Kā pieslēgt e-rēķinu tiešsaisti ar e-adresi?

[#1]

Horizon tiek nodrošināta e-rēķinu saņemšana un nosūtīšana atbilstoši vienotajam elektronisko jeb strukturēto rēķinu standartam.

Tiešsaistes risinājumi ir ērts veids, kā organizēt e-rēķinu apriti.

Horizon ir izveidota integrācija ar e-rēķinu operatoriem Unifiedpost un e-adrese. Šajā rakstā uzzināsiet, kāda konfigurācija ir nepieciešama, ja par operatoru ir izvēlēta e-adrese.

E-adreses nosacījumi

E-rēķinu saņemšanai un nosūtīšanai izmantojot E-adresi nepieciešama atsevišķa apakšadrese, kas paredzēta tieši e-rēķinu saņemšanai. Noklusēto e-adresi pieslēgt Horizon integrācijai nav ieteicams, jo Horizon nevar apstrādāt saņemtos ziņojums, kas nav e-rēķini. Apakšadreses izveidi iespējams pieteikt Valsts digitālās attīstības aģentūrā (VDAA) vai izveidot izmantojot organizācijas dokumentu vadības sistēmu, ja tā šādu iespēju piedāvā.

E-adresei, kas ir pieslēgta Horizon integrācijai, nav iespējams pieslēgties no latvija.gov.lv. Ja e-adreses e-rēķinu apakšadrese ir pieslēgta dokumentu vadības sistēmai, tad vispirms nepieciešams mainīt tās pieslēgumu sadarbībā ar VDAA.

Pirmo reizi veidojot pieslēgumu, nepieciešams izvērtēt vai vēlaties integrāciju pārbaudīt testa vidē vai veidot uzreiz produkcijas vidē. Atkarībā no šīs izvēles VDAA nepieciešams pieprasīt vienu vai divus pieslēgšanās pieteikumus. Pēc VDAA pieteikumu apstrādes jūsu rīcībā ir jābūt sertifikātam un tā parolei, ko izmantot Horizon konfigurācijā.

Svarīgi!!

• E-rēķinu apmaiņa tiešsaistē kā operatoru izmantojot e-adresi ir iespējama tikai ar budžeta iestādēm (B2G, G2B, G2G). Nav iespējams apmainīties ar e-rēķiniem privātā sektora uzņēmumiem (B2B).
• E-adresei nav pieejama e-rēķinu saņēmēju adrešu grāmata. E-rēķinu saņēmēju e-adreses ir jāievada klientu kartītēs 
• E-adreses risinājumam katrai organizācijai jāveido individuāls pieslēgums, izmantojot sertifikātu (nepieciešama IT atbalsta iestaiste)
• E-adreses risinājumā iespējams nosūtīt e-rēķinus tikai adresātiem ar e-adresi.

Kāda konfigurācija veicama?

1. Sertifikāta imports

Izvēlne: Sistēma - Administrēt - Sertifikātu glabātuve - Pievienot - Importēt lietotāja sertifikātu no faila

Jānorāda .pfx fails, kas ģenerēts no e-adreses atsūtītā sertifikāta un tā privātās atslēgas, un jāievada sertifikāta parole.

2. Tiešsaistes konfoigurācija

Izvēlne: Sistēma - Datu apmaiņa - E-rēķini - Konfigurācija

E-rēķinu konfigurācijas logā norāda datus:

Operators - no lejupkrītošā saraksta jāizvēlas vērtība "E-adrese"

E-rēķinu e-adrese - jāievada sava e-rēķinu e-adrese

Sertifikāts - sertifikātu glabātuvē jāizvēlas iepriekšējā solī izveidotais sertifikāts 

Sertifikāta parole - jāievada sertifikāta parole

Atzīmējot izvēles rūtiņu “Rādīt paplašinātu konfigurāciju”, redzama šāda informācija:

VID e-adrese - lauks paredzēts VID e-adresei, uz kuru tiks nosūtīti e-rēķini

Servisa adrese - noklusēti tiek aizpildīta ar produkcijas URL https://vraa.gov.lv/Vraa.Div.WebService.UnifiedInterface/UnifiedService.svc 

Saglabāt atkļūdošanas informāciju - izvēles rūtiņa nav jāatzīmē. Ja lietošanas gaitā tiek konstatētas kļūdas, tad jāieliek šī atzīme, lai detalizēti piereģistrētos veiktās darbības. Ikdienā šo informāciju uzkrāt nav nepieciešams. 

Ja ir iestāžu režīms (vairāki nodokļu maksātāji vienā datu apgabalā), tad autentifikācijas informācija jānorāda katrai iestādei:

3. Sakaru pārbaude

Izvēlne: Sistēma - Datu apmaiņa - E-rēķini - Sakaru pārbaude

Jānospiež poga “Pārbaudīt”, lai pārliecinātos, ka konfigurācija ir aizpildīta korekti.

Pēc izmaiņu veikšanas konfigurācijas logā jānospiež poga “Saglabāt”. 

Tālāk jāizveido automatizētais darbs e-rēķinu saņemšanai.

Saistītie raksti:

Automatizētais darbs e-rēķinu saņemšanai