Zināšanu bāze Horizon

Datu saņemšana no VZD Kadastra informācijas sistēmas (KIS) notiek, izmantojot VZD tīmekļa pakalpes. Importētie dati tiek salīdzināti ar datiem RVS Horizon nekustamā īpašuma objektu (tālāk tekstā - NĪO) un nekustamo īpašumu (tālāk tekstā - NĪ) kartītēs, un nesakritību gadījumā tie tiek izmainīti. Datu saņemšana no KIS var notikt pēc īpašnieka reģistrācijas numura un par norādītu laika intervālu vai arī par konkrētiem NĪO kadastra apzīmējumiem vai NĪ kadastra numuriem. Datu salīdzināšana un ielasīšana Horizon kartītēs iespējama:  Automātiski – dati tiek importēti un uzreiz ielasīti Horizon uzskaites kartītēs;  Manuāli – sistēma pēc pieprasījuma salīdzina datus, un lietotājs pēc datu pārbaudes var pats noteikt, kuras izmaiņas ielasīt Horizon kartītēs. Datu sinhronizācija var notikt tikai tādiem NĪ vai NĪO, kas ir reģistrēti Horizon. Sinhronizācija jaunas kartītes neveido. Dati no Horizon netiek padoti uz KIS. NĪO un NĪ adreses netiek sinhronizētas.   Sertifikāta importēšana un saskarnes konfigurēšana Pirms uzsākt datu sinhronizēšanu ar VZD KIS, jāveic sertifikāta importēšana un saskarnes konfigurēšana. Šīs darbības jāveic tikai vienu reizi pirms pirmās sinhronizācijas un vēlāk tās izpildīt atkārtoti vairs nav nepieciešams.   Sertifikāta importēšana Sertifikāts ir jāimportē Horizon sistēmas sertifikātu glabātuvē: Sistēma → Administrēt  → Sertifikātu glabātuve  → Pievienot → Importēt CA sertifikātu no faila. Norāda importējamo sertifikāta failu, nākamajā logā ievada sertifikāta paroli un nospiež pogu “Labi”.     Importētajam sertifikātam obligāti jāsatur privātā atslēga. Sertifikāta publiskā atslēga ir jānodod VZD pusei.   Saskarnes konfigurēšana Izvēlne: Pamatdati → Nekustamo īpašumu pārvaldība → NĪP globālie parametri → Lappuse Datu sinhronizācija ar KIS.     Lai atvieglotu saskarnes konfigurēšanu, atsevišķi ievadlauki jau ir aizpildīti ar noklusētajām vērtībām. Ievadformas NĪP globālie parametri lappusē Datu sinhronizācija ar KIS jāaizpilda sekojoši lauki: Sadaļa Kadastra informācijas sistēmas web serviss URL - servisa web adrese, noklusēti aizpildīts ar šobrīd aktuālo https://apigw.viss.gov.lv/CadastreInformationService/v1_0 Lietotājs un Parole - servisa lietotāja informācija, ko izsniedz Valsts zemes dienests Sadaļa Token API URL - Token servisa saite, noklusēti aizpildīta ar šobrīd aktuālo https://ha.vraa.gov.lv/STS/VISS.Pfas.STS/oauth2/token Tvērums (scope) - tokena tvērums, noklusēti aizpildīts ar "ISS-TM_VZD-CadastreInformationService-v1_0-Request" Sertifikāts - izvēloties no Horizon sertifikātu glabātuves norāda iepriekš importēto sertifikātu Tiek veikta kontrole, lai sertifikāts satur privāto atslēgu. Sertifikāta parole - tiek kontrolēta ievadītās paroles atbilstība iepriekš norādītā sertifikāta parolei Klienta ID un Klienta noslēpums - jāievada no VZD API pārvaldnieka saņemtā informācija Sadaļa Transakcijas API URL - saite uz API servisu, noklusēti aizpildīts ar šobrīd aktuālo https://vissapi.vraa.gov.lv/ApiManagement.TransactionApi/transactions Servisa ID - API servisa identifikators, kas saņemts no VZD API Pārvaldnieka   Datu salīdzināšana - iespējams konfigurēt vai konstatētās datu atšķirības tiek atjaunotas Horizon datos automātiski sinhronizācijas laikā vai Horizon lietotājs tās pārskata manuāli un veic datu atjaunošanu. ZV plat. Mērvienība - mērvienība, kādā tiek norādītas zemes vienību platības Horizon. KIS noklusēti ir m2 (kvadrātmetri). Ja norāda ha (hektāri), tad KIS dati tiek pārveidoti salīdzināšanas un sinhronizācijas procesā. KIS atsauces teksts - Ievadītais teksts tiek attēlots NĪ un NĪ objektu uzskaites kartiņu ievadformas loga apkašējā joslā, ja dati ir sinhronizēti. Klienta papildgrupa - Nepieciešams aizpildīt gadījumos, ja tiks sinhronizētas arī NĪ kartītes, kur lappusē “Zemesgrāmatas dati” tiek piesaistīti Kadastra subjekti (klientu kartītes).  Ja sinhronizācijas procesā tiek atrastas vairākas klientu kartītes ar vienādu reģistrācijas kodu, tad kā Kadastra subjekts tiek izvēlēta kartīte ar šeit norādīto papildgrupu.  

Datu saņemšana no VZD Kadastra informācijas sistēmas (KIS) notiek, izmantojot VZD tīmekļa pakalpes. Importētie dati tiek salīdzināti ar datiem RVS Horizon nekustamā īpašuma objektu (tālāk tekstā - NĪO) un nekustamo īpašumu (tālāk tekstā - NĪ) kartītēs, un nesakritību gadījumā tie tiek izmainīti. Datu saņemšana no KIS var notikt pēc īpašnieka reģistrācijas numura un par norādītu laika intervālu vai arī par konkrētiem NĪO kadastra apzīmējumiem vai NĪ kadastra numuriem. Datu salīdzināšana un ielasīšana Horizon kartītēs iespējama:  Automātiski – dati tiek importēti un uzreiz ielasīti Horizon uzskaites kartītēs;  Manuāli – sistēma pēc pieprasījuma salīdzina datus, un lietotājs pēc datu pārbaudes var pats noteikt, kuras izmaiņas ielasīt Horizon kartītēs. Datu sinhronizācija var notikt tikai tādiem NĪ vai NĪO, kas ir reģistrēti Horizon. Sinhronizācija jaunas kartītes neveido. Dati no Horizon netiek padoti uz KIS. NĪO un NĪ adreses netiek sinhronizētas.   Sīkāk par risinājuma konfigurāciju šeit>>   Horizon sistēmā aktuālie KIS dati nonāk ar ārējiem pieprasījumiem tieši no VZD KIS. Saņemtie dati, neatkarīgi no izvēlētā datu salīdzināšanas režīma, vispirms tiek saglabāti sarakstā KIS importētie dati. Par katru NĪO un NĪ šajā sarakstā ir viens ieraksts, kas tiek aktualizēts, ja sinhronizējot tiek saņemta jaunāka informācija. Izvēlne: Pamatdati → Nekustamo īpašumu pārvaldība → Nekustamā īpašuma objekti → KIS importētie dati     Atbilstoši konfigurācijā norādītajam datu salīdzināšanas veidam, šī saraksta dati tiek vai nu uzreiz sinhronizējot automātiski ierakstīti Horizon kartītēs, vai arī izmantoti to manuālai salīdzināšanai un tikai tad ierakstīšanai Horizon kartītēs. Pieprasījums pēc īpašnieka reģistrācijas numura   Pieprasījums pēc īpašnieka reģistrācijas numura var tikt veikts no KIS importēto datu saraksta. Šis pieprasījuma veids izmantojams, ja tālāk datu salīdzināšana tiks veikta manuāli. Izvēlne: Pamatdati → Nekustamo īpašumu pārvaldība → Nekustamā īpašuma objekti → KIS importētie dati → Darbības → Sinhronizēt datus ar KIS Izvēloties darbību Sinhronizēt datus ar KIS, tiek atvērts sinhronizācijas procesa aktivizēšanas logs KIS datu pieprasījums – pēc īpašnieka. Šajā logā aizpilda laukus: Reģistrācijas numurs – tiks importēti visi dati par NĪO, kas pieder īpašniekam ar šādu reģistrācijas numuru. Datums no un Datums līdz – tiks importēti dati par NĪO, kuros šajā periodā ir reģistrētas izmaiņas. Veicot sākotnējo datu ielasīšanu, šos laukus drīkst arī neaizpildīt.     Nospiežot pogu Izpildīt, tiek aktivizēts sinhronizācijas process. Sinhronizācijas procesa laikā saraksta KIS importētie dati apakšā redzama informācija par datu apstrādi – objekta kadastra apzīmējums, kopējais KIS atrasto atbilstošo ierakstu skaits un kurš ieraksts tiek apstrādāts pašlaik. Par katra ieraksta veiksmīgu apstrādi tiek attēlots paziņojums, ka objekta dati ir ielasīti datu bāzē.     Process tiek pabeigts ar paziņojumu par pēdējā ieraksta apstrādi. Ja kaut kādu iemeslu dēļ sinhronizācija nevar notikt, tad par to tiek attēlots paziņojums.     Sarakstā KIS importētie dati izvēloties darbību Notikumi, tiek atvērts apskatei iezīmētās rindas notikumu saraksts.     Pieprasījums pēc NĪO kopējā kadastra apzīmējuma vai NĪ kopējā kadastra numura     Sinhronizācija Nekustamā īpašuma objektiem tiek veikta no NĪO saraksta: Pamatdati → Nekustamo īpašumu pārvaldība → Nekustamā īpašuma objekti → Nekustamā īpašuma objekti Sinhronizācija Nekustamajiem īpašumiem tiek veikta no NĪ saraksta: Pamatdati → Nekustamo īpašumu pārvaldība → Nekustamie īpašumi → Nekustamie īpašumi Datu aktualizēšana var notikt tikai tādiem NĪO vai NĪ, kas reģistrēti Horizon (jābūt aizpildītiem vismaz obligātajiem ievadlaukiem). Sinhronizācijas rezultātā jauni ieraksti netiek veidoti, un, ja kāda NĪO vai NĪ nav Horizon datubāzē, tas automātiski netiks reģistrēts. Adreses netiek sinhronizētas. Sarakstā jāiezīmē ieraksti, kurus vēlas sinhronizēt, un jāizvēlas darbība Sinhronizēt datus ar KIS (automātiskā salīdzināšana) vai Ielasīt datus no Kadastra IS (manuālā salīdzināšana).     Tiek atvērts logs KIS datu pieprasījums.     Pēc noklusējuma ir atzīmēta iespēja Pilna informācija. Šajā gadījumā Horizon tiks ielasīta pilna informācija par NĪO / NĪ. Lauki Lietotājs un Parole tiek aizpildīti automātiski ar vērtībām no saskarnes konfigurācijas uzstādījumiem. Nepieciešamības gadījumā var atzīmēt parametru Izmaiņas par periodu un norādīt sākuma un beigu datumus. Tad tiks ielasīta informācija tikai par tiem NĪO / NĪ, kuriem norādītajā periodā ir tikušas reģistrētas izmaiņas.   Nospiežot pogu Izpildīt, tiek uzsākta datu ielasīšana.  Sinhronizācijas procesa gaitas apraksts ir redzams loga daļā zem saraksta, kurā secīgi tiek parādīta informācija par to, kas tiek darīts. Ja datu salīdzināšana notiek automātiski, tad tiek uzskaitītas arī sinhronizācijas laikā izmainītās vērtības. Turpat tiek attēlotas arī kļūdas, ja tādas tiek konstatētas (piemēram - Kadastra informācijas sistēmā nav informācijas par objektu ar šādu kadastra apzīmējumu). Pēc sinhronizācijas pabeigšanas sistēma attēlo informācijas logu ar paziņojumu par procesa pabeigšanu.     Ja tiek veikta Nekustamo īpašumu sinhronizācija, pēc brīža tiek jautāts, vai veikt sinhronizāciju arī šajā īpašumā ietilpstošajiem objektiem.   Ja NĪ ir bijis ievadīts tikai tā kadastra numurs, bet nav veikta sasaiste ar tajā ietilpstošajiem NĪO, tad sinhronizācijas rezultātā tiks sinhronizēti visi NĪ ietilpstošie objekti un veikta arī to sasaiste.       Nekustamajiem īpašumiem iespējama tikai automātiska datu salīdzināšana.   Sinhronizācijas notikumi   Sinhronizācijas notikumi pieejami:  Par NĪO: Pamatdati → Nekustamo īpašumu pārvaldība → Nekustamā īpašuma objekti → NĪO KIS sinhronizācijas notikumi  Par NĪ: Pamatdati → Nekustamo īpašumu pārvaldība → Nekustamie īpašumi → NĪ KIS sinhronizācijas notikumi     Sarakstā KIS importētie dati – apskatāms iezīmētās rindas notikumu saraksts. Izvēlne: Pamatdati → Nekustamo īpašumu pārvaldība → Nekustamā īpašuma objekti → KIS importētie dati → Darbības → Notikumi Notikumu sarakstā kolonnā Laiks var redzēt sinhronizācijas veikšanas laiku un datumu; kolonnā Teksts redzams viss sinhronizācijas procesa apraksts. Regulāra sinhronizācija ar automatizētajiem darbiem Automātiskai datu apmaiņai starp Horizon un KIS iespējams izveidot Horizon sistēmā definētus darbus, kas veic KIS datu sinhronizāciju.   Kā aprakstīt automatizēto darbu un ieslēgt regulāru izpildi?   Automatizētais darbs tiek aprakstīts izvēlnē: Sistēma → Uzstādījumi → Automatizētie darbi. Jāapraksta atsevišķi darbi: NĪO sinhronizācijai - izpildāmā objekta klase "NĪO datu sinhronizēšana ar KIS", NĪ sinhronizācijai - izpildāmā objekta klase "NĪ datu sinhronizēšana ar KIS". Objekta konfigurācijas lappusē norāda NĪO vai NĪ saraksta filtru, kuriem objektiem veikt sinhronizāciju. Lejupkrītošajā sarakstā tiek piedāvāti filtri, kas ir izveidoti un saglabāti atbilstošajam sarakstam. Saraksta filtram ir jābūt kopīgotam ar lietotāju, kurš ir norādīts automatizēto darbu servera konfigurācijā.       KIS un Horizon datu salīdzināšana   Aktuālo KIS datu un Horizon datu salīdzināšanu iespējams veikt divos atšķirīgos režīmos: Automātiski – visi saņemtie dati no KIS uzreiz tiek automātiski salīdzināti un ielasīti nepieciešamajos ievadlaukos; vai Manuāli – lietotājs pārskata no KIS saņemtos datus, izvēlas un atzīmē, kurus datus ielasīt. Vēlamo datu salīdzināšanas režīmu jānorāda saskarnes konfigurācijā (NĪP Globālie parametri). Atkarībā no izvēlētā salīdzināšanas režīma var būt atšķirīgs Horizon kartītēs aktualizēto datu apjoms. Manuāla salīdzināšana iespējama tikai NĪO. Automātiskā datu salīdzināšana   Ja konfigurācijā norādīta datu salīdzināšana Automātiski, tad pēc datu sinhronizācijas ar KIS aktuālie dati uzreiz būs redzami NĪO vai NĪ kartītēs - attiecīgajos ievadlaukos (kā redzams sinhronizācijas procesa gaitas aprakstā) būs mainījušās vai no jauna ievadītas vērtības.     Manuālā datu salīdzināšana   Ja konfigurācijā norādīta datu salīdzināšana Manuāli, tad KIS aktuālie dati tiek ielasīti tabulā  KIS importētie dati un tālāka salīdzināšana un ienešana Horizon kartītēs jāveic manuāli.  Izvēlne: Pamatdati → Nekustamo īpašumu pārvaldība → Nekustamā īpašuma objekti → Nekustamā īpašuma objekti → Darbības → KIS importēto datu salīdzināšana → izvēlas vienu no NĪO veidiem vai atbilstošajā NĪO sarakstā: Pamatdati → Nekustamo īpašumu pārvaldība → Nekustamā īpašuma objekti → izvēlas vienu no NĪO veidiem → Darbības → KIS importēto datu salīdzināšana Tiek atvērts logs KIS importēto datu salīdzināšana izvēlētajam NĪO veidam. Loga kreisajā pusē redzami saņemtie dati no KIS (tie sakrīt ar sarakstu KIS importētie dati), bet labajā pusē redzams izvēlētā objekta KIS datu un Horizon datu salīdzinājums pa laukiem.     Salīdzināšanas logā iespējams veikt sekojošas galvenās darbības:  Salīdzināt datus - Sistēma veic tabulas KIS importētie dati salīdzināšanu ar datiem Horizon kartītēs (pēc kadastra apzīmējuma). Salīdzināšanas procesa ilgums tieši atkarīgs no salīdzināmo objektu skaita. Pēc salīdzināšanas tiek mainīts objekta statuss. Apstiprināt izmaiņas - Horizon kartītēs tiks laboti visi datu lauki un apakštabulas, kuriem loga labajā pusē būs ielikta pazīme “Sinhronizēt”. Labot, Apskatīt - Attiecas uz objekta kartīti. Atverot tiek rādīti tajā brīdī kartītē saglabātie dati. Statuss - Pēc pogas Salīdzināt datus nospiešanas objektiem tiek piešķirts viens no statusiem: - Jauns – šāds objekts nav atrasts Horizon; - Atbilstošs – visi lauki sakrīt; - Mainīts – kāds no laukiem nesakrīt. Pēd. ielasīšanas datums - Datums un laiks, kad šie dati ar ārējo pieprasījumu saņemti no KIS. Pēd. salīdzināšanas laiks - Datums un laiks, kad veikta no KIS importēto datu un Horizon datu salīdzināšana. Izskata lauki kreisajā pusē - Izskatu var papildināt gan ar laukiem no sadaļas “KIS importētie dati”, gan ar Horizon NĪO laukiem. Rādīt: Visus, Jaunos, Mainītos, Atbilstošos - Izmantojams, lai atlasītu kreisās puses datus pēc viena no statusiem. Rādīt: Izmaiņu detalizāciju - Ieslēdz/izslēdz loga labo pusi ar KIS un Horizon lauku salīdzinājumu. Rindas sarkanā krāsā - Loga labajā pusē sarkanā krāsā tiek attēloti lauki, kur nesakrīt KIS un Horizon dati. Sinhronizēt? - Atzīmē, kurus laukus un apakštabulas būs nepieciešams pārrakstīt ar aktuālajiem KIS datiem. Dati tiks laboti, nospiežot pogu Apstiprināt izmaiņas. Atzīmēt visus – kreisajā pusē - Ja loga kreisajā pusē tiek atzīmēti atsevišķi NĪO vai visi NĪO, tad loga labajā pusē pazīme Sinhronizēt tiek ielikta visiem iezīmētajiem NĪO. Atzīmēt visus – labajā pusē - Tiek ielikta pazīme Sinhronizēt visiem laukiem un apakštabulām. Noņemt atzīmes – labajā pusē - Tiek noņemta pazīme Sinhronizēt visiem laukiem un apakštabulām. Apakštabulas - Tiek attēloti NĪO tabulas veida dati – piemēram, Lietošanas veidi, Lietošanas mērķi, Apgrūtinājumi, Labiekārtojumi, – kur vienam objektam var būt vairāki ieraksti. Šiem datiem sinhronizācija iespējama tikai visai apakštabulai kopā, ieliekot pazīmi Sinhronizēt salīdzināšanas loga labajā pusē pie attiecīgās rindas.

Instrukcija, kā izmantot fona darbus, lai laikietilpīgu darbu laikā varētu turpināt darboties ar sistēmu.

Horizon dažādās kartītēs iespējams norādīt adresi. Klienta kartītē iespējams ievadīt personas deklarēto vai uzņēmuma juridisko adresi, kā arī citas piegādes adreses. Personas kartītē iespējams norādīt deklarēto un faktisko adresi. Nekustamā īpašuma objektiem tiek piesaistīta atbilstošā adrese.   Adreses iespējams ne tikai ievadīt brīvā formā teksta laukā, bet arī ievēlēties no valsts adrešu reģistra klasifikatora. Sākot no 600. versijas šī iespēja ir ieslēgta visiem Horizon. Ja adrešu klasifikators jūsu Horizon ir tukšs, tad iespējas to sinhronizēt. Skatīt sīkāk šeit.   Viemēr pirms adreses izvēles sistēma atvērs VZD adrešu meklētāju, jo pilnais adrešu saraksts ir lielāks par 1.5 miljonu ierakstu. Tajā varat ierakstīt konkrētu adresi meklēšanai vai samazināt atveramo sarakstu, piemēram, izvēloties konkrētu pilsētu.     Klienta kartītes piegādes adreses   Pamatdati -> Klienti -> Klientu saraksts  Pamatdati -> Klienti -> Piegādes adreses   Ievadot adresi iespējams izvēlēties no adrešu klaifikatora laukā adrese. Tiks automātiski aizpildīti arī parējie adreses lauki. Ja ir ieslēgta adrešu sinhronizācija ar valsts adrešu reģistru, tad mainoties adresei tā tiks atjaunota arī klienta kartītes piegādes adreses informācija.     Personas kartītes adreses   Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu kartītes   Ievadot adresi iespējams izvēlēties no adrešu klaifikatora laukā adrese. Tiks automātiski aizpildīti arī parējie adreses lauki. Ja ir ieslēgta adrešu sinhronizācija ar valsts adrešu reģistru, tad mainoties adresei tā tiks atjaunota arī personas kartītē. Sinhronizācija veidos jaunu personas kartītes versiju ar šodienas datumu.     Pamatlīdzekļa un inventāra atrašanās vietas   Pamatdati -> Pamatlīdzekļi -> Atrašanās vietas Pamatdati -> Inventārs -> Atrašanās vietas   Atrašanās vietas klasifikatoram iespējams pievienot adresi izvēloties no adrešu klasifikatora. Ja sinhronizācijas rezultātā mainīsies adreses informācija, izmaiņas tiks attēlotas arī atrašanās vietā.     Nekustamā īpašuma adreses   Pamatdati -> Nekustamā īpašuma pārvaldība-> Nekustamā īpašuma objekti   To kādas adreses tie izmantotas nekustamo īpašumu pārvaldības modulī nosaka NĪP globālais parametrs NĪP adreses tips. Vērtība NĪP adreses tips nozīmē, ka tiek izmantots NĪP moduļa saraksts, ko lietotājs ir ievadījis sistēmā ar nepieciešamajām adresēm. Vērtība VZD adreses tips nozīmē, ka tiek izmantots kopējais sistēmas adrešu klasifikators. Lai sakārtotu adrešu kodus, lūdzu, sazinieties ar savu klientu atbalsta komandu.   Ja šobrīd izmantojat VZD adreses tipu, tas nozīmē, ka jāpārliecinās vai esošais adrešu saraksts atbilst valsts adrešu reģistram. Ja jā, tad droši varat izmantot arī sinhronizāciju ar atvērtajiem datiem. Jā nē, tad nepieciešams adrešu sarakstu pārskatīt un kodus labot uz atbilstošajiem valsts adrešu reģistra kodiem, lai izmantotu sinhronizāciju.   Ja šobrīd izmantojat NĪP adreses tipu, tad iepriekš, pieņemot lēmumu pāriet uz VZD adreses tipu, pirms NĪP moduļa pārslēgšanas bija jāizveido pārejas tabulu visiem nekustamā īpašuma objektiem ar esošiem NĪP adreses kodiem, katram pretī norādot jauno Valsts adrešu reģistra kodu, lai pēc adreses tipa pārslēgšanas veiktu datu labošanu no Excel, nomainot nekustamā īpašuma objektiem piesaistītās adreses, savukārt, sākot ar 630. versiju, izmantojot NĪP adreses tipu, ir iespējams norādīt nekustamā īpašuma objekta kartītē arī adresi no Valsts adrešu reģistra, nepārslēdzot NĪP moduli uz VZD adreses tipu. Tādējādi ir iespējams NĪP moduļa nekustamo īpašumu objektu kartītes sagatavot pārejai uz VZD adrešu tipu, neveidojot Excel pārejas tabulu. Tāpat iespēju piesaistīt Valsts adrešu reģistra adresi, lietojot NĪP adreses tipu, var izmantot integrācijās datu nodošanai citām sistēmām, piemēram, lai iesniegtu datus energoresursu izmaksu kompensēšanas informatīvai sistēmai (EIKIS), atspoguļojot gan aktuālu un korektu adresi, gan ARIS kodu.     Ja nekustamā īpašuma objekta kartītē, izmantojot NĪP adreses tipu, būs norādīta ne vien NĪP adrese, bet arī Valsts adrešu reģistra adrese, tad, pārslēdzot NĪP moduli uz VZD adreses tipu, lauks Adrese nekustamā īpašuma objekta kartītē tiks automātiski aizpildīts ar iepriekš norādīto Valsts adrešu reģistra adresi.     Administratīvās struktūrvienības   Administratīvajai struktūrvienībai iespējams pievienot adresi no adrešu klasifikatora. Automātiski tiks aizpildīti arī pārējie adreses lauki. Ja sinhronizācijas rezultātā mainīsies adreses informācija, izmaiņas tiks attēlotas arī administratīvajā struktūrvienībā.      

Sīkāks apraksts par funkcionalitāti Apsaimniekošana.

Integrāciju risinājumu vajadzībām klienta un NĪP abonenta kartītēm izveidots lauks Portāla klients, kurā ir iespējams fiksēt, vai klientam ir aktīvs konts kādā portālā, kas nodrošina skaitītāju rādījumu nodošanas vai rēķinu saņemšanas funkcijas, kā piemēram Bill.me. Iespējamās vērtības ir tukšums, Aktīvs, Neaktīvs. Lauka vērtību ir iespējams pievienot, labot un dzēst tikai citai sistēmai caur REST interfeisu. Ja jūsu Horizon lauks netiek aizpildīts, jums jāsazinās ar sava portāla izstrādātāju.   Kad dati Horizon tiek atjaunoti ar aktuālo portālu klientu informāciju, to iespējams apskatīt Klientu / NĪP abonentu, Līgumu / NĪP līgumu un rēķinu / NĪP rēķinu sarakstos, kā arī Līgumu skaitītāju rādījumu logā. Sarakstu izskatā nepieciešams pievienot kolonnu Portāla klients.     Līguma skaitītāju rādījumiem lauks ir pievienots, lai saņemot rādījumus pa citiem kanāliem no cilvēkiem, kas ir reģistrējušies portālā, varētu tos rosināt rādījumus nodot automātiski portālā. Piemēram, klients zvana nodot rādījumu pa telefonu un jums ir iespējams pajautāt kāpēc rādījumus nenodod portālā un iespējams palīdzēt, lai turpmāk ienākošo zvanu būtu mazāk.     Rēķinu sarakstā pazīmi var izmantot, lai papildus šķirotu rēķinu piegādes veidus. Piemēram, klientiem, kas rēķinu vēlas saņemt e-pastā, bet ir reģistrējušies arī portālā, rēķinu nodod tikai caur portāla automātisko e-pastu. Sistēmā iespējams veidot filtrus pirms rēķinu izsūtīšanas. Zemāk attēlā filtra piemērs atlasīt visus rēķinus noteiktā laika periodā, kuriem klienta kartītes  e-pasts nav tukšs un rēķina klients nav aktīvs portāla klients.          

Objektu bilanču funkcionalitāte Horizon dod iespēju veidot pārskatus māju griezumā izmantojot dažadu sistēmas moduļu datus. Sākotnēji sistēmā ir jāapraksta objektu bilances šablons, kurā norāda pārskata rindas, kolonnas un formulas, pēc kurām tiks aprēķinātas vērtības. Pēc tam izvēloties šablonu var tikt veikti aprēķini, izvēloties konkrētu objektu un pārskata periodu.   Atskaites – Nekustamo īpašumu pārvaldība – Objektu bilances  – Objektu bilances aprēķini   Veidojot NĪO bilances aprēķinu nepieciešams norādīt: Aprēķina periodu Objektu Bilances šablonu Ieliekot ķeksi Sadalīt pa mēnešiem aprēķins tiks veikts pa atsevišķiem mēnešiem un summēts gala rezultāts. Spiežot pogu Aprēķināt tiks veikts attiecīgais NĪO bilances aprēķins. Bilances aprēķinu iespējams veikt arī izmatojot pasūtījuma darbus, spiežot pogu Aprēkināt fonā.     Darbības Objektu bilanču aprēķinu sarakstā:      Aprēķināt NĪO bilanci – Pārrēķina bilances aprēķinu iezīmētajām rindām. Slēgt – Tiek slēgts NĪO bilances aprēķins, lai to vairs nepārrēķinātu un saglabātos tie cipari, kas ir izdrukāti un parakstīti. Slēdzot aprēķinu pie rindas parādās ķeksis un tiek kolonnā ‘Pabeigts’ uzstādīts Noslēgts. Statuss sekmīgi pabeigts tiek attēlota, ja aprēķins ir sekmīgi veikts un nav slēgts. Statuss Nav noticis tiek attēlots gadījumā ja ir izveidots aprēķins, bet tas nav veikts. Atslēgt – Pretēja darbība “Slēgt”     Aprēķins vairākiem objektiem – tiek veikts aprēķins izvēlētajiem objektiem. Šo aprēķinu iespējams veikt izmantojot pasūtījuma darbus spiežot Aprēķināt fonā.     Objektu bilances aprēķinu atskaites   Objektu bilances apreķinu ierakstos iespējams apskatīt bilances aprēķinu rindu sarakstu. Atskaites – Nekustamo īpašumu pārvaldība – Objektu bilances  – Objektu bilances aprēķinu ieraksti   Objektu bilances aprēķinu kopsavilkums ir dinamiska atskaite, kur atkarībā no izskata mainās atskaites griezums. Šeit liela datu apjoma gadījumā ir ērtāk apskatīt kopsummas uz rindiņām, neņemot vērā māju griezumu vai kādu citu summētu skatu. Atskaites – Nekustamo īpašumu pārvaldība – Objektu bilances  – Objektu bilances aprēķinu kopsavilkums

Objektu bilanču aprēķiniem var būt vajadzība sistēmā fiksēt summas, kuras netiek uzskaitītas citos moduļos, piemēram, pārkata plāns, fiksēto izdevumu tarifi uz m2, korekcijas pret iepriekšējo gadu pārskatiem. Šādai vajadzībai sistēmā jāievada bilances posteņu summu dokumenti. Šo dokumentu veido kolonnas, ko iespējams definēt bilance posteņu aprakstos, un rindas, ko apraksta bilances posteņos.   Pamatdati - NĪP - Objektu bilancēm - Bilances posteņu apraksti Bilances posteņu aprakstīšanai pieejamas 7 bilances posteņu summas. Ir iespējams mainīt to nosaukumus. Bilances posteņu aprakstu var deaktivizēt.       Pamatdati - NĪP - Objektu bilancēm – Bilances posteņi Tiek ievadīti iespējamie bilances posteņi. Iespējams norādīt noklusējuma vērtības posteņu summām. Kad postenis tiek ienests bilances posteņu summās tās automātiski aizpildās ar šeit norādītajiem datiem.     Pamatdati - NĪP - Objektu bilancēm - Bilances posteņu summas Šeit tiek ievadītas bilances posteņu summas konkrētam nekustamā īpašuma objektam. Pieejams arī bilances posteņu summu imports izmantojot Excel veidnes.   Ņemot vērā spēkā no un spēkā līdz laukus Objektu bilances aprēķins izvēlēties attiecīgo Bilances posteņu summu.     Kopējo bilances posteņu summu rindu sarakstu iespējams apskatīt Pamatdati - NĪP - Objektu bilancēm - Bilances posteņu summu rindas   Bilances posteņu summas objektu bilances aprēķinos var izmantot bilances šablonā aprakstot formulas Posteņa apaļota summa vai Posteņa precīza summa.

Sistēmā jau ilgāku laiku tiek piedāvāta iespēja dažādus NĪP aprēķinu procesus veikt automātiski uz servera, izmantojot NĪP automatizētos darbus (Pamatdati → Nekustamo īpašumu pārvaldība → NĪP Automatizētie darbi). Strādājot ar lieliem datu apjomiem darbību izpilde var kļūt traucējoša darbam ar Horizon. Lietojot NĪP automatizētos darbus, lietotājs iegūst papildu laiku, jo automatizētais darbs veic aprēķinus uz servera, netraucējot lietotāja darbu. Lai uzsāktu izmantot NĪP automatizētos darbus nepieciešams uzstādīt Horzion automatizēto darbu serveri. 555. versijā esam veikuši uzlabojumus šajā funkcionalitātē, lai padarītu ērtāku NĪP automatizēto darbu lietošanu un konfigurēšanu, kā arī lai veicinātu funkcionalitātes plašāku lietošanu, kas ļauj lietotājiem ietaupīt laiku.   Jauni lauki NĪP automatizētajā darbā   NĪP automatizētajam darbam ir pievienoti 4 jauni lauki - “Aktīvs”, “Aprēķina mēnesis”, “Kategorija” un “Piezīmes”. Lauks “Aktīvs” ir paredzēts, lai būtu iespēja deaktivizēt uzskaitē vairs nevajadzīgu NĪP automatizēto darbu. Tāpat arī tika pievienota iespēja veikt šī statusa maiņu masveidā caur lauku labošanu iezīmētām rindām. Palaižot neaktīvu darbu uz izpildi, tiek attēlota kļūda un darbs netiek izpildīts. Lauks “Aprēķina mēnesis” ar iespēju lietotājam izvēlēties no esošā klasifikatora “Aprēķina mēneši” ierakstiem. Lauks ir paredzēts, lai lietotāji pēc vajadzības varētu NĪP automatizētajiem darbiem pielikt pazīmi, par kuru mēnesi ir veikts aprēķins. Jāņem vērā, ka šis lauks ir tikai informatīvs un neietekmē aprēķinus! Lauks “Kategorija” ar iespēju lietotājam izvēlēties no jauna klasifikatora “NĪP automatizēto darbu kategorijas” ierakstiem, kurus var nodefinēt pats lietotājs. Šis lauks paredzēts, lai lietotājiem būtu iespēja loģiski nodalīt aprēķina apgabalu, piemēram, automatizētais darbs ūdens uzskaitei vai pēc lietotāju atbildībā esošajiem procesiem utt. Lauks “Piezīmes” ir paredzēts, lai lietotājs varētu veikt kādas piezīmes brīvā tekstā.   Datumu mainīgie   NĪP automatizētajā darbā ir iespējams konfigurēt aprēķina procesam nepieciešamās darbības. Līdz šim katru mēnesi konfigurācija bija jālabo, jo mainījās laika periods, par kuru nepieciešams veikt aprēķinu. Esam veikuši uzlabojumus, lai lietotājiem vairs nebūtu jālabo konfigurācija katru mēnesi un būtu iespējams definēt datumu mainīgos. Tas nozīmē, ka lietotājs var vienu reizi konfigurācijā norādīt katra datuma mainīgo un sistēma pati pirms aprēķina veikšanas aprēķina aktuālo datumu. Lietotājs tagad var izvēlēties starp šādiem datumu tipiem: datums ir konstants - pēc versijas atjaunināšanas uz 555. versiju visiem NĪP automatizēto darbu datumiem būs vērtība “Konkrēts datums” ar atbilstošo datumu; datums ir mainīgs - lauki “Mēnesis” un “Datums” ar iespējām šo lauku vērtības konfigurēt.   Mainīgā datuma gadījumā, lietotājs var konfigurēt mēneša vērtību un datuma vērtību, kuru sistēma ņems vērā aprēķina brīdī: Mēnesis: - ja skaitlis ir negatīvs, tas nozīmē, ka sistēma, pildot automatizēto darbu, skatoties no šodienas, aprēķina tik mēnešus atpakaļ. Piemēram, "-1" nozīmē iepriekšējais mēnesis, "-2" nozīmē 2 mēneši atpakaļ utt.; - ja skaitlis ir 0, tad tas nozīmē tekošais mēnesis; - ja skaitlis ir pozitīvs, tad tas nozīmē, ka sistēma, pildot automatizēto darbu, skatoties no šodienas, aprēķina tik mēnešus uz priekšu. "1" nozīmē nākamais mēnesis, "2" nozīmē aiznākamais mēnesis utt. Datums - iespēja norādīt datuma vērtību, piemēram, mēneša 1. datums. Pēdējā diena - norādot šo vērtību, sistēma māk aprēķināt īso mēnešu datumus, piemēram, 28. februāris, 30. aprīlis utt. Aiz mainīgā datuma konfigurācijas laukiem lietotājs var redzēt sistēmas aprēķināto datumu pret tekošo mēnesi.     Ja NĪP automatizētā darba konfigurācijā tiks nokonfigurētas datumu mainīgās vērtības, tad lietotājiem vairs nebūs katru mēnesi jālabo konfigurācija un automatizēto darba palaišanas brīdī sistēma pati mācēs aprēķināt datumus, kuri jāņem vērā atbilstošajos aprēķinos.   NĪP automatizētā darba konfigurācijas ātrā apskate   Vienā NĪP automatizētajā darbā var norādīt vairākas vienu otrai sekojošas darbības, kur katrai darbībai ir sava konfigurācija. Lai lietotājs varētu pārbaudīt, ka konfigurācija ir pareiza, iepriekš vajadzēja uzklikšķināt uz attiecīgās rindas lauka “Konfigurēšana” daudzpunktes, un tad atvērās konfigurācijas logs. Tagad sistēma automātiski attēlotu darbības konfigurēšanas logu, ja lietotājs novieto kursoru uz konkrētas rindas lauka “Konfigurēšana”.     Ja NĪP automatizētā darba kartīte ir atvērta apskates režīmā, tad konfigurācija tiek attēlota 0.5 sekunžu laikā. Savukārt, ja kartīte ir atvērta labošanas režīmā, tad konfigurācija tiek attēlota pēc 1.5 sekundēm, lai tas netraucētu gadījumos, kad konfigurāciju ir nepieciešams tiešām labot.   NĪP automatizēto darbu saites ar sistēmas automatizētajiem darbiem   Kad notiek NĪP automatizētā darba izpilde, sistēma automātiski veido sistēmas automatizēto darbu, kura izpilde notiek ar 2 minūšu nobīdi no brīža, kad darbs tiek palaists Izpildē. Ja vienu un to pašu NĪP automatizēto darbu izpildīja atkārtoti, sistēma dzēsa iepriekšējo sistēmas automatizēto darbu un tā vietā izveidoja jaunu, taču šādā situācijā tika pazaudēta sistēmas automatizētā darba notikumu vēsture. Tagad, veicot atkārtotu NĪP automatizētā darba izpildi (piem., izmantojot datumu mainīgos nākamajā un aiznākamajā mēnesī), tiek atkārtoti izpildīts arī saistītais sistēmas automatizētais darbs. NĪP automatizēto darbu saraksta izskatā tagad ir iespējams redzēt piesaistīto sistēmas darbu.     Ja lietotājs atceļ izpildi, tad NĪP automatizētā darba rindiņu un sistēmas automatizētā darba statusi nomainās uz "Atcelts", kā arī nākamās izpildes datums nomainās uz 3000. gadu. Ja atcelšanas brīdī automatizētais darbs jau ir sācis izpildi, tad tas netiks pārtraukts nekavējoties - sistēma pabeidz jau iesākto NĪP automatizētā darba rindas aprēķinu un tikai tad apstājas. Pēc darba izpildes jāpārbauda, vai datos nav bijušas kādas kļūdas. Lai to izdarītu ērtāk, tagad no saraksta izvēlnes Darbības ir iespēja aplūkot gan NĪP automatizētā darba notikumus, gan sistēmas automatizētā darba notikumus.  

Algu aprēķina datus nav iespējams grāmatot izmantojot NĪO objektu dimensiju, tāpēc nepieciešams sadalījumu pa objektiem ievadīt citā veidā. Objektu bilances šablonā lietojot formulu Kopsavilkums pa objekta dimensijām iespējams iegūt datus no algu moduļa.   Uzskaites parametros jābūt aktivizētai NĪO Objektu dimensijai: Sistēma - Uzstādījumi - Objektu dimensijas     Lai strādātu ar Objektu dimensijām, vispirms jāapraksta dimensiju koeficienti, piemēram, darba algas koeficienti teritorijai, darba algas koeficienti iekštelpām vai mājas pārvaldnieks.   Pamatdati – Personāla uzskaite – Personu amatu datiem – Objektu dimensijas   Katra darbinieka personu amatu datiem (slodzei) tiek izveidota Objekta kartiņa ar nepieciešamo objektu sarakstu un katram objektam norāda atbilstošos koeficientus. Lai sadalītu visu darbinieka algu koeficientu summai jābūt 1. To var pārbaudīt sarakstā izliekot kolonnu Koeficientu kopsumma. Pamatdati – Personāla uzskaite – Personu amatu datiem - Objekti. Pamatdati – Personāla uzskaite – Personu amatu dati – Saistītie dati  – Objekti.       Sarakstā Darbinieki pa objektiem un koeficientiem var apskatīt visiem darbiniekiem ievadītos koeficientus saraksta veidā. Pamatdati – Personāla uzskaite – Personu amatu datiem - Darbinieki pa objektiem un koeficientiem   Objektu bilances šablonā jāizmanto formula Kopsavilkums pa objekta dimensijām.     Formulas aprakstā jānorāda arī konfigurācijas apraksts, kur tiek aprakstīts kādi algu aprēķina dati ir jāņem vērā objektu bilances aprēķinam.   Sistēma - Datu apmaiņa - Konfigurācijas apraksti Konfigurācijas aprakstā jānorāda ienākuma veidi un samaksas veidi, kurus nepieciešams ņemt vērā veidjot Objektu bilances aprēķinu.        Ja nepieciešams pārbaudīt konkrēta objekta bilances aprēķinu iespējams skatīt detalizētus datus atskaitē Darba samaksas kopsavilkums uz NĪO. Datu detalizācija atskaitē atkarīga no izskatā izliktajām kolonnām. Atskaites - Nekustamo īpašumu pārvadlība - Objektu bilances - Darba samaksas kopsavilkums uz NĪO

Instrukcija, kā veidot Objektu bilances šablonu.

Parasti NĪP līguma ietvaros katru mēnesi tiek izrakstīti rēķini ar fiksētiem pakalpojumiem, taču rēķinā var tikt iekļauti arī papildu pakalpojumi (piem., dažādi sniegtie maksas pakalpojumi, atlaides, korekcijas) uz noteiktu periodu (piem. uz vienu mēnesi, uz pusgadu u.c.).   Šādā gadījumā NĪP līgumā tiek pievienota līguma aprēķina metode uz terminētu periodu un iemesls var tikt piefiksēts laukā “Piezīmes”. Līdz šim nav bijusi iespēja NĪP rēķina rindiņā attēlot šo informāciju, tādēļ 575. versijā veikti papildinājumi un līguma aprēķina metodes ievadformā pievienots jauns lauks "Rēķina rindas piezīmes".     Šajā laukā var ievadīt informatīvi paskaidrojošu tekstu, kas automātiski tiks pārnests uz rēķina rindas piezīmju lauku (veicot apjoma aprēķinu, šis teksts tiks pārnests uz Apjoma aprēķina rindas lauku “Piezīmes” un tālāk, veicot Maksas aprēķinu un ģenerējot rēķinus, šis teksts tiks pārnests uz rēķina rindiņas lauku “Piezīmes”).   Ja šajā laukā ir ievadīts teksts, tad primāri uz rēķina rindas piezīmju lauku tiek pārnests šis teksts, pat ja apjoma aprēķina metodē lauku grupā “Piezīmes aprēķina rindā” ir ievadīts cits informatīvs teksts. Ja līguma aprēķina metodei ir veikts apjoma aprēķins jebkurā statusā, tad šis lauks ir nelabojams, lai neatšķirtos informācija, kas tiek nodota klientam. Jaunā lauka aizpilde pieejama arī no: NĪP līgumu saraksta darbības vedņa Pievienot aprēķina metodi. Aprēķinu metožu saraksta darbības vedņa Piesaistīt līgumiem. Līguma aprēķinu metožu analīzes atskaites darbības vedņa Pievienot līguma aprēķina metodi. Excel veidnes.

Nomas biznesā līgumi parasti tiek noslēgti par konkrētu summu periodā, piemēram, gadā. Mēdz būt situācijas, kad līguma ietvaros par periodu tiek izrakstīti vairāki rēķini ar proprocionāli noteiktu summu no kopējās summas, kuru kopsummai periodā ir jāsaskan ar NĪP līgumā norādīto summu, taču rēķinu kopsumma matemātiskās noapaļošanas rezultātā nesakrīt ar līgumā fiksēto summu.   Šādos gadījumos Horizon var izmantot funkcionalitāti “Koriģēt perioda beigās”, kas nodrošina, ka sistēma pie pēdējā aprēķina veic salīdzināšanu pret līgumā norādīto summu un koriģē centus, ja ir nobīde. Agrāk šī funkcionalitāte strādāja situācijās, ja aprēķinu metodes periodiskums bija gads un līguma aprēķinu metodes “Spēkā no” datums bija 1. janvāris, kas pārsvarā gadījumu neatbilst reālajam pakalpojumu sniegšanas periodam.   Tādēļ 575. versijā ir veikti papildinājumi, lai šī funkcionalitāte strādātu arī tad, ja līguma aprēķinu metode ir spēkā jebkurā periodā. Pati summas koriģēšana notiks, veicot aprēķinu uz kalendārā gada beigām (31.12.xxxx.). Funkcionalitāte “Koriģēt perioda beigās” strādā pie šādas konfigurācijas kombinācijas: ir izvēlēta apjoma aprēķinu metode ar tipu “Bez skaitītāja”; aprēķinu metodes periodiskums ir norādīts “Gads”; līguma aprēķina metodē kā maksa gadā ir norādīts alternatīvais tarifs (vai tarifa rindas); līguma aprēķina metodē ir atzīmēta izvēles rūtiņa “Koriģēt perioda beigās”.

Ārkārtējās situācijas dēļ arī apsaimniekošanas un komunālo pakalpojumu aprēķinos nākas ieviest izmaiņas. Esam apkopojuši mums līdz šim zināmās.

Videoseminārā apskatītās tēmas: Horizon iespējas apsaimniekotājiem un komunālo pakalpojumu sniedzējiem. Iedzīvotāju pašapkalpošanās risinājums Bill.me – platformas integrēta attīstība. Horizon un Bill.me integrācijas pieredze - ar ko jārēķinās ieviešanas procesā?   Vairāk par Visma Horizon Nekustamo īpašumu pārvaldības risinājumu » Vairāk par Bill.me risinājumu Horizon klientiem »   Saistītie raksti Videoseminārs "Iedzīvotāju pašapkalpošanās risinājums komunālajiem pakalpojumiem" ieraksts

Kas ir klienta kartītes universālais numurs un, kā to izmantot?

Videosemināra ieraksts par Horizon un Bill.Me integrāciju.

Instrukcija, kā veikt nekustamo īpašumu nodokļu administrēšanu Horizon, izmantojot NĪNO.

Instrukcija, kā izmantot NĪP funkcionalitāti Noklusētais patēriņš.