Kā sinhronizēt NĪ un NĪO datus ar VZD kadastra informācijas sistēmu?

[#1]

Datu saņemšana no VZD Kadastra informācijas sistēmas (KIS) notiek, izmantojot VZD tīmekļa pakalpes. Importētie dati tiek salīdzināti ar datiem RVS Horizon nekustamā īpašuma objektu (tālāk tekstā - NĪO) un nekustamo īpašumu (tālāk tekstā - NĪ) kartītēs, un nesakritību gadījumā tie tiek izmainīti.

Datu saņemšana no KIS var notikt pēc īpašnieka reģistrācijas numura un par norādītu laika intervālu vai arī par konkrētiem NĪO kadastra apzīmējumiem vai NĪ kadastra numuriem.

Datu salīdzināšana un ielasīšana Horizon kartītēs iespējama:

1.  Automātiski – dati tiek importēti un uzreiz ielasīti Horizon uzskaites kartītēs;
2.  Manuāli – sistēma pēc pieprasījuma salīdzina datus, un lietotājs pēc datu pārbaudes var pats noteikt, kuras izmaiņas ielasīt Horizon kartītēs.

Datu sinhronizācija var notikt tikai tādiem NĪ vai NĪO, kas ir reģistrēti Horizon. Sinhronizācija jaunas kartītes neveido. Dati no Horizon netiek padoti uz KIS.

NĪO un NĪ adreses netiek sinhronizētas.

Sīkāk par risinājuma konfigurāciju šeit>>

Horizon sistēmā aktuālie KIS dati nonāk ar ārējiem pieprasījumiem tieši no VZD KIS. Saņemtie dati, neatkarīgi no izvēlētā datu salīdzināšanas režīma, vispirms tiek saglabāti sarakstā KIS importētie dati. Par katru NĪO un NĪ šajā sarakstā ir viens ieraksts, kas tiek aktualizēts, ja sinhronizējot tiek saņemta jaunāka informācija.

Izvēlne: Pamatdati → Nekustamo īpašumu pārvaldība → Nekustamā īpašuma objekti → KIS importētie dati

Atbilstoši konfigurācijā norādītajam datu salīdzināšanas veidam, šī saraksta dati tiek vai nu uzreiz sinhronizējot automātiski ierakstīti Horizon kartītēs, vai arī izmantoti to manuālai salīdzināšanai un tikai tad ierakstīšanai Horizon kartītēs.

Pieprasījums pēc īpašnieka reģistrācijas numura

Pieprasījums pēc īpašnieka reģistrācijas numura var tikt veikts no KIS importēto datu saraksta. Šis pieprasījuma veids izmantojams, ja tālāk datu salīdzināšana tiks veikta manuāli.

Izvēlne: Pamatdati → Nekustamo īpašumu pārvaldība → Nekustamā īpašuma objekti → KIS importētie dati → Darbības → Sinhronizēt datus ar KIS

Izvēloties darbību Sinhronizēt datus ar KIS, tiek atvērts sinhronizācijas procesa aktivizēšanas logs KIS datu pieprasījums – pēc īpašnieka.

Šajā logā aizpilda laukus:

Reģistrācijas numurs – tiks importēti visi dati par NĪO, kas pieder īpašniekam ar šādu reģistrācijas numuru.

Datums no un Datums līdz – tiks importēti dati par NĪO, kuros šajā periodā ir reģistrētas izmaiņas. Veicot sākotnējo datu ielasīšanu, šos laukus drīkst arī neaizpildīt.

Nospiežot pogu Izpildīt, tiek aktivizēts sinhronizācijas process.

Sinhronizācijas procesa laikā saraksta KIS importētie dati apakšā redzama informācija par datu apstrādi – objekta kadastra apzīmējums, kopējais KIS atrasto atbilstošo ierakstu skaits un kurš ieraksts tiek apstrādāts pašlaik. Par katra ieraksta veiksmīgu apstrādi tiek attēlots paziņojums, ka objekta dati ir ielasīti datu bāzē.

Process tiek pabeigts ar paziņojumu par pēdējā ieraksta apstrādi.

Ja kaut kādu iemeslu dēļ sinhronizācija nevar notikt, tad par to tiek attēlots paziņojums.

Sarakstā KIS importētie dati izvēloties darbību Notikumi, tiek atvērts apskatei iezīmētās rindas notikumu saraksts.

Pieprasījums pēc NĪO kopējā kadastra apzīmējuma vai NĪ kopējā kadastra numura  

Sinhronizācija Nekustamā īpašuma objektiem tiek veikta no NĪO saraksta:

Pamatdati → Nekustamo īpašumu pārvaldība → Nekustamā īpašuma objekti → Nekustamā īpašuma objekti

Sinhronizācija Nekustamajiem īpašumiem tiek veikta no NĪ saraksta:

Pamatdati → Nekustamo īpašumu pārvaldība → Nekustamie īpašumi → Nekustamie īpašumi

• Datu aktualizēšana var notikt tikai tādiem NĪO vai NĪ, kas reģistrēti Horizon (jābūt aizpildītiem vismaz obligātajiem ievadlaukiem). Sinhronizācijas rezultātā jauni ieraksti netiek veidoti, un, ja kāda NĪO vai NĪ nav Horizon datubāzē, tas automātiski netiks reģistrēts. Adreses netiek sinhronizētas.

Sarakstā jāiezīmē ieraksti, kurus vēlas sinhronizēt, un jāizvēlas darbība Sinhronizēt datus ar KIS (automātiskā salīdzināšana) vai Ielasīt datus no Kadastra IS (manuālā salīdzināšana).

Tiek atvērts logs KIS datu pieprasījums.

Pēc noklusējuma ir atzīmēta iespēja Pilna informācija. Šajā gadījumā Horizon tiks ielasīta pilna informācija par NĪO / NĪ. Lauki Lietotājs un Parole tiek aizpildīti automātiski ar vērtībām no saskarnes konfigurācijas uzstādījumiem. Nepieciešamības gadījumā var atzīmēt parametru Izmaiņas par periodu un norādīt sākuma un beigu datumus. Tad tiks ielasīta informācija tikai par tiem NĪO / NĪ, kuriem norādītajā periodā ir tikušas reģistrētas izmaiņas.

Nospiežot pogu Izpildīt, tiek uzsākta datu ielasīšana. 

Sinhronizācijas procesa gaitas apraksts ir redzams loga daļā zem saraksta, kurā secīgi tiek parādīta informācija par to, kas tiek darīts. Ja datu salīdzināšana notiek automātiski, tad tiek uzskaitītas arī sinhronizācijas laikā izmainītās vērtības. Turpat tiek attēlotas arī kļūdas, ja tādas tiek konstatētas (piemēram - Kadastra informācijas sistēmā nav informācijas par objektu ar šādu kadastra apzīmējumu). Pēc sinhronizācijas pabeigšanas sistēma attēlo informācijas logu ar paziņojumu par procesa pabeigšanu.

Ja tiek veikta Nekustamo īpašumu sinhronizācija, pēc brīža tiek jautāts, vai veikt sinhronizāciju arī šajā īpašumā ietilpstošajiem objektiem.

Ja NĪ ir bijis ievadīts tikai tā kadastra numurs, bet nav veikta sasaiste ar tajā ietilpstošajiem NĪO, tad sinhronizācijas rezultātā tiks sinhronizēti visi NĪ ietilpstošie objekti un veikta arī to sasaiste.

      Nekustamajiem īpašumiem iespējama tikai automātiska datu salīdzināšana.

Sinhronizācijas notikumi

Sinhronizācijas notikumi pieejami:

 Par NĪO: Pamatdati → Nekustamo īpašumu pārvaldība → Nekustamā īpašuma objekti → NĪO KIS sinhronizācijas notikumi

 Par NĪ: Pamatdati → Nekustamo īpašumu pārvaldība → Nekustamie īpašumi → NĪ KIS sinhronizācijas notikumi

Sarakstā KIS importētie dati – apskatāms iezīmētās rindas notikumu saraksts.

Izvēlne: Pamatdati → Nekustamo īpašumu pārvaldība → Nekustamā īpašuma objekti → KIS importētie dati → Darbības → Notikumi

Notikumu sarakstā kolonnā Laiks var redzēt sinhronizācijas veikšanas laiku un datumu; kolonnā Teksts redzams viss sinhronizācijas procesa apraksts.

Regulāra sinhronizācija ar automatizētajiem darbiem

Automātiskai datu apmaiņai starp Horizon un KIS iespējams izveidot Horizon sistēmā definētus darbus, kas veic KIS datu sinhronizāciju.

Kā aprakstīt automatizēto darbu un ieslēgt regulāru izpildi?

Automatizētais darbs tiek aprakstīts izvēlnē: Sistēma → Uzstādījumi → Automatizētie darbi.

Jāapraksta atsevišķi darbi:

1. NĪO sinhronizācijai - izpildāmā objekta klase "NĪO datu sinhronizēšana ar KIS",
2. NĪ sinhronizācijai - izpildāmā objekta klase "NĪ datu sinhronizēšana ar KIS".

Objekta konfigurācijas lappusē norāda NĪO vai NĪ saraksta filtru, kuriem objektiem veikt sinhronizāciju. Lejupkrītošajā sarakstā tiek piedāvāti filtri, kas ir izveidoti un saglabāti atbilstošajam sarakstam. Saraksta filtram ir jābūt kopīgotam ar lietotāju, kurš ir norādīts automatizēto darbu servera konfigurācijā.

KIS un Horizon datu salīdzināšana

Aktuālo KIS datu un Horizon datu salīdzināšanu iespējams veikt divos atšķirīgos režīmos:

Automātiski – visi saņemtie dati no KIS uzreiz tiek automātiski salīdzināti un ielasīti nepieciešamajos ievadlaukos;

vai Manuāli – lietotājs pārskata no KIS saņemtos datus, izvēlas un atzīmē, kurus datus ielasīt.

Vēlamo datu salīdzināšanas režīmu jānorāda saskarnes konfigurācijā (NĪP Globālie parametri). Atkarībā no izvēlētā salīdzināšanas režīma var būt atšķirīgs Horizon kartītēs aktualizēto datu apjoms.

Manuāla salīdzināšana iespējama tikai NĪO.

Automātiskā datu salīdzināšana

Ja konfigurācijā norādīta datu salīdzināšana Automātiski, tad pēc datu sinhronizācijas ar KIS aktuālie dati uzreiz būs redzami NĪO vai NĪ kartītēs - attiecīgajos ievadlaukos (kā redzams sinhronizācijas procesa gaitas aprakstā) būs mainījušās vai no jauna ievadītas vērtības.

Manuālā datu salīdzināšana

Ja konfigurācijā norādīta datu salīdzināšana Manuāli, tad KIS aktuālie dati tiek ielasīti tabulā  KIS importētie dati un tālāka salīdzināšana un ienešana Horizon kartītēs jāveic manuāli.

 Izvēlne: Pamatdati → Nekustamo īpašumu pārvaldība → Nekustamā īpašuma objekti → Nekustamā īpašuma objekti → Darbības → KIS importēto datu salīdzināšana → izvēlas vienu no NĪO veidiem vai atbilstošajā NĪO sarakstā: Pamatdati → Nekustamo īpašumu pārvaldība → Nekustamā īpašuma objekti → izvēlas vienu no NĪO veidiem → Darbības → KIS importēto datu salīdzināšana

Tiek atvērts logs KIS importēto datu salīdzināšana izvēlētajam NĪO veidam.

Loga kreisajā pusē redzami saņemtie dati no KIS (tie sakrīt ar sarakstu KIS importētie dati), bet labajā pusē redzams izvēlētā objekta KIS datu un Horizon datu salīdzinājums pa laukiem.

Salīdzināšanas logā iespējams veikt sekojošas galvenās darbības: 

Salīdzināt datus - Sistēma veic tabulas KIS importētie dati salīdzināšanu ar datiem Horizon kartītēs (pēc kadastra apzīmējuma). Salīdzināšanas procesa ilgums tieši atkarīgs no salīdzināmo objektu skaita. Pēc salīdzināšanas tiek mainīts objekta statuss.

Apstiprināt izmaiņas - Horizon kartītēs tiks laboti visi datu lauki un apakštabulas, kuriem loga labajā pusē būs ielikta pazīme “Sinhronizēt”.

Labot, Apskatīt - Attiecas uz objekta kartīti. Atverot tiek rādīti tajā brīdī kartītē saglabātie dati.

Statuss - Pēc pogas Salīdzināt datus nospiešanas objektiem tiek piešķirts viens no statusiem:
- Jauns – šāds objekts nav atrasts Horizon;
- Atbilstošs – visi lauki sakrīt;
- Mainīts – kāds no laukiem nesakrīt.

Pēd. ielasīšanas datums - Datums un laiks, kad šie dati ar ārējo pieprasījumu saņemti no KIS.

Pēd. salīdzināšanas laiks - Datums un laiks, kad veikta no KIS importēto datu un Horizon datu salīdzināšana.

Izskata lauki kreisajā pusē - Izskatu var papildināt gan ar laukiem no sadaļas “KIS importētie dati”, gan ar Horizon NĪO laukiem.

Rādīt: Visus, Jaunos, Mainītos, Atbilstošos - Izmantojams, lai atlasītu kreisās puses datus pēc viena no statusiem.

Rādīt: Izmaiņu detalizāciju - Ieslēdz/izslēdz loga labo pusi ar KIS un Horizon lauku salīdzinājumu.

Rindas sarkanā krāsā - Loga labajā pusē sarkanā krāsā tiek attēloti lauki, kur nesakrīt KIS un Horizon dati.

Sinhronizēt? - Atzīmē, kurus laukus un apakštabulas būs nepieciešams pārrakstīt ar aktuālajiem KIS datiem. Dati tiks laboti, nospiežot pogu Apstiprināt izmaiņas.

Atzīmēt visus – kreisajā pusē - Ja loga kreisajā pusē tiek atzīmēti atsevišķi NĪO vai visi NĪO, tad loga labajā pusē pazīme Sinhronizēt tiek ielikta visiem iezīmētajiem NĪO.

Atzīmēt visus – labajā pusē - Tiek ielikta pazīme Sinhronizēt visiem laukiem un apakštabulām.

Noņemt atzīmes – labajā pusē - Tiek noņemta pazīme Sinhronizēt visiem laukiem un apakštabulām.

Apakštabulas - Tiek attēloti NĪO tabulas veida dati – piemēram, Lietošanas veidi, Lietošanas mērķi, Apgrūtinājumi, Labiekārtojumi, – kur vienam objektam var būt vairāki ieraksti.

Šiem datiem sinhronizācija iespējama tikai visai apakštabulai kopā, ieliekot pazīmi Sinhronizēt salīdzināšanas loga labajā pusē pie attiecīgās rindas.