādīt, kuri HoP moduļi automātiski tiks piešķirti jaunam lietotājam pie pirmās pieslēgšanās HoP (ja pie WEB lietotāja ir atzīme “WEB lietotāja sinhronizācija ar HOP”). Parasti šo iespēju izmanto tiem HoP moduļiem, kurus lietos visi darbinieki, piemēram, HoP Personāls, HoP Komandējumi, HoP Mani izdevumi. Pārējiem moduļiem lietotājus pievieno HoP lietotnē "Lietotāju pārvaldība" manuāli. Sīkāk par par to var lasīt HoP administratora rokasgrāmatā.   Kā pievienot HoP lietotājam moduļus un lomas? VIDEO       Saistītie raksti:   WEB lietotāju sinhronizācija - automatizētais darbs  WEB lietotāja deaktivizācija  WEB lietotāja paroles atjaunošana / aktivizēšana  HoP administratora rokasgrāmata
Skatīt visu rakstu
17-06-2021 12:30 (Atjaunots 04-04-2024)
  • 3 Atbildes
  • 4 vērtējumi
  • 4122 Skatījumi