Infodiena 2018: Objektu dimensijas

[#1]

Šajā rakstā piedāvāju Infodienas 2018 prezentācijas "Daži ieteikumi efektīvākai Horizon kontu un dimensiju pārvaldībai" 2. ieteikumu par objektu dimensijām.

Objektu dimensijas

Objektu dimensijas sniedz iespēju veikt grāmatojumus uz dažādu moduļu pamatdatu sarakstiem, kā rezultātā šo informāciju iespējams skatīt kontu apgrozījumā.

Sistēmā pieejamas sekojošas objektu dimensijas:

1. Avansa norēķinu personas objektu dimensija (avansa norēķinu personas)
2. Līguma objektu dimensija (klientu līgumi)
3. PL kartītes objektu dimensija (pamatlīdzekļu kartītes)
4. Komandējuma objekta dimensija (pieejams komandējumu moduļa īpašniekiem. Sarakstā tiek piedāvāts komandējumu dokumentu saraksts)
5. Līguma subjektu rindas (pieejams aprūpes maksu moduļa īpašniekiem)
6. Autotransporta objekta dimensija (pieejams autotransporta moduļa īpašniekiem)
7. NĪO dimensija (pieejams nekustamā īpašuma moduļa īpašniekiem. Sarakstā tiek piedāvāti nekustamā īpašuma saraksti)

Objektu dimensiju iespējams aktivizēt Sistēma - Uzstādījumi - Objektu dimensijas.   

Ievadformā tiek aizpildīts:

Saīsinājums: Brīvi izvēlēts dimensijas saīsinājums

Apzīmējums: Brīvi izvēlēts dimensijas nosaukums

Objekts: izvēle no saraksta

Statusa nosacījums: iespējams uzstādīt filtru, kādi ieraksti no saraksta tiks piedāvāti grāmatojumos

Konfigurējamie lauki: iespēja izvēlēties, kurus laukus no moduļa būs iespējams redzēt virsgrāmatā

Sistēma - Uzstādījumi - Objektu dimensijas

Kad objektu dimensija ir aktivizēta, nepieciešams norādīt, pie kuriem kontiem būs nepieciešams skatīt apgrozījumu konkrētās objektu dimensijas griezumā:

Pamatdati - Kontu plāns - Konti

Pēc objektu dimensijas aktivizēšanas to iespējams norādīt dokumentu rindās. Ja neredzi nepieciešamās kolonnas, pievieno tās, izmantojot labajā pusē pogu <Kolonnu izskats>.

Ja dokumenta ievadlogā pievienota objektu dimensija, to var iegūt dažādās atskaitēs un sarakstos, kā piemēram:

Dokumenti - Noliktava - Pavadzīmju un rēķinu rindas

Atskaites - Noliktava - Saņemtie pakalpojumi

Atskaites - Pamatlīdzekļi - Pamatlīdzekļu kopējās ekspluatācijas summas (atskaite uzrāda kopsummu no visām dokumentu rindām, kurās uzrādīts konkrētais pamatlīdzeklis). Šī atskaite strādā uz pamatlīdzekļu objektu dimensiju.

Pēc dimensijas aktivizēšanas pie konkrētā konta grāmatojumos būs iespējams norādīt vērtību no objektu dimensijas.  Ja neredzi grāmatojumā objektu dimensijas kolonnas, pievieno tās, izmantojot labajā pusē pogu <Kolonnu izskats>. 

Veicot grāmatojumu, objektu dimensija būs skatāma kontu apgrozījumā, ja tajā tiks pieprasīts dalījums konkrētajā objektu dimensijā:

Atskaites - Virsgrāmata - Kontu apgrozījums

Rezultāts:

 

Daži piemēri, kur un kādas objektu dimensijas var tikt izmantotas:

PL vai Autotransporta objektu dimensija
Iespējams uzskaitīt visas izmaksas uz katru automašīnu, ieskaitot nākamo periodu izdevumus 
(OCTA vai KASKO) 

Avansa norēķinu personu objektu dimensija
Iespējams uzskaitīt avansa norēķinu kontus virsgrāmatā personu griezumā, attiecīgi pēc tam veicot 
salīdzināšanu ar moduli jau katras personas griezumā. Noderīgi iestādēm ar lielu avansa norēķinu 
personu skaitu.

Līguma objektu dimensija
Iespējams virsgrāmatā pie ieņēmumu un izdevumu kontiem norādīt konkrēto līgumu, attiecīgi pēc 
tam iegūstot iespēju skatīt ieņēmumu un/ vai izdevumu apjomu uz katru līgumu dalījumā pa kontiem
vai citām dimensijām.

Pārējie padomi:

Kontu grupēšana

Mazāk ir vairāk