Automatizētie darbi dokumentu importēšanai un eksportēšanai

[#1]

Lai samazinātu manuālās operācijas, Horizon piedāvā automatizētos darbus dokumentu importam un eksportam.

Katrā gadījumā pieejamas divas pieejas:

• XML failu imports/eksports caur failu mapēm (izmanto FTG Aģentu)
• Tieša integrācija ar Docura platformu caur EDI API pieslēgumu

1. Saņemšanas pavadzīmju imports

Saņemšanas pavadzīmes var importēt Horizon divos veidos atkarībā no tā, vai uzņēmums izmanto Docura platformu vai saņem XML failus no partneriem tieši.

1.A  Imports no XML failiem (FTG Aģents)

Pirms automatizētā darba veidošanas ir jābūt instalētam un konfigurētam:

• FTG Aģents
• Automatizēto darbu serveris

Ceļš: Sistēma → Uzstādījumi → Automatizētie darbi

1. solis — Palaišanas uzstādījumi

Lappusē Palaišanas uzstādījumi jānorāda automatizētā darba izpildes regularitātes konfigurācija.

2. solis — Objekta konfigurācija → Direktorijas

Lappusē Objekta konfigurācija → Direktorijas jānorāda saņemšanas pavadzīmju importa konfigurācija:

Lauks	Apraksts
Failu pamatdirektorija	Failu katalogs, kurā atrodas klientu piegādātie XML faili
DLL fails	Eksportam jāizmanto fails ImpInvIn.dll
Dokumenta tips	Saņemšanas pavadzīmes dokumenta tips importam
Apstrādāto failu apakšdirektorijas nosaukums	Apstrādāto failu kataloga nosaukums; atrodas failu pamatdirektorijas katalogā
Neapstrādāto failu apakšdirektorijas nosaukums	Neveiksmīgi apstrādāto failu kataloga nosaukums; atrodas failu pamatdirektorijas katalogā

3. solis — Objekta konfigurācija → Ielādes informācijas reģistrēšana

Lappusē Objekta konfigurācija → Ielādes informācijas reģistrēšana jānorāda notikumu reģistrācijas un vienreizēja datu apjoma apstrādes konfigurācija.

Ko ņemt vērā

• Pārliecinies, ka FTG Aģents ir aktīvs un sasniedzams pirms darba palaišanas. • Neapstrādāto failu apakšdirektorija palīdz ātri atrast failus, kuri importēti ar kļūdu.

1.B  Imports no Docura (EDI API)

Ja uzņēmums izmanto Docura platformu, saņemšanas pavadzīmes var importēt automātiski caur EDI API pieslēgumu — bez XML failiem un bez FTG Aģenta.

Pirms automatizētā darba veidošanas:

• Sistēmā jābūt konfigurētam EDI API Docura pieslēgumam (Sistēma → Datu apmaiņa → EDI API pieslēgumi)
• Pieslēgums jābūt pārbaudītam ar pogu Pārbaudīt

Ceļš: Sistēma → Uzstādījumi → Automatizētie darbi → EDI dokumentu imports starpslānī

Konfigurācija

Lauks	Obligāts	Vērtības
Pieslēgums	Jā	Iepriekš konfigurēts EDI API Docura pieslēgums
Dokumenta veids	Jā	Saņemšanas pavadzīme
Mērķa dokuments	Jā	Konkrēts dokumenta tips, kas tiks izveidots

Automatizētais darbs periodiski pieprasa jaunus dokumentus no Docura un izveido mērķa dokumentus bez manuālas iesaistes. Pēc sekmīga importa dokuments Docura pusē tiek atzīmēts kā saņemts — atkārtotā importā vairs neparādīsies.

Ko ņemt vērā

• Nav nepieciešams FTG Aģents vai lokālas failu mapes. • Ja imports neizdevās, dokumentu var importēt atkārtoti no Docura portāla (darbība Saņemt vēlreiz). • Importa kļūdas redzamas Sistēma → Datu apmaiņa → Dokumentu imports sarakstā.

Salīdzinājums — kuru veidu izvēlēties?

	XML failu imports (FTG)	EDI API Docura
Nepieciešams FTG Aģents	Jā	Nē
Nepieciešams interneta savienojums	Nē	Jā
Failu mapes konfigurācija	Jā	Nav vajadzīga
Docura konta nepieciešamība	Nē	Jā
Importa kļūdu pārskatīšana	Žurnāla faili mapē	Dokumentu imports saraksts Horizon
Piemērots mākoņklientiem	Sarežģīti	Ieteicams

Pārdošanas pavadzīmju eksports

580. versijā ir radīta iespēja izveidot automatizēto darbu arī pārdošanas pavadzīmju eksportam XML formātā.

• Filtrs - filtru sākotnēji izveido pavadzīmju sarakstā un kopīgo ar visiem lietotājiem;
• Neapstrādāt dokumentus, kas vecāki par - izmanto, lai netiktu atlasīti veci dokumenti;
• Eksporta faila direktorija - ceļš uz failu katalogu, kur tiks eksportēti faili.

Atgādinām, ka Horizon ir pieejami automatizētie darbi arī loģistikas pasūtījumu eksportam un loģistikas pieprasījumu importam XML formātā.