Kā strādāt ar partijas derīguma termiņiem

[#1]

Sistēma Horizon nodrošina visaptverošu funkcionalitāti preču partiju derīguma termiņu pārvaldībai. Šī sistēma ietver detalizētu kontroli un uzskaiti gan preču saņemšanas brīdī, to pārdošanas procesā, gan arī krājumu uzskaitē un atskaitēs, tādējādi palīdzot uzņēmumiem efektīvi pārvaldīt krājumus, izvairīties no neatbilstošu preču izplatīšanas un optimizēt noliktavas darbību.

Partijas Derīguma Termiņa Kontrole, saņemot preces

Derīguma termiņa obligātums nomenklatūras kartītē: Lai nodrošinātu, ka derīguma termiņš vienmēr tiek reģistrēts, nomenklatūras kartītes lappusē "Partijas/Sērijas" ir pieejama izvēles rūtiņa "Partijas derīguma termiņa obligātums".

Ja šī rūtiņa ir atzīmēta, tad, aizpildot partijas datus, partijas derīguma termiņš ir obligāti jāaizpilda.

Šis uzstādījums garantē, ka neviena partija nevar tikt pieņemta bez derīguma termiņa norādes, kas ir pamats turpmākajām kontrolēm.

Derīguma termiņa fiksēšana un brīdinājumi partijas ievadlogā:

Jauna preču partija veidojas, ievadot jaunu saņemšanas pavadzīmi. Partijas ievadlogā, lappusē "Partija", ir lauks "Derīgs līdz". Ja derīguma termiņš ir norādīts, ir iespējams izveidot brīdinājumu. Šī funkcionalitāte ļauj savlaicīgi fiksēt derīguma termiņu un, ja nepieciešams, integrēt brīdinājumu sistēmā.

Ja partijas informācija neaizpildās no pavadzīmes rindām ir jāpārliecinās vai kontroles un vides parametros ir aktivizēts parametrs "Partijas informācijas aizpilde rindās".

Partijas Derīguma Termiņa Kontrole, pārdodot preces

Preču pārdošanas procesā Horizon sistēma nodrošina stingru derīguma termiņa kontroli, balstoties uz iestatītajiem Kontroles un vides parametriem. Tas palīdz nodrošināt, ka klientiem tiek piegādātas tikai derīgas preces un novērst riskus, kas saistīti ar beigušos derīguma termiņu precēm.

Derīguma termiņa kontroles veidi: Kontroles un vides parametru grupā "Pavadzīme" ir parametrs "Derīguma termiņa kontrole". Šis parametrs var pieņemt trīs vērtības:

        ▪ Nepārbauda: Derīguma termiņš netiek kontrolēts.

        ▪ Brīdina: Sistēma izdod brīdinājumu, ja preces derīguma termiņš neatbilst noteiktajiem kritērijiem, taču darījumu ir iespējams turpināt.

        ▪ Aizliedz: Sistēma pilnībā aizliedz darījumu, ja preces derīguma termiņš ir neatbilstošs.

 Minimālais derīguma termiņa dienu skaits: Papildus "Derīguma termiņa kontrolei" ir pieejams parametrs "Minimālais derīguma termiņa dienu skaits". Ar šo parametru var uzstādīt minimālo dienu skaitu, kādam jābūt atlikušam līdz pavadzīmē izvēlēto preču derīguma termiņa beigām. Tas ļauj novērst pārdošanu precēm, kuru derīguma termiņš drīz beigsies.

Brīdinājumu teksti

Ja derīguma termiņa kontrole nostrādā, lietotājs saņem paziņojumu, kura teksts ir atkarīgs no iestatītajiem parametriem:

• Ja "Minimālais derīguma termiņa dienu skaits" ir lielāks par nulli, brīdinājuma teksts norāda, ka derīguma termiņš ir "īsāks par pieļautajām [dienu skaits] dienām".
• Ja "Minimālais derīguma termiņa dienu skaits" ir nulle, brīdinājuma teksts precīzi norāda, ka "partijas derīguma termiņš ir beidzies".

Derīguma termiņa kontrole pārdošanas pavadzīmēs nostrādā, izvēloties partiju vai izmantojot pogu "Sēriju izvēle" partijas logā.

Pārdošanas nosacījumi

Pārdošanas nosacījumos ir lauks "Pieļaujamais derīguma termiņš" (dienās), kurā var norādīt minimālo preces derīguma termiņu, ar kuru drīkst piegādāt šo preci konkrētam klientam.

Derīguma termiņa kontrole loģistikā

Derīguma termiņš tiek pārbaudīts pret loģistikas pieprasījuma apstiprināto piegādes datumu.

Loģistikas dokumentam rezervējot noliktavas atlikumus, notiek kontrole.

Loģistikas pieprasījumu rindu detalizētajā apskatē ir iespējams mainīt rezervēto partiju un veikt darbību "Rezervēt no noliktavas ar partiju", kas ļauj rezervēt no noliktavas konkrētas partijas vai daļēji rezervēt daudzumu, norādot konkrētu partiju. Veicot rezervāciju pieprasījumu rindām arī notiek derīguma termiņu kontrole.

Korekcijas inventarizācijas pavadzīmē pa partijām
Sākot ar 610. versiju, Horizon piedāvā inventarizācijas dokumentu, kas ļauj fiksēt un koriģēt inventarizācijas skaitīšanas rezultātus izvērsumā pa noliktavas preču partijām.
Pēc atlikumu fiksēšanas inventarizācijas dokumentā, lapā "Atlikumu korekcijas" (vai "Atlikumu apstrāde"), ir iespējams koriģēt partijas informāciju. Tas ietver derīguma termiņa labošanu, noklikšķinot uz attiecīgās rindas un izvēloties "Labot partijas kartiņu". Ir svarīgi atzīmēt, ka visas partijas informatīvās lauki ir labojami, izņemot iegādes cenu. Uzzināt vairāk par inventarizāciju pa partijām>>

Krājumu uzskaites metode

Sistēmā ir iespējams izmantot krājumu uzskaites metodi "pēc derīguma termiņa", kas nozīmē, ka sistēma pirmo piedāvā to preci, kam ir mazāks derīguma termiņš. Tas palīdz automātiski pārdot preces, kuru derīguma termiņš ir tuvāks, samazinot risku, ka preces kļūs nederīgas noliktavā.

Partijas Derīguma Termiņa Kontrole krājumu uzskaitē un atskaitēs

Lai nodrošinātu efektīvu derīguma termiņu kontroli un pārvaldību noliktavas atlikumos, Horizon sistēma piedāvā vairākas funkcionalitātes un atskaites, kas ļauj lietotājiem sekot līdzi preču derīguma termiņiem un veikt nepieciešamās korekcijas.

• Nomenklatūras kartītes lappuse "Atlikumi": Nomenklatūras kartītē ir pieejama lappuse "Atlikumi", kurā var redzēt informāciju par to, kādās noliktavās, cik daudz un par kādu summu izvēlētā nomenklatūra atrodas. Lai redzētu šo atlikumu sadalījumu pa partijām, ir jāatzīmē izvēles rūtiņa "Partijas". Tas nodrošina tiešu pārskatu par atlikumiem, tostarp partiju derīguma termiņiem, noliktavās.
• Partiju saraksts: Izvēlnē Pamatdati -> Noliktava -> Partijas ir pieejams "Partiju saraksts". Šajā sarakstā redzams ievadīto nomenklatūru daudzuma sadalījums pa partijām atkarībā no uzstādītajiem atlases nosacījumiem. Sarakstā ir pieejamas darbības partijas informācijas labošanai un apskatei, tostarp derīguma termiņam. Tas ļauj pārskatīt un kontrolēt visas partijas un to derīguma termiņus vienuviet.
• Atskaites "Nomenklatūru kustība pa partijām" un "Partijas apgrozījums": Horizon piedāvā atskaites, piemēram, "Nomenklatūru kustība pa partijām" un "Partijas apgrozījums", kas ļauj atlasīt un izdrukāt informāciju par nomenklatūru kustību un apgrozījumu noliktavās pa partijām noteiktā laika periodā. Šīs atskaites sniedz detalizētu ieskatu par katras partijas kustību un pašreizējo stāvokli, ieskaitot derīguma termiņus.

Šī trīsdaļīgā kontroles sistēma – obligāta datu ievade saņemšanas brīdī, stingra pārbaude pirms pārdošanas un visaptveroša uzskaite atlikumos – nodrošina Horizon lietotājiem uzticamu rīku preču partiju derīguma termiņu pārvaldībai, veicinot precīzu uzskaiti un efektīvu noliktavas darbību.