E-rēķinu nosūtīšana pašvaldībām

14-12-2024 10:59 (Atjaunots 14-12-2024)
  • 8 Atbildes
  • 1 vērtējumi
  • 1800 Skatījumi

Sagatavojot rēķinus pašvaldībām, bieži ir vajadzība norādīt informācija par saņēmēju. Piemēram, rēķina klients un maksātājs ir pašvaldība, savukārt, preču/pakalpojumu saņēmējs ir pašvaldības iestāde/struktūrvienība - bērnudārzs, skola, bibliotēka u.tml.

Rīgas valstspilsētas pašvaldība ir noteikusi, ka, iesniedzot e-rēķinu, ir obligāti jānorāda arī struktūrvienības kods. 

 

Kā aizpildīt izejošā rēķina datus, lai pašvaldība saņemtu informāciju par iestādi/struktūrvienību, kam pakalpojumi sniegti, un varētu rēķinu ātrāk apstrādāt, saskaņot un apmaksāt?

Vai un kā šī papildus informācija tiek attēlota e-rēķina xml datnē?

Zemāk aprakstīts Rīgas valstspilsētas pašvaldības piemērs, taču risinājumu var izmantot izrakstot rēķinus arī citām pašvaldībām vai iestādēm/uzņēmumiem ar līdzīgām prasībām.

 


Saņēmējs rēķina ievadformā

 

Lai e-rēķinā Rīgas valstspilsētas pašvaldībai korekti nodotu informāciju gan par pašvaldības iestādes/struktūrvienības nosaukumu, gan struktūrvienības kodu, ir jāveido klienta kartīte ne tikai pašai pašvaldībai, bet arī katram saņēmējam. 

 

Klienta kartīte pašvaldības iestādei/struktūrvienībai:

  • Papildkods = struktūrvienības kods
  • Norēķinu veids = neuzskaita
  • Reģistrācijas kods = tukšs

 

RD_saņēmēja_kartīte.png

Rēķina ievadforma:

  • Klients = pašvaldība
  • Saņēmējs = pašvaldības iestāde/struktūrvienība
  • Pamatojumā nav nepieciešams papildus norādīt saņēmēja informāciju

 

RD_rēķina_ievadforma.png

 

Šādi sagatavotu rēķinu var nosūtīt kā e-rēķinu tiešsaistē caur Horizon HUB un tas nav papildus jāiesniedz eRiga portālā.

Ja netiek izmantota e-rēķinu nosūtīšana tiešsaistē un rēķini tiek iesniegti eRiga portālā, tad xml datni atbilstoši eRiga formātam var sagatavot aprakstot eksporta metodi ar dziņa failu. Tad rēķinu sarakstā lieto darbību "Saraksta eksports", rēķinu lejuplādē mapē un pēc tam augšupielādē eRiga portālā.

Eksporta metodi apraksta: Pamatdati - Datu apmaiņa - Datu ārējā eksporta metodes - izvēlas dziņa failu EXPERIGAREK.DLL.

 

E-rēķina xml datne (Peppol formāts):

  • BuyerReference = Saņēmēja papildkods
  • Notes = esošais pamatojums + Saņēmēja nosaukums

 RD_rēķina_xml.png

 

 

Papildus informācija:

  • Ja Saņēmēja kartītes papildkods ir tukšs, tad tags “BuyerReference” tiek aizpildīts ar reģistrācijas kodu.
  • Ja Saņēmēja kartītē ir aizpildīts lauks “Licences numurs”, tad tas arī tiek ierakstīts tagā “Notes” aiz Saņēmēja nosaukuma.
  • NĪP rēķinā lauks Saņēmējs tiek aizpildīts automātiski ar galveno pakalpojuma saņēmēju (NĪP līgums - Personas - Pakalpojuma saņēmēji - rindā atzīme “Galvenais”)

 

 

Piegādes adrese

 

Pakalpojuma saņēmēja nosaukumu var norādīt arī piegādes adreses laukā “Persona”. Taču, izmantojot tikai šī lauka informāciju un neizmantojot Sanēmēja lauku, nebūs iespējama korekta e-rēķina sagatavošana Rīgas valstspilsētas pašvaldībai ar norādītu struktūrvienības kodu tagā “BuyerReference” .

Citiem klientiem iespējams ir pietiekami tikai ar piegādes adreses papildināšanu, neizmantojot Saņēmēju.

 

Rēķina ievadforma:

  • Piegādes adrese = iestādes/struktūrvienības adrese
  • Piegādes adreses “Persona” = iestādes/struktūrvienības nosaukums

 

RD_piegādes_adrese.png

 

 

E-rēķina xml datne:

  • DeliveryParty/PartyName/Name = Piegādes adreses “Persona”

RD_piegādes_adrese_xml.png

 

 

Kā xml datnes informācija tiek attēlota un interpretēta e-rēķina saņēmēja sistēmā, ja tā ir Horizon, var lasīt šeit: E-rēķinu saņemšana pašvaldībā

 

 

Uzzināt vairāk par e-rēķiniem:
E-rēķini - soli pa solim 

Komentāri
liglap
CONTRIBUTOR *
autors liglap

Labdien, @Raita Reine !
Ja klienta kartītē norēķinu veids ir Debitors, kā var masveidā nomainīt uz Neuzskaita?

Raita Reine
VISMA
autors Raita Reine

Labdien, @liglap !

 

Norēķinu veidu klientu kartītēs nevar labot masveidā.

Un, ja šiem debitoriem ir jau veidoti dokumenti, kas ir realizācijas modulī, tad arī norēķinu veidu vairs labot nevar, tad vispirms dokumenti ir jāizslēdz no realizācijas uzskaites.

Te varbūt var ar savu apkalpotāju sazināties un konkrēto vajadzību izstāstīt, varbūt ir vēl kādi citi risinājumi pastāv, kad labāk zina problēmu.

kasparsmp
CONTRIBUTOR *
autors kasparsmp

Labdien!

 

Jautājums tieši par Rīgu. Vai ir iespēja pievienot rēķinam pielikumus? Iesniedzot rēķinus eriga.lv portālā, mums ir obligāti jāpievieno dažādi pielikumi.

Raita Reine
VISMA
autors Raita Reine

Labdien, @kasparsmp !
Ja e-rēķinu sūta izmantojot saraksta darbības ("Sūtīt uz Horizon HUB" vai "Saraksta eksports - Peppol formāts"), tad xml datnē tiek iekļauti arī rēķina pievienotie faili (tie iepriekš jāpievieno). 

Ja pievienotam failam formāts neatbilst peppol prasībām, tad ir par to brīdinājums un tādi pielikumi netiek iekļauti datnē.

Gita_LP
CONTRIBUTOR *
autors Gita_LP

Labdien,

Kā nosūtīt e-rēķinu uz konkrētu pašvaldības iestādes e-adresi? Vairākas pašvaldības pieprasa lai e-rēķini tiktu nosūtīti uz, piemēram, skolas vai bērnudārza e-adresi nevis uz pašvaldības galveno e-adresi. 

 

Šobrīd sagatavojot pavadzīmi darām tā,  Klients  = pašvaldība, Saņēmējs = skola.

Raita Reine
VISMA
autors Raita Reine

Labdien, @Gita_LP !
Ja tiek izmantots tiešsaistes režīms, tad e-rēķinu var piegādāt tikai uz pašvaldības galveno e-adresi vai e-adreses apakšadresi e-rēķiniem. Jo katram reģistrācijas numuram atbilst viens saņemšanas kanāls, uz kuru rēķinu operators to var piegādāt.

Pašvaldību struktūrvienības/iestādes nav patstāvīgas juridiskas personas un tām e-rēķinu nevar šādā veidā piegādāt.

 

Ja tiek izmantota manuāla sūtīšana e-adresē vai no dokumentu vadības sistēmas, tad kā pielikumu e-rēķinu var nosūtīt uz jebkādu e-adresi.

 

Taču, saņemšanas pusē tāpat visiem e-rēķiniem jānonāk pašvaldības kopējā grāmatvedības uzskaitē, attiecīgi pašvaldībām iesakām izmantot kopējo e-adresi e-rēķiniem, kas saistīta ar grāmatvedības programmu, kur notiek tālāka piegādātāja rēķina apstrāde.

autors Armands_softserviss_lv

Labdien!

Informācijai - Cēsu pašvaldība ir viena no tām, kas vēstulē norādīja, ka e-rēķini ir jānosūta uz konkrētā saņēmēja e-adresi. Sazvanīta pārstāve teica, ka tāda ir vēlme, bet var sūtīt arī uz centrālo iestādi obligāti norādot Notes laukā XML failā pakalpojuma vai preču saņēmēja reģistrācijas numuru un vēlams nosaukumu. To var izdarīt aizpildot Horizon rēķinu kā aprakstīts tekstā, tāpat kā Rīgai, papildus nosaukumā ierakstot arī saņēmēja reģistrācijas numuru.

Valmierā savukārt uzreiz bija prasība sūtīt uz vienu e-adresi arī attiecīgi aizpildot saņēmēja rekvizītus - nosaukumu un papildkodā norādot pašvaldības piešķirto kodu. Kodu saraksts pašvaldības mājaslapā.

autors Armands_softserviss_lv

Labojums par Cēsu pašvaldību - tomēr pieprasa laukā <cbc:BuyerReference> norādīt MAKSĀTĀJA PVN numuru, kas manuprāt ir aplami no datu tālākās apstrādes viedokļa, bet tādu paraugu šobrīd dod arī Latvija.lv manuāli ievadītie e-rēķini. Maksātāja PVN laukā  <cbc:BuyerReference>  Horizon var ielikt, ja tas ir norādīts SAŅĒMĒJA klienta kartiņas papildkodā

Autori

Saņem jaunumus par šo ziņu savā e-pastā!

Pieseko šai ziņai klikšķinot uz trim punktiem augšējā labajā šī raksta stūrī un izvēlies Abonēt. Tu vari izvēleties par kādu saturu saņem ziņas e-pastā!

Sīkāk par abonēšanas iespējām