Kā rīkoties e-rēķinu operatora maiņas gadījumā?

[#1]

Horizon ir izveidota integrācija ar e-rēķinu operatoriem Unifiedpost un e-adrese.

Vienlaikus ir izmantojams tikai viens no risinājumiem, tie nevar darboties paralēli.

Ja pieņemts atbildīgs un izsvērts lēmums par pāriešanu no viena operatora pie cita, tad jāievēro secīgas darbības vienas integrācijas pārtraukšanai un citas uzsākšanai.

Jāņem arī vērā, ka pārejas process atsevišķos gadījumos var prasīt vairākas dienas, kuru laikā nebūs iespējama e-rēķinu nosūtīšana un saņemšana tiešsaistē.

Kā rīkoties, mainot operatoru no Unifiedpost uz e-adresi?

1) ja ir līgums ar Unifiedpost par e-rēķinu saņemšanu, tad tas ir jāpārtrauc.
2) ja e-adreses e-rēķinu apakšadrese ir pieslēgta Unifiepost, tad ar pieteikumu VDAA jāatslēdz šī adrese no Unifiedpost.

3) jāpārliecinās, ka visi rēķini no Unifiedpost ir saņemti.

4) jāpārliecinās, ka visi nosūtītie rēķini ir beigu statusā - Apstrādāts vai Kļūda.

5) Horizon e-rēķinu konfigurācijā (Sistēma - Datu apmaiņa - E-rēķini - Konfigurācija) nepieciešams nospiest pogu "Pārbaudīt un sinhronizēt" un pēc tam "Atteikties no pakalpojuma". Šajā brīdī

- no klienta kartītēm tiek dzēsta e-rēķinu adresātu informācija,

- tiek apturēti automatizētie darbi “E-rēķinu adresātu sinhronizācija”, “E-rēķinu statusu saņemšana”, “Metarēķinu imports - PEPPOL formāts” (ja ir atzīme "importēt no operatora"),

- kā arī tiek dzēsta pieslēgšanās informācija konfigurācijas logā - lietotājvārds un parole.

6) pēc operatora veiksmīgas nomaiņas automatizēto darbu “Metarēķinu imports - PEPPOL formāts” un “E-rēķinu statusu saņemšana” darbība atkal jāatsāk.

Kā rīkoties, mainot operatoru no e-adrese uz Unifiedpost?

1) jānoslēdz līgums ar Unifiedpost par e-rēķinu saņemšanu.

2) e-adreses e-rēķinu apakšadrese jāpārslēdz uz Unifiedpost ar pieteikumu VDAA.

3) jāpārliecinās, ka visi rēķini no E-adreses ir saņemti.

4) jāpārliecinās, ka visi nosūtītie rēķini ir beigu statusā - Apstrādāts vai Kļūda.

5) jāaptur automatizētie darbi

- “Metarēķinu imports - PEPPOL formāts”

- “E-rēķinu statusu saņemšana”.

6) jāpiesakās Horizon HUB risinājumam un jāveic konfigurācija.

7) pēc operatora veiksmīgas nomaiņas automatizēto darbu “Metarēķinu imports - PEPPOL formāts” un “E-rēķinu statusu saņemšana” darbība atkal jāatsāk.

Papildus jāveido automatizētasi darbs "E-rēķinu adresātu sinhronizācija"

Neskaidrību gadījumā jāsazinās ar savu Horizon apkalpotāju.

Saistītie raksti:

Kā pieslēgt e-rēķinu tiešsaisti ar Unifiedpost?

Kā pieslēgt e-rēķinu tiešsaisti ar e-adresi?

Vairāk par e-rēķiniem:

E-rēķini - soli pa solim