Kā sagatavot svītrkodus elektroniskās inventarizācijas vajadzībām?

[#1]

Kurš kartītes lauks var tikt izmantots kā svītrkods?

Kā svītrkods var tikt izmantots:

• Pamatlīdzekļu kartītei - kartītes numurs, inventāra numurs vai papildnumurs;
  Svarīgi! Ir jāizvēlas un turpmāk jāizmanto tikai viens no laukiem; nevar vienlaikus dažādām pamatlīdzekļu grupām izmantot katrai savu numuru kā svītrkodu.
• Inventāram - numurs.

Kādiem ir jābūt svītrkodu numuriem?

!!! Numurs nedrīkst saturēt latviešu garumzīmes, mīkstinājuma zīmes un speciālos simbolus, pretējā gadījumā svītrkoda lasītājs nevarēs atpazīt no numura uzģenerēto QR kodu. Atļautie simboli  ir  “ / ” un “ – “ .

Lai varētu veiksmīgi noritēt elektroniskās inventarizācijas process, visiem inventāra un pamatlīdzekļu numuriem jābūt unikāliem abu divu sarakstu ietvaros.

Ieteikums - laukam, kuru izmantos kā svītrkodu uzstādīt numeratoru, kuram ir uzlikta unikalitātes kontrole.

Numeratoru ir iespējams veidot 2 variantos.

1. Veido katram sarakstam savu numeratoru ar atšķirīgu numura struktūru, kas nodrošina, ka numuri nekad nepārklāsies. Piemēram, pamtlīdzekļu kartītēm svītrkoda numurs sākas ar “PL” - PL000001, inventāram ar “IN” - IN000001.
2. Veido vienu kopīgu numuru, ko izmanto abos sarakstos - 0000000001. Un izmanto numuru unikalitātes grupu.  Raksts par numuru unikalitātes grupu 

Kā veikt svītrkodu izdruku?

!!! Neviena no uzlīmju izdrukas formām nav sistēmas noklusētā. Uzlīmju izdrukas formas ir jāveido atsevišķi.

Uzlīmes iespējams izdrukāt no saraksta izdrukas formas vai arī no dokumenta izdrukas formas.

Pamatlīdzekļiem un inventāram, kas jau ir uzskaitē, svītrkodus drukā no attiecīgā saraksta. Pamatdati -> Pamatlīdzekļi -> Pamatlīdzekļi un nemateriālie ieguldījumi un Pamatdati -> Inventārs -> Inventārs.

Svarīgi! Sarakstā ir jābūt atfiltrētām tikai kartītēm, kurām ir jādrukā svītrkodi. Ja nevar veikt atfiltrēšanu, bet veic kartīšu iekrāsošanu, tad obligāti ir jāveic atlase “Tikai atzīmētie” (ar peles labo pogu vai CTRL+M)

Jauniegādātajiem pamatlīdzekļiem un inventāram svītrkodus var izdrukāt jau no iegādes dokumenta (Dokumenti -> Pamatlīdzekļi) un saņemšanas pavadzīmes (Dokumenti -> Noliktava).

Izdrukas formas pieejamas izdruku krātuvē šeit  (atgādinām, ka piekļuve izdruku krātuvei pieejama tikai reģistrētiem lietotājiem).