Kā pieslēgt e-rēķinu tiešsaisti ar e-adresi?

[#1]

Horizon tiek nodrošināta e-rēķinu saņemšana un nosūtīšana atbilstoši vienotajam elektronisko jeb strukturēto rēķinu standartam.

Tiešsaistes risinājumi ir ērts veids, kā organizēt e-rēķinu apriti.

Horizon ir izveidota integrācija ar e-rēķinu operatoriem Unifiedpost un e-adrese.

Ja operators tiek mainīts, vispirms nepieciešams iepazīties ar norādījumiem: Kā rīkoties e-rēķinu operatora maiņas gadījumā?

Šajā rakstā uzzināsiet, kāda konfigurācija ir nepieciešama, ja par operatoru ir izvēlēta e-adrese.

E-adreses nosacījumi

E-adreses apakšadresāts e-rēķiniem

E-rēķinu saņemšanai un nosūtīšanai izmantojot E-adresi nepieciešama atsevišķa apakšadrese, kas paredzēta tieši e-rēķinu saņemšanai. Noklusēto e-adresi pieslēgt Horizon integrācijai nav ieteicams, jo Horizon nevar apstrādāt saņemtos ziņojums, kas nav e-rēķini. Apakšadreses izveidi iespējams pieteikt Valsts digitālās attīstības aģentūrā (VDAA) vai izveidot izmantojot organizācijas dokumentu vadības sistēmu, ja tā šādu iespēju piedāvā.

E-adresei, kas ir pieslēgta Horizon integrācijai, nav iespējams pieslēgties no latvija.gov.lv. Ja e-adreses e-rēķinu apakšadrese ir pieslēgta dokumentu vadības sistēmai, tad vispirms nepieciešams mainīt tās pieslēgumu sadarbībā ar VDAA.

Pieteikums VDAA

Pirmo reizi veidojot pieslēgumu, nepieciešams izvērtēt vai vēlaties integrāciju pārbaudīt testa vidē vai veidot uzreiz produkcijas vidē. Atkarībā no šīs izvēles VDAA nepieciešams pieprasīt vienu vai divus pieslēgšanās pieteikumus. Pēc VDAA pieteikumu apstrādes jūsu rīcībā ir jābūt sertifikātam un tā parolei, ko izmantot Horizon konfigurācijā.

Svarīgi!!!  Katrai organizācijai (firmai, iestādei) jāveido individuāls pieslēgums ar katrai savu sertifikātu.

IP adreses

Pieteikumā VDAA ir jānorāda IP adreses, no kurām būs atļauts veikt darbības ar e-rēķiniem.

Jāņem vērā, ka

1) manuālās darbības notiek no konkrētā lietotāja datora (Horizon aplikācijas klienta).

Piemēram:

e-rēķinu konfigurācijas loga sakaru pārbaude, 

e-rēķinu sūtīšana no realizācijas rēķinu saraksta ar darbību

e-rēķinu imports metarēķinu vai metarēķinu importa sarasktā

2) automatizētās darbības notiek no no Horizon darbu servera

Piemēram:

automatizētā darba "Metarēķinu imports - PEPPOL formāts" izpilde,

automatizētā darba "E-rēķinu statusu saņemšana" izpilde

ja izvēlas rēķinu sūtīt tiešsaistē fonā un tiek atzīmēts "izpildīt uz servera"

Svarīgi!!! Ja kāda darbība tiek veikta no VDAA pieteikumā nenorādītas IP adreses, tad ir kļūdas paziņojums (skat. zemāk)

Citi svarīgi nosacījumi

• E-rēķinu apmaiņa tiešsaistē kā operatoru izmantojot e-adresi ir iespējama tikai ar budžeta iestādēm (B2G, G2B, G2G). Nav iespējams apmainīties ar e-rēķiniem privātā sektora uzņēmumiem (B2B).
• E-adresei nav pieejama e-rēķinu saņēmēju adrešu grāmata. E-rēķinu saņēmēju e-adreses ir jāievada klientu kartītēs
• E-adreses risinājumā iespējams nosūtīt e-rēķinus tikai adresātiem ar e-adresi.

Kāda konfigurācija veicama?

1. Sertifikāta imports

Izvēlne: Sistēma - Administrēt - Sertifikātu glabātuve - Pievienot - Importēt lietotāja sertifikātu no faila

Jānorāda .pfx fails, kas ģenerēts no e-adreses atsūtītā sertifikāta un tā privātās atslēgas, un jāievada sertifikāta parole.

2. Tiešsaistes konfigurācija

Izvēlne: Sistēma - Datu apmaiņa - E-rēķini - Konfigurācija

E-rēķinu konfigurācijas logā norāda datus:

Operators - no lejupkrītošā saraksta jāizvēlas vērtība "E-adrese"

E-rēķinu e-adrese - jāievada sava e-rēķinu e-adrese

Sertifikāts - sertifikātu glabātuvē jāizvēlas iepriekšējā solī izveidotais sertifikāts 

Sertifikāta parole - jāievada sertifikāta parole

Atzīmējot izvēles rūtiņu “Rādīt paplašinātu konfigurāciju”, redzama šāda informācija:

VID e-adrese - e-adrese e-rēķinu nosūtīšanai uz VID EDS

VID_EREKINI_PROD@90000069281

Servisa adrese - noklusēti tiek aizpildīta ar produkcijas URL 

https://div.vraa.gov.lv/Vraa.Div.WebService.UnifiedInterface/UnifiedService.svc

Saglabāt atkļūdošanas informāciju - izvēles rūtiņa nav jāatzīmē. Ja lietošanas gaitā tiek konstatētas kļūdas, tad jāieliek šī atzīme, lai detalizēti piereģistrētos veiktās darbības. Ikdienā šo informāciju uzkrāt nav nepieciešams. 

Ja ir iestāžu režīms (vairāki nodokļu maksātāji vienā datu apgabalā), tad autentifikācijas informācija jānorāda katrai iestādei:

3. Sakaru pārbaude

Izvēlne: Sistēma - Datu apmaiņa - E-rēķini - Sakaru pārbaude

Jānospiež poga “Pārbaudīt”, lai pārliecinātos, ka konfigurācija ir aizpildīta korekti.

Jāņem vērā, ka e-adreses serviss strādā tikai no noteiktām IP adresēm, tādēļ sakaru pārbaude ir jāveic no IP adreses, kas ir iekļauta pieteikumā VDAA.

Sakaru pārbaude veic e-rēķinu saņemšanas pieprasījumu, bet e-rēķini šajā brīdī netiek ieimportēti sistēmā, tiek tikai pārbaudīts, ka saņemšana ir iespējama.

Pēc izmaiņu veikšanas konfigurācijas logā jānospiež poga “Saglabāt”. 

Tālāk jāizveido automatizētais darbs e-rēķinu saņemšanai.

Kā rīkoties, ja ir kļūdas paziņojums?

There was no endpoint listening at https://div.vraa.gov.lv/Vraa.Div.WebService.UnifiedInterface/UnifiedService.svc   that could accept the message. This is often caused by an incorrect address or SOAP action. See InnerException, if present, for more details."

Paziņojums var būt veicot sakaru pārbaudi, nosūtot e-rēķinus, saņemot e-rēķinus.

Tas nozīmē, ka e-adreses servisa adrese https://div.vraa.gov.lv/Vraa.Div.WebService.UnifiedInterface/UnifiedService.svc nav sasniedzama.
Jāpārliecinās, ka

-  infrastruktūrā ir atvērta piekļuve https://div.vraa.gov.lv  un

- e-adreses pusē ir norādītas precīzi tieši tās IP adreses, no kurām tiek veiktas konkrētās darbības - gan manuālās, gan automatizētās.

Saistītie raksti:

Automatizētais darbs e-rēķinu saņemšanai