Brīdinājumi par apstiprināšanas uzdevumiem

[#1]

Horizon ir iespējams izveidot brīdinājumu aprakstus un noteikt regularitāti, kad Horizon lietotājam jāsaņem ziņa vai e-pasts. Brīdinājuma apraksts sastāv no saraksta, kuru pārbaudīt, filtra, ar kura nosacījumiem atlasīt ierakstus un saņēmējiem.

Lietojot Horizon saskaņošanu, brīdinājumi tiek izmantoti, lai lietotājiem nosūtītu papildus atgādinājumus par kavētiem apstiprināšanas uzdevumiem.

Brīdinājumu konfigurācijas vispārējs apraksts

Brīdinājuma apraksts

Pamatdati - Uzņēmums - Brīdinājumi - Brīdinājumu apraksti

Brīdinājumu apraksts nosaka kāds par kādu sarakstu, ar kādu filtru, kam tiks sūtīti brīdinājumi. Sīkāk par to, kā izveidot brīdinājuma aprakstu, var izlasīt šeit 

Brīdinājuma ģenerēšana

Horizon piedāvā iespēju nosūtīt uz Horizon ziņojumiem vai e-pastu brīdinājumu, par kāda saraksta saturu izmantojot noteiktu filtru.

Sīkāk par brīdinājumu ģenerēšanas iespējām variet lasīt šeit 

Saskaņošanas brīdinājumu piemēri

Piemēros aprakstīta biežāk lietotā brīdinājumu konfigurācija, taču Horizon lietotājs var uzstādīt arī citus filtra nosacījumus.

 Vislabāk filtru sākotnēji pārbaudīt tajā sarakstā, no kura tiks sūtīts brīdinājums - izveidot vēlamos filtra nosacījumus un pārliecināties, vai tiek atlasītas vajadzīgās vērtības.

Brīdinājums par kavētu apstiprināšanas uzdevumu

Pamatdati - Uzņēmums - Brīdinājumi - Brīdinājumu apraksti

Lpp. Informācija:

Kods: brīvi izvēlēts

Nosaukums: brīvi izvēlēts

Brīdinājuma filtru veidojam no saraksta Apstiprināšanas uzdevumi (17568):

Veidojot filtru, ļoti svarīgi ir saprast, no kura saraksta un kuras vērtības ir nepieciešams atlasīt. Šajā gadījumā nepieciešami lauki "Statuss" un "Termiņš". Vēlamies atlasīt visus apstiprināšanas uzdevumus, kuriem termiņš ir pirms 2 dienām vai senāk. Papildus filtrā iespējams pievienot nosacījumus, kas sašaurina apskatāmo apstiprināšanas uzdevumu sarakstu, piemēram, dokumenta pamatveidu vai veidu.

Lpp. Saņēmēji

Kā saņēmēju iespējams nodarīt E-pasta lauku vai Personas lauku atkarībā no tā vai brīdinājumu saņemt arī Horizon ziņojumos.

Lpp. E-pasts

Temats: E-pasta temats

Teksts: E-pasta teksts

Rindiņas teksts: Teksts, kas tiks attēlots katrai līguma rindiņai (var pievienot arī Horizon laukus)