Kā sagatavot atbildīgā un lietotāja kartītes elektroniskās inventarizācijas vajadzībām?

[#1]

Pamatlīdzekļu un inventāra atbildīgā un lietotāja kartītēm (Pamatdati -> Uzņēmums -> Atbildīgie un lietotāji)  ir jābūt saistītām ar personas kartīti, kurai ir atbilstoša loma.

Lomas, kas nepieciešamas:

• Atbildīgā persona - personām, kas ir pamatlīdzekļu atbildīgie
• Pamatlīdzekļu lietotājs - personām, kas ir pamatlīdzekļu lietotāji
• Inventāra atbildīgais - personām, kas ir inventāra atbildīgie
• Inventāra lietotājs - personām, kas ir inventāralietotāji

Svarīgi! Ja viena persona ir gan pamatlīdzekļu, gan inventāra atbildīgais un lietotājs, tad personas kartītē atzīmē visas 4 lomas un izveido vienu atbildīgā un lietotāja kartīti.

Inventāra modulī jau ņemot uzskaitē inventāru, ir obligāta prasība par atbildīgā un lietotāja kartītes sasaisti ar personas kartīti. 

Pamatlīdzekļu modulī kartīšu uzskaitei tāda prasība nav, tāda tā ir tikai elektroniskajā inventrizācijā.

Ja ir jau izveidotas pamatlīdzekļu atbildīgo un lietotāju kartītes bez sasaistes ar personas kartīti, tad:

• Personas kartītē ir jāatzīmē papildus vajadzīgā loma
• Esošā pamatlīdzekļu atbildīgā un/vai lietotāja kartītē jāizvēlas vajadzīgā personas kartīte.

Svarīgi! Elektronisko inventarizāciju var veikt arī tādam inventāram, kas nav vēl izsniegts lietošanā un atrodas uzskaitē noliktavā (Pamatdati -> Noliktava -> Noliktavas). Tādā gadījumā netiek veikta pārbaude par augstāk minētajām lomām.