Kā sūtīt PVN deklarāciju uz VID EDS (ar failu)?

[#1]

Vai zinājāt, ka, sākot no Horizon 590. versijas, PVN deklarāciju iespējams iesniegt arī tiešsaistē? Uzzināt vairāk >>

Vairāk par to kā sagatavot PVN deklarāciju uzzini šeit>>

PVN deklarācijas nosūtīšana uz VID EDS ar failu

Lai sagatavotu PVN deklarācijas XML failu ielasīšanai VID EDS nepieciešams vispirms veikt šādas divas darbības Horizon:

1. Izveidot eksporta metodi

Ievades ceļš: Pamatdati → Datu apmaiņa → Datu ārējā eksporta metodes → Jauns

Kods: piemēram, “pvn”.

Nosaukums: piemēram, “PVN deklarācija uz EDS”. Šis nosaukums būs redzams PVN deklarāciju sarakstā izvēloties darbību “Sūtīt”.

Dinamiskās bibliotēkas fails: Nospiežot pogu lauka labajā pusē, tiks atvērts Horizon datubāzē pieejamo dziņa failu saraksts. Jāizvēlas DLL fails PVN deklarācijas sūtīšanai. Piemēram, 2018. gada deklarāciju iesniegšanai tas ir EXPPVNDEKL2XML_2018.DLL. Ar šī DLL faila palīdzību sistēma veidos XML failu ar Horizon datiem.

Eksporta fails: Nospiežot pogu lauka labajā pusē, izvēlas vietu uz datora vai tīklā, kur saglabāt izveidoto XML failu, lai to pēc tam ielasītu EDS. Jānorāda arī vēlamais faila nosaukums.

2. Sūtīt PVN deklarāciju

Ievades ceļš: Atskaites → Apgāde → PVN deklarācijas → Darbības → Sūtīt

Sistēma parādīs iepriekš aprakstītās eksporta metodes nosaukumu (vai vairākus).

Jāizvēlas atbilstošais nosaukums, tad sistēma atver logu “PVN deklarācijas eksports”, kur jāspiež poga “Veikt eksportu”.

Atzīme “dzēst failu” nozīmē, ka sistēma no norādītās eksporta faila vietas vispirms dzēsīs ārā failu ar tādu pašu nosaukumu, un tikai tad liks klāt jauno.

Pēc sistēmas paziņojuma “Eksports ir izdevies”, jādodas uz VID EDS un jāielasa no Horizon izeksportētais PVN deklarācijas XML fails.

XML faila formāts

Atbilstoši izmaiņām likumdošanā var būt izmaiņas arī PVN deklarācijas XML faila formātā.

https://www.vid.gov.lv/lv/eds-elektronisko-dokumentu-formatu-apraksti

Šīs izmaiņas var tikt iestrādātas gan esošā Horizon DLL failā, gan var tikt veidots jauns DLL fails. Piemēram, likumdošanas izmaiņas, kas stājās spēkā no 01.01.2018. un kuru rezultātā PVN deklarācijai tika pievienotas jaunas rindas un izveidota jauna XML versija, nozīmēja, ka ir jāveido jauns DLL fails un attiecīgi arī Horizon jāveido jauna eksporta metode.

Pārskats par preču piegādēm ES

Reizē ar PVN deklarācijas sūtīšanu sistēma meklē, vai par to pašu periodu ir sagatavots arī pārskats par piegādēm uz ES (Ievades ceļš: Atskaites → Realizācija → Pārskati par preču piegādēm ES).

Ja tāds pārskats ir, tad arī tā dati tiek pievienoti kopējam PVN deklarācijas XML failam. Ja pārskati periodā ir vairāki, tad sistēma dos zemāk redzamo paziņojumu, un lietotājam, vai nu jāatstāj tikai viens pārskats, un tad jāeksportē vēlreiz, vai arī šis pārskats jāizsūta atsevišķi ar eksporta metodi tieši šim pārskatam (EXPPVN2XMLES_2010.DLL).

[Raita Reine]

Piezīme attiecībā uz šī brīža situāciju: 

510.20 ir tas laidiens, ar kuru veidotais PVN deklarācijas XML fails veiksmīgi iesūtīsies VID EDS .

510.14 - 510.19 ar šiem laidieniem veidotie XML arī iesūtīsies veiksmīgi, pie nosacījuma, ja eksporta metodes apraksts būs izveidots no jauna tikai ar šiem laidieniem. Ja tas būs darīts laicīgi un ar iepriekšējiem, tad visticamāk XML failā nebūs pareizā versija "DokPVNv5". Ātrais variants ir atrast XML faila sākumā un beigās šo "DokPVNv" un tur esošo ciparu 4 nomainīt uz 5.

Bet korektāk, protams, būs uzlikt jauno laidienu 510.20.

Lai izdodas!

[Anonymous]

Labdien, pirms dažam stundām saskāros ar šo. Ko iesākt 436.39 versijas lietotājam? Vai risinājums ir tikai uzliekot jauno laidienu?

[Raita Reine]

Jā, jāmaina versija uz 510.20, lai no Horizon varētu izsūtīt VID EDS prasībām atbilstošu XML failu.

[evijaglusnonoka]

Labdien!

Mums versija ir 510.11 pagaidām nevaram nomainīt versiju.Vai grāmatvedis var manuāli ierakstīt, lai varētu nosūtīt PVN deklarāciju par janvāri?

[Raita Reine]

Jauna eksporta metode ir jāizveido jebkurā gadījumā.

Kā rakstīju komentārā augstāk, tad pēc izsūtīšanas no Horizon ir jāatver XML fails uz labošanu, faila sākumā un beigās jāatrod "DokPVNv" un tur esošo ciparu 4 jānomaina uz 5.

Ar 510.20 šādas manipulācijas nav jāveic, jo tur jau pareizi aizpildās šī te faila versija.

[evijaglusnonoka]

Labdien!

Vai ir kādas izmaiņas bijušas nevaram veikt PVN deklarāciju par aprīli.

Neizdevās apstrādāt augšupielādēto dokumentu. Lūdzu, pārliecinieties, vai dokumenta fails atbilst XML standartam, vai failā norādīts pareizs kodējums (pēc noklusēšanas tiek pieņemts, ka ir UTF-8) un vai failā nav iekļauti neatļautie simboli.

[evijaglusnonoka]

XSD shēma nav vairs pēdējās rindiņas </xs:element> (</DokPVNv5)

---

[Gunta JS]

Kā Jūs atrisinājāt šo problēmu, jo arī man EDS parādās šāds ziņojums?

[evijaglusnonoka]

---

Man jau parādījās kļūda eksportā no Horizona ...salaboju to izdzēsu rindiņu uz kuras, bija kļūda un tad vairs nemeta kļūdu ielādējot EDS.

[Raita Reine]

Ja, no Horizon izeksportēto xml failu sūtot iekšā VID EDS, ir paziņojums par failā lietotiem neatļautajiem simboliem, tad visbiežāk iemesls ir meklējams pielikumu darījumu datos. Piemēram:
- kāds lieks simbols klientu reģistrācijas numurā, arī atstarpe sākumā vai beigās, kas var būt radusies datus iekopējot

- neatbilstošs darījuma veida kods vai dokumenta veida kods, ja bijusi manuāla labošana.

u.tml.

Ja ir tāds paziņojums, tad var datus sākumā pārlūkot pašā Horizon - sakārtojot pēc minētajām kolonām. Var mēģināt iesūtīt failu tikai ar 1. vai 3. pielikumu, tādējādi saprotot, kurā no tiem ir datu kļūda.

Varbūt kādam vēl ir ieteikumi no savas pieredzes.

[Gunta Germane]

" Varbūt kādam vēl ir ieteikumi no savas pieredzes." 

Man parasti labāk veicas kļūdu meklēšanā pielikumā pārnesot pielikuma dokumentus uz Ekselu 

Pēc tam eksel tabulā jau  izmantoju šķirošanu, filtrēšanu un citus rīkus kolonu datu caurskatīšanai 

Ja vēl paņem palīgā rakurstabulas tad diezgan viegli atrast problēmvietas. 

---

[Gunta JS]

Liels paldies Raitai un Guntai par padomiem. Kļūda bija klienta nosaukumā, tam bija garš nosaukums pa vidu liela atstarpe un tad vēlreiz iekopēts nosaukums.

[Raita Reine]

@TEXE15 ,

Visticamāk pie vainas ir valsts kods, kam jābūt ar 2 zīmēm - US, bet ir ar 3 zīmēm - USA. Tas jāizlabo sarakstā: Pamatdati - Klienti -Valstis.

PVN deklarācijas pielikumos var arī izlikt izskatā klienta valsti, lai redzētu, kurš konkrētais darījums ir pie vainas.

[TEXE15]

Paldies!